采購(gòu)管理系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)什么？

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 　　采購(gòu)管理系統(tǒng)通過(guò)在線供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)應(yīng)用，使外部供應(yīng)商可實(shí)時(shí)參與到企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，大大提高企業(yè)的采購(gòu)效率，同時(shí)確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開。您可以提高采購(gòu)流程的效率，解決固有的異常支出問(wèn)題，并節(jié)省成本。

　　一、泛普軟件—采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、準(zhǔn)確的預(yù)算

　　在手動(dòng)采購(gòu)過(guò)程中，保持準(zhǔn)確的預(yù)算始終是一個(gè)挑戰(zhàn)。借助采購(gòu)軟件，集中采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)與富有洞察力的儀表板和基于規(guī)則的工作流程相結(jié)合，可以控制采購(gòu)支出并立即突顯任何預(yù)算外的支出。

　　2、沒有文書工作

　　當(dāng)所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在過(guò)時(shí)的工具中，利益相關(guān)者被迫花費(fèi)大部分時(shí)間來(lái)管理這些電子表格。系統(tǒng)將所有采購(gòu)記錄存儲(chǔ)在一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于快速檢索和比較信息。

　　3、供應(yīng)商關(guān)系

　　在手動(dòng)采購(gòu)環(huán)境中，供應(yīng)商管理服務(wù)通常是事后才想到的。系統(tǒng)高度重視供應(yīng)商關(guān)系管理，包括供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)和自助服務(wù)門戶等供應(yīng)商參與計(jì)劃。

　　4、簡(jiǎn)化的工作流程

　　紙質(zhì)采購(gòu)的審批流程既繁瑣又耗時(shí)，采購(gòu)經(jīng)理通常不得不追隨利益相關(guān)者以獲得批準(zhǔn)或收集重要信息。借助系統(tǒng)，自動(dòng)化審批工作流程將及時(shí)向利益相關(guān)者發(fā)送通知，讓他們了解合同到期、三向匹配失敗等事件。

　　二、使用采購(gòu)管理系統(tǒng)的意義

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高效和完整的信息資源服務(wù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，分析預(yù)測(cè)招標(biāo)采購(gòu)交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不同業(yè)務(wù)流程的無(wú)縫對(duì)接，把業(yè)務(wù)人員的時(shí)間和精力從煩瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來(lái)，使其更關(guān)注于最需要管理工作，提高工作效率。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商庫(kù)、專家?guī)斓膭?dòng)態(tài)管理。對(duì)每一個(gè)參與投標(biāo)的潛在供應(yīng)商和專家，都可以實(shí)行入庫(kù)驗(yàn)證管理，大大提高了信息的準(zhǔn)確性和可信度;采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用。采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他外部系統(tǒng)對(duì)接，將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　總之，采購(gòu)管理系統(tǒng)能消除企業(yè)采購(gòu)困境。從基于紙質(zhì)的采購(gòu)流程轉(zhuǎn)向電子采購(gòu)系統(tǒng)可以為組織帶來(lái)許多增值收益，簡(jiǎn)化端到端采購(gòu)流程，并消除勞動(dòng)密集型和繁重的管理流程。