供應(yīng)（采購）管理規(guī)定

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1.0目的與適用范圍
1.1為確保公司原材料，設(shè)備、備件等物質(zhì)的供應(yīng)，保證采購質(zhì)量，控制采購成本，促進廉政建設(shè)，根據(jù)公司有關(guān)管理制度制定并實施本規(guī)定。
1.2本規(guī)定適用于供應(yīng)部職責(zé)范圍內(nèi)的原材料，設(shè)備、備件等物質(zhì)的采購管理，包括合同的洽談與審核、簽訂，定點單位與非定點單位采購規(guī)定，價格管理規(guī)定，結(jié)算及付款管理，管理責(zé)任等。

2.0管理內(nèi)容
2.1采購計劃管理
2.1.1根據(jù)公司外購件工作流程圖，計劃員接收，確認，編制采購計劃。
2.1.2采購計劃單制定后上交供應(yīng)部部長審閱。
2.1.3采購員根據(jù)部長簽字后的采購單進入正常采購程序。
2.1.4采購時，不得隨意變更計劃。數(shù)量及其他技術(shù)參數(shù)等在特別情況下需作變更時，必須經(jīng)下達計劃的人員同意并下達書面變更。對于原材料，設(shè)備、備件的型號、規(guī)格、材質(zhì)等技術(shù)參數(shù)不全、不明或有疑問時，采購前須由采購員查明原因確認后方可實施采購。對于計劃選材，選型不當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和設(shè)備及備件，可以向計劃員或其他部門建議重新選型變更，此時采購是否暫停須由部長決定。
2.2供貨方的選擇
2.2.1供貨方分為生產(chǎn)廠家和經(jīng)營性公司兩大類。提倡原則上以主機廠和生產(chǎn)廠家采購為主，經(jīng)營性公司采購為輔。靈活“比質(zhì)，比價，比服務(wù)”。一般選擇定點的合格供貨商，不得隨意變更。必要時與相關(guān)人員協(xié)商及向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
2.2.2采購員按規(guī)范填寫好詢價單，主要品種一般向3個及以上相關(guān)供貨商進行書面詢價、收集資料。急件或主管副總安排的詢價事項要求三個工作日內(nèi)有明確答復(fù)。
2.2.3單價或批量在1萬元以上的原材料，設(shè)備、備品備件的采購，由部長主持價格審議。
2.2.4單價或批量在5萬元以上的原材料，設(shè)備、備品備件的采購，由公司主管副總主持價格審議或議標(biāo)。
2.2.5單價或批量在50萬元以上的原材料、設(shè)備、備品備件的采購，由主管副總經(jīng)理主持或委托其他副總主持招標(biāo)，總經(jīng)理審批。
2.2.6對于公司已進行價格審議及議標(biāo)或招標(biāo)的項目和選定的定點供貨單位在一定時期內(nèi)一般不再實施競價采購。臨時動議由主管副總或總經(jīng)理決策。
2.3合同的洽談、審批與簽訂
2.3.1簽訂合同必須遵守《合同法》和公司相關(guān)管理制度。根據(jù)產(chǎn)品購銷及服務(wù)的特點，合同條款中的實質(zhì)性內(nèi)容不得缺少。
2.3.2原材料，設(shè)備、備件采購應(yīng)當(dāng)簽訂正式書面合同（含傳真方式簽訂）。對于經(jīng)常發(fā)生的常用通用備件，其價格、品質(zhì)和其他要求明確，供貨方信譽好，價值在一萬元以下的采購，可以采用其他方式約定，并建立臺賬。
2.3.3一般采購合同按采購崗位職責(zé)分工，由采購員負責(zé)收集信息洽談，并草擬合同，報部長審核。價值較高的采購按本規(guī)定（2.2.3，2.2.4，2.2.5）組織洽談。
2.3.4競價議標(biāo)或招標(biāo)的結(jié)果得出后，由采購員將相關(guān)資料進行整理，將正式結(jié)論分級對應(yīng)報送部長，公司主管副總，公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后實施。
2.3.5合同的簽訂分別由公司授權(quán)委托人根據(jù)授權(quán)范圍及授權(quán)金額實施。對于采購職能與授權(quán)范圍不一致的合同，由具有授權(quán)的其他人員簽訂。
2.3.6合同經(jīng)審核簽字后，加蓋公司合同章。合同一般一式四份，采購員自留一份；計劃員將另一份作為資料歸檔；并送財務(wù)部一份。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)