采購(gòu)erp系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理

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 　　采購(gòu)管理是現(xiàn)代企業(yè)中重要的組成部分，其最主要的特征就是以訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)，最大程度地達(dá)到提高效率、降低庫(kù)存、節(jié)約企業(yè)成本的目的。在企業(yè)總成本中采購(gòu)成本占有很大比例，因此，通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理的控制，能夠有效降低總成本。

　　一、企業(yè)為什么要進(jìn)行信息化采購(gòu)管理?

　　手工核算方式讓數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及統(tǒng)一性得不到保障，會(huì)造成采購(gòu)信息處理的不及時(shí)，并且容易出現(xiàn)人為偏差;采購(gòu)計(jì)劃存在很大的主觀性和隨意性，同時(shí)還會(huì)衍生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不明確、交貨周期長(zhǎng)、供貨渠道不穩(wěn)定等一系列問(wèn)題。

　　生產(chǎn)車間缺少規(guī)范化管理，沒(méi)有一套科學(xué)合理的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法，則會(huì)出現(xiàn)超過(guò)實(shí)際用量的大批量采購(gòu)情況，成本將不斷攀升;供應(yīng)商管理制度不健全，沒(méi)有統(tǒng)一的供應(yīng)商評(píng)估與管理系統(tǒng)，不僅降低了采購(gòu)工作的效率，同時(shí)也增加了企業(yè)采購(gòu)的機(jī)會(huì)成本。

　　二、泛普軟件—采購(gòu)erp系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理

　　1、采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下的企業(yè)，其采購(gòu)流程及采購(gòu)業(yè)務(wù)審批中，存在很多職責(zé)劃分不清、審批步驟復(fù)雜的情況，在財(cái)力、人力上造成大量浪費(fèi)，同時(shí)也大大影響了采購(gòu)工作的進(jìn)度。通過(guò)建立完整的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行了具體的規(guī)范及合理的優(yōu)化，減少了采購(gòu)工作量，節(jié)省了采購(gòu)工作時(shí)間。

　　2、采購(gòu)數(shù)據(jù)共享化

　　利用系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程和數(shù)據(jù)的共享，可代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工單據(jù)傳遞的工作方式，能使得信息交流更加便捷，采購(gòu)信息了解及時(shí)，最大程度減少不增值作業(yè)，降低采購(gòu)管理成本?？梢哉f(shuō)是在本質(zhì)上提升采購(gòu)管理效率。

　　3、庫(kù)存管理科學(xué)化

　　管理員可以利用采購(gòu)管理系統(tǒng)庫(kù)存物資信息輕松對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，然后與系統(tǒng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)以及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、調(diào)整，確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。

　　4、降本增效

　　減少采購(gòu)管理中的不增值業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，同時(shí)增加對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控，從而達(dá)到提高采購(gòu)管理水平，減少運(yùn)營(yíng)成本的目標(biāo)。

　　總之，對(duì)于企業(yè)管理工作來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的內(nèi)容。在數(shù)字化管理的時(shí)代，企業(yè)要盡可能選擇符合自身業(yè)務(wù)流程，滿足長(zhǎng)期發(fā)展需求的采購(gòu)ERP系統(tǒng)。