中小型企業(yè)使用采購(gòu)管理軟件的作用

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    采購(gòu)管理軟件主要是對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行管理，包括供應(yīng)商管理、產(chǎn)品管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、訂單管理、外包管理及變革管理等功能，對(duì)企業(yè)具有重要意義。

　　一、泛普軟件—采購(gòu)管理系統(tǒng)作用

　　1、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　2、采購(gòu)計(jì)劃管理

　　各部門(mén)可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來(lái)制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過(guò)程中提供預(yù)警。

　　3、招標(biāo)管理

　　系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)追蹤與管理招投標(biāo)的整個(gè)過(guò)程，已通過(guò)篩選的候選人名單-標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請(qǐng)函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評(píng)標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

　　4、訂單管理

　　采購(gòu)訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷售單與付款可以由每個(gè)部門(mén)分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

　　5、外包管理

　　分階段設(shè)定目標(biāo)通常對(duì)外包前期的成敗起著至關(guān)重要的作用。該系統(tǒng)能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實(shí)際的目標(biāo)，從而建立明確與行之有效的外包目標(biāo)。

　　二、采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的意義

　　互惠互利，如果與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，將他們視為合作伙伴，企業(yè)將能夠獲得更高的成功率，降低風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)合作和創(chuàng)新。優(yōu)秀的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)總是努力與關(guān)鍵供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，提高他們的創(chuàng)新能力，提高他們的質(zhì)量和可靠性，降低成本以減少風(fēng)險(xiǎn)因素，使雙方實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。

　　巨大的機(jī)會(huì)，一個(gè)成功的系統(tǒng)可以讓上市時(shí)間更快，交易效率、競(jìng)爭(zhēng)力、風(fēng)險(xiǎn)管理、大額財(cái)務(wù)收益不僅有助于你的底線，還可以讓你交出優(yōu)質(zhì)和領(lǐng)先的產(chǎn)品，走在市場(chǎng)的最前沿。