采購erp軟件應該具備哪些功能?

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 　 采購erp系統(tǒng)可有效幫助企業(yè)采購部門掌握已進與未進狀況，同時透過進價決策可即時獲得各供應商的報價及以往交易歷史價格，系統(tǒng)自動生成采購總表等，系統(tǒng)會透過采購建議運算自動得出物品采購需求量，而無須再進行手工計算下單。

　　一、泛普軟件—采購erp系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?

　　1、透明的業(yè)務流程

　　當采購流程依賴電子表格和文書工作等過時的工具，利益相關者無法了解采購流程。提出采購申請以獲取設備的業(yè)務用戶可能不得不糾纏采購團隊以了解狀態(tài)。在系統(tǒng)中，業(yè)務用戶可以登錄他們的賬戶，找到他們提出的采購申請，只需點擊幾下就能發(fā)現(xiàn)采購申請的狀態(tài)。

　　2、數(shù)據(jù)分析

　　當采購數(shù)據(jù)分散在紙質(zhì)文件和文件夾中，采購經(jīng)理必須手動收集所有相關信息并將其輸入分析軟件以檢索與采購相關的見解。系統(tǒng)擁有內(nèi)置的分析模塊，該模塊利用商業(yè)智能將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的分析和見解。

　　3、自動化工作流程

　　采購工作流程自動化有助于有效傳遞批準和采購文檔，無需人工干預。這些自動化工作流程會跟蹤合同合規(guī)性和供應商績效等重要方面，并在出現(xiàn)潛在違規(guī)行為時及時向利益相關者發(fā)出提醒。

　　4、實時協(xié)作

　　系統(tǒng)為供應商提供一個自助服務門戶，使他們能夠直接在系統(tǒng)內(nèi)交流疑慮并進行查詢——所有這些信息都能記錄下來以供將來參考。此外，組織可以與全球供應商實時協(xié)作，查詢收貨單、應付賬款狀態(tài)等。

　　二、采購ERP軟件應該具備哪些功能?

　　供應商管理：這個很好理解，你采購誰的物料，這里有個注意點就是你的物料如果有二供、三供，如何分配采購物料的比例，如何設定采購物料對應的廠家編碼;采購組織分類：公司如何區(qū)分采購組織、采購組、是否要集中采購等等;采購來源：我們采購的來源一般是采購申請、采購需求。

　　采購收貨和采購退貨：按采購訂單進行采購收貨、采購退貨作業(yè);這里有個問題就是采購退貨需要分幾種情況，比如：采購的全退、挑選使用、采購發(fā)票狀態(tài)等;應付發(fā)票和應付貸項發(fā)票：一般用于發(fā)票掛賬和采購退貨發(fā)票的沖抵，這里也有系統(tǒng)直接放入到財務類模塊，當然放那里沒有影響。

　　采購管理是企業(yè)日常工作上不能缺乏的，它是企業(yè)內(nèi)部供應鏈管理的逐漸，也是企業(yè)和經(jīng)銷商中間供應鏈管理的公路橋梁，與此同時也是貨運物流和現(xiàn)金流的關鍵構成部分，因此 企業(yè)毫無疑問會應用采購ERP系統(tǒng)開展管理。