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采購詢價的注意事項
1、最大程度地公開詢價信息
參照公開招標做法,金額較大或技術復雜的詢價項目,擴大詢價信息的知曉率,信息發(fā)布要保證時效性,讓供應商有足夠的響應時間,詢價結果也應及時公布。通過公開信息從源頭上減少“消息遲滯型”“不速之客”現象的出現。
2、更多地邀請符合條件的供應商參加詢價
被詢價對象確定要由詢價小組集體確定。詢價小組應根據采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單確定不少于三家的供應商,被詢價對象的數量不能僅滿足三家的要求,力求讓更多的符合條件的供應商參加到詢價活動中來,以增加詢價競爭的激烈程度。推行網上詢價、傳真報價、電話詢價等多種詢價方式,讓路途較遠不便親來現場的供應商也能參加詢價。
3、實質響應的供應商并非要拘泥于“三家以上”
前來參加并對詢價文件作實質響應的供應商并非要人為硬性地達到三家,但是起碼要達到兩家以上,詢價采購由于項目一般較小往往讓大牌供應商提不起興趣,如果非得要達三家,詢價極可能陷入“僵局”,重要的是要形成競爭,而非在供應商數量上斤斤計較。
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