采購erp系統(tǒng)推動企業(yè)精細化管理

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 　　采購管理是現(xiàn)代企業(yè)中重要的組成部分，其最主要的特征就是以訂單驅(qū)動采購，最大程度地達到提高效率、降低庫存、節(jié)約企業(yè)成本的目的。在企業(yè)總成本中采購成本占有很大比例，因此，通過科學的采購管理，對采購成本進行合理的控制，能夠有效降低總成本。

　　一、企業(yè)為什么要進行信息化采購管理?

　　手工核算方式讓數(shù)據(jù)的準確性及統(tǒng)一性得不到保障，會造成采購信息處理的不及時，并且容易出現(xiàn)人為偏差;采購計劃存在很大的主觀性和隨意性，同時還會衍生檢驗標準不明確、交貨周期長、供貨渠道不穩(wěn)定等一系列問題。

　　生產(chǎn)車間缺少規(guī)范化管理，沒有一套科學合理的采購需求預(yù)測方法，則會出現(xiàn)超過實際用量的大批量采購情況，成本將不斷攀升;供應(yīng)商管理制度不健全，沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商評估與管理系統(tǒng)，不僅降低了采購工作的效率，同時也增加了企業(yè)采購的機會成本。

　　二、泛普軟件—采購erp系統(tǒng)推動企業(yè)精細化管理

　　1、采購流程標準化

　　傳統(tǒng)采購管理模式下的企業(yè)，其采購流程及采購業(yè)務(wù)審批中，存在很多職責劃分不清、審批步驟復(fù)雜的情況，在財力、人力上造成大量浪費，同時也大大影響了采購工作的進度。通過建立完整的采購標準，對整個流程進行了具體的規(guī)范及合理的優(yōu)化，減少了采購工作量，節(jié)省了采購工作時間。

　　2、采購數(shù)據(jù)共享化

　　利用系統(tǒng)，可實現(xiàn)采購過程和數(shù)據(jù)的共享，可代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工單據(jù)傳遞的工作方式，能使得信息交流更加便捷，采購信息了解及時，最大程度減少不增值作業(yè)，降低采購管理成本?？梢哉f是在本質(zhì)上提升采購管理效率。

　　3、庫存管理科學化

　　管理員可以利用采購管理系統(tǒng)庫存物資信息輕松對庫存實物進行盤點，然后與系統(tǒng)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)以及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比、調(diào)整，確保這些數(shù)據(jù)的準確性和統(tǒng)一性。

　　4、降本增效

　　減少采購管理中的不增值業(yè)務(wù)、環(huán)節(jié)，簡化采購流程，同時增加對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控，從而達到提高采購管理水平，減少運營成本的目標。

　　總之，對于企業(yè)管理工作來說，采購管理是一項非常關(guān)鍵的內(nèi)容。在數(shù)字化管理的時代，企業(yè)要盡可能選擇符合自身業(yè)務(wù)流程，滿足長期發(fā)展需求的采購ERP系統(tǒng)。