化工行業(yè)工單管理軟件及工單管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　行業(yè)背景 　　化學(xué)工業(yè)作為我國國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，經(jīng)過五十多年的發(fā)展，已經(jīng)覆蓋了有機化學(xué)原料、無機化學(xué)原料、石油及制品、樹脂、化學(xué)纖維、添加劑、日用化學(xué)品、試劑、染料、顏料、涂料、肥料、農(nóng)料、油墨、塑料及制品、橡膠及制品、玻璃及制品、酒精、水泥等領(lǐng)域，與人類生活資源密切相關(guān)。從整體上來說，化工行業(yè)具有以下的特點。 　　(一) 資源依賴性強 　　所依賴的資源主要是礦產(chǎn)、水和石油。而對這三種主要資源來講，在我國都有嚴重的不足。資源開采和利用方式粗放、綜合利用水平低、浪費嚴重;水資源嚴重短缺，利用水平低、浪費嚴重，污染嚴重;石油資源供給能力嚴重不足，過度依賴國際石油市場，主要用油行業(yè)的利用效率低下、浪費嚴重;所以資源節(jié)約綜合利用，實施資源戰(zhàn)略，促進資源永續(xù)利用，已成為保障國家經(jīng)濟安全的重大戰(zhàn)略，企業(yè)也首當其沖將資源問題擺在第一課題。 　　(二) 技術(shù)依賴性較強 　　在科技迅猛發(fā)展、國際競爭日趨激烈的今天，準確選擇化工發(fā)展領(lǐng)域和把握其技術(shù)未來的發(fā)展趨勢至關(guān)重要。我國正在由" 化工大國"向"化工強國"逐步邁進，我國化工發(fā)展戰(zhàn)略也在以化工創(chuàng)新作為發(fā)展動力，用高新技術(shù)對傳統(tǒng)化工進行技術(shù)改造。目前新產(chǎn)品、新技術(shù)不足，仍然是制約我國化工發(fā)展的最大瓶頸。"十五"期間明確強調(diào)大力促進自主創(chuàng)新高科技成果產(chǎn)業(yè)化，為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供技術(shù)支持。 　　(三) 連續(xù)過程大生產(chǎn) 　　化工行業(yè)為典型的連續(xù)過程大生產(chǎn)模式，原料在產(chǎn)品成本中占有很大的比重，車間自動化程度相對較高，對反應(yīng)裝置、儀表、設(shè)備狀況要求很高，在不進行項目技術(shù)改造的前提下，生產(chǎn)過程中節(jié)約能耗難有大的突破。由于生產(chǎn)的周期相對較長，產(chǎn)品的價格受原料價格波動的影響較大。 　　信息化狀況(應(yīng)用狀況、存在問題等) 　　綜觀我國化工行業(yè)信息化現(xiàn)狀，總體上還處于起步階段。即使搞得比較好的企業(yè)，也主要是財務(wù)實現(xiàn)了電算化，產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)實現(xiàn)了計算機輔助設(shè)計和生產(chǎn)過程自動控制，其中只有很少企業(yè)真正實現(xiàn)了企業(yè)管理、經(jīng)營信息化并能從中受益，而能與外界實現(xiàn)信息資源共享，進行真正意義上的電子商務(wù)者，更可謂鳳毛麟角。我國化工行業(yè)信息化基本上還停留在建立計算機信息系統(tǒng)和實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化的表面形式上。另外，從為化工行業(yè)信息化服務(wù)的專職信息機構(gòu)及從業(yè)人員看，由于行業(yè)和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)不夠堅牢，需求不夠旺盛，再加上本身素質(zhì)和能力也有待提高等原因，也影響著化工行業(yè)信息化進程。 　　針對于化工行業(yè)本身所固有的特點，化工行業(yè)信息化建設(shè)的切入點應(yīng)體現(xiàn)在先進的生產(chǎn)裝置自動化控制、優(yōu)化的工藝流程、高效的生產(chǎn)調(diào)度、優(yōu)質(zhì)的設(shè)備管理、精確及時的能量和物料衡量上，以達到生產(chǎn)工藝安全、穩(wěn)定、長周期的目的。同時，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、體制創(chuàng)新的進展。 　　化工企業(yè)信息化的重中之重是以管理信息化促進企業(yè)信息化，企業(yè)信息化應(yīng)該回歸到以“應(yīng)用為主導(dǎo)”的主線上來，從應(yīng)用入手，吸收國內(nèi)外先進的生產(chǎn)管理理念，用以改善我們企業(yè)管理經(jīng)營者的基本工作條件。 　　化工企業(yè)信息化建設(shè)進入高級階段的標準之一就是建設(shè)企業(yè)核心的業(yè)務(wù)管理和應(yīng)用系統(tǒng)。而在這個階段最有代表性的是企業(yè)內(nèi)部的資源計劃系統(tǒng)(工單管理軟件)。工單管理軟件 是一種科學(xué)管理思想的計算機實現(xiàn)，它通常由產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、投入品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)和人事等方面以及相應(yīng)的模塊組成，采取集成優(yōu)化的方式進行管理。工單管理軟件不是機械地適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有的流程，而是對企業(yè)流程中不合理的部分提出改進和優(yōu)化建議，并能導(dǎo)致組織機構(gòu)的重新設(shè)計和業(yè)務(wù)流程的重組。 　　工單管理軟件主要針對于企業(yè)的內(nèi)部管理，一方面是把企業(yè)所有的信息資源，即業(yè)務(wù)各個部分所涉及的資源緊密地結(jié)合起來，以達到資源利用的協(xié)調(diào); 另一方面是通過整合使得業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高。我國化工企業(yè)目前普遍存在著信息化程度不高，信息資源分散的痼疾，這使得已經(jīng)建成的信息系統(tǒng)和企業(yè)自有信息資源不能夠被充分地利用，影響了企業(yè)信息化的效能，而工單管理軟件正是根治這一頑癥的良方。同時，工單管理軟件也是企業(yè)實施電子商務(wù)的支撐系統(tǒng)，電子商務(wù)與工單管理軟件之間存在著種種密切的聯(lián)系，是企業(yè)通過信息化實現(xiàn)利潤的有效途徑和有力助手。 　　管理特點和難點(主要業(yè)務(wù)流程等) 　　◆ 完整的業(yè)務(wù)流管理：從采購貨物的需求計劃、采購計劃到下達訂單;從貨物到達、待檢、待計量、到合格準確入庫;從生產(chǎn)計劃、材料領(lǐng)用、車間管理、質(zhì)量控制到完工入庫;從銷售計劃、銷售訂單、提貨、計量、結(jié)算、發(fā)運到客戶跟蹤，提供完整的企業(yè)業(yè)務(wù)管理，并可結(jié)合企業(yè)應(yīng)用進行流程的定制。 　　◆ 計劃管理、準確控制：支持產(chǎn)品客戶群分析，針對長期固定客戶的發(fā)貨周期和吞吐量，制訂周密的銷售計劃，使企業(yè)在有序的計劃模式下運作。對客戶關(guān)注的質(zhì)量報告和計量結(jié)果爭議均可隨發(fā)貨單同步，質(zhì)量、數(shù)量準確控制，解決銷售過程中因此引起的業(yè)務(wù)糾紛。 　　◆ 關(guān)注企業(yè)物流比重大的資源：對于大宗原材料的管理，企業(yè)頗為投入，尤其是對大宗原材料的到貨記錄、計量過程、質(zhì)量狀況的監(jiān)控。及時對供應(yīng)商的信譽情況進行評價，并及時堵塞因此引起計量和質(zhì)量因素。 　　◆ 易燃易爆原料、產(chǎn)品謹慎管理：很多化工原料、產(chǎn)品都屬于危險品、易燃易爆，對于專用運輸、定點存放要求很嚴格，將其分類管理、分狀態(tài)管理，對其質(zhì)量、運輸、存放狀況進行告警，將大大降低管理風險和事故隱患。 　　◆ 車間物料較難掌握：一方面，受物料的領(lǐng)用批量限制，另一方面，對于活性劑、催化劑、調(diào)和物等不能完全按配方進行投料，還包括待檢物料，導(dǎo)致車間存放了一定數(shù)量的未使用物料，而這些物料的數(shù)據(jù)必須能過反沖的方式或者車間臺帳及時掌握，才能保證庫存、投入、產(chǎn)出的數(shù)據(jù)的真實性。 　　◆ 供應(yīng)鏈結(jié)合緊密：化工行業(yè)上下游企業(yè)之間的依賴性相對較強，上注游企業(yè)的所供原料的各項指標、供給量直接影響自己的產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量狀況。同樣，自身產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量波動也會對下游企業(yè)產(chǎn)生致命的影響。 　　◆ 集成的工單管理軟件管理：化工企業(yè)工單管理軟件除了包括財務(wù)預(yù)算、財務(wù)管理、會計核算、物流管理、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理、成本管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、計量控制、到貨管理、發(fā)運管理、人力資源、客戶關(guān)系等之外，計量系統(tǒng)、DCS系統(tǒng)、模擬系統(tǒng)等獨立運行的系統(tǒng)平臺較多，對管控一體化的需求也使工單管理軟件管理的意義更加深入。 　　系統(tǒng)解決方案 　　產(chǎn)品架構(gòu) 　　采購管理 　　◆ 供應(yīng)商管理。對于供應(yīng)商進行資格審查，控制常規(guī)進貨渠道。針對企業(yè)管理應(yīng)用，從地區(qū)貨源、資質(zhì)信譽、業(yè)務(wù)級別等多角度進行分類管理。提供完備的供應(yīng)商信譽記錄，從供應(yīng)商訂貨開始，到產(chǎn)品的性能跟蹤，完整的行動記錄作為管理控制依據(jù)。 　　◆ 比質(zhì)比價管理。通過物料——供應(yīng)商的貨源維護，或者通過詢價單、報價單，對采購物料進行基本信息的收集，做到貨比多家，為采購業(yè)務(wù)提供基本信息依據(jù)。 　　◆ 采購計劃管理。采購計劃能夠自動獲取生產(chǎn)計劃生成的建議采購計劃，參照其它需求(零星需求)并進行合并，形成采購計劃，也可以按采購分類，分解到采購業(yè)務(wù)員。經(jīng)相關(guān)審批流程審批后，下達執(zhí)行。 　　◆ 采購業(yè)務(wù)控制。采購訂單，采購入庫單，采購發(fā)票的靈活處理，既能嚴格按照的“三單合一”的規(guī)