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采購管理之采購流程
采購流程根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小和采購物料的分類以及數(shù)量大小而不同。一般來說,越靠近生產(chǎn)性物料,其采購流程越短;采購數(shù)量和金額越小,其采購流程越短;企業(yè)規(guī)模越小,其采購流程越短。
但無論采購流程有多么短或簡單,都必須擁有基本流程。
1.采購的基本流程
基本流程是從初次采購角度來說,對于簽訂購物合同的供應商采購來說,其基本流程則會更簡短。任何采購流程都是從“請購單的遞交”環(huán)節(jié)開始,的后將視情況而定進行環(huán)節(jié)的增減?;玖鞒倘鐖D1-1-3。
對于上述環(huán)節(jié)分述如下:
請購單遞交。專門采購人員接到“需要采購信息”的后,開出請購單交給采購部門。需要采購信息包括:A工廠企業(yè)內各類物料缺少的信息;B市場信息(例如某類物料將要漲價或者短缺等等、市場競爭情況導致的某類產(chǎn)品生產(chǎn)超過計劃等);C某類定購合同將要到期;D企業(yè)計劃采購設定條件成熟等。
采購計劃制定和審核。除CD兩類情況外,企業(yè)采購部門要根據(jù)具體信息,決定購買哪些物料及多少數(shù)量并確定初步價格。具體的細節(jié)如品質、包裝、售后服務、運輸及檢驗方式等,也要加以明確說明。
上述任務完成后,采購部門將計劃上交采購部門主管和擁有審核權的企業(yè)領導。
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