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稅務(wù)部門工單管理系統(tǒng)應(yīng)用案例分析
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自1999年下半年起,財(cái)政部按照黨中央、國務(wù)院深化財(cái)政體制改革,建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下公共財(cái)政體系框架的總體要求,積極推行和完善部門預(yù)算、國庫集中支付等財(cái)政管理制度。通過制度的完善和管理模式的 改革,不斷適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下的財(cái)政工作需要,逐步提升財(cái)政管理整體水平。 在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息化建設(shè)為財(cái)政體制的轉(zhuǎn)變、制度的執(zhí)行提供了很好的支撐平臺(tái)。在2002年初,國務(wù)院把財(cái)政信息化工作提升到“金財(cái)工程”高度,包括財(cái)政業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和覆蓋全國的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,搭建以預(yù)算編制、國庫集中收付和宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測為核心應(yīng)用的政府財(cái)政管理綜合信息系統(tǒng)(GFMIS)。 昆明市財(cái)政局一直以來都十分重視財(cái)政管理工作,積極推進(jìn)國庫集中支付制度的改革以及金財(cái)工程建設(shè)。根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈云南省財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)方案〉的通知》(云政辦發(fā)[2002]138號(hào))要求,昆明市為切實(shí)做好財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)工作,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行財(cái)政資金賬戶設(shè)置和收支繳撥方式的根本性變革,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)政收入和支出管理。 2004年8月通過公開招標(biāo)的方式確定與新中大軟件股份有限公司建立合作關(guān)系,選用新中大公共財(cái)政管理軟件,同年10月正式啟動(dòng)了“昆明市財(cái)政局預(yù)算執(zhí)行信息系統(tǒng)”項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施工作,通過項(xiàng)目實(shí)施雙方的努力,2005年2月系統(tǒng)通過了專家的初步驗(yàn)收,并于2005年11月完成最終項(xiàng)目驗(yàn)收。 改革思路 為了進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政資金管理,增強(qiáng)財(cái)政職能部門對(duì)預(yù)算單位財(cái)政資金收支過程的監(jiān)督力度,依據(jù)財(cái)政部國庫集中支付改革試點(diǎn)方案,結(jié)合金財(cái)工程建設(shè)的要求,昆明市財(cái)政局提出了建設(shè)“數(shù)字財(cái)政”、“陽光財(cái)政”的目標(biāo),并與新中大軟件股份有限公司建立了合作關(guān)系,依托信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政業(yè)務(wù)管理的全面整合,提升財(cái)政管理水平。 針對(duì)本次財(cái)政管理信息化建設(shè),昆明市財(cái)政局專門成立了以一把手掛帥的信息化建設(shè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)班子齊抓共管,各處室共同參與,有力的促進(jìn)了財(cái)政信息化建設(shè)的順利開展。同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各處室人員群策群力,深入探討國庫集中支付改革制度的實(shí)現(xiàn)模式、金財(cái)工程的建設(shè)方案,并提出了許多創(chuàng)新的管理思想,通過信息技術(shù)的應(yīng)用將財(cái)政管理體制改革提到了一個(gè)新的高度。 ?。ㄒ唬?建立財(cái)政數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)政數(shù)據(jù)大集中 由于財(cái)政管理信息化建設(shè)涉及到諸多對(duì)象,而這些單位又分布在昆明市各地,財(cái)政局與各單位之間的數(shù)據(jù)交互方式將直接影響到實(shí)際業(yè)務(wù)的辦理速度,信息是否能夠共享也將最終關(guān)系工作效率。針對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的這一特點(diǎn),昆明市財(cái)政局提出了建立財(cái)政數(shù)據(jù)中心的大集中管理模式,將所有單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存放,以保證數(shù)據(jù)的充分共享以及業(yè)務(wù)的協(xié)同。 ?。ǘ?從預(yù)算編制到執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)財(cái)政一體化管理 本次信息化建設(shè)項(xiàng)目,雖然是“昆明市財(cái)政局預(yù)算執(zhí)行管理信息系統(tǒng)”,但實(shí)際在系統(tǒng)部署實(shí)施時(shí),已經(jīng)包含了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、總預(yù)算會(huì)計(jì)管理和決算的全過程,預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)是預(yù)算指標(biāo),而預(yù)算指標(biāo)又來自于細(xì)化的部門預(yù)算,因此在實(shí)施中,將部門預(yù)算也納入了本項(xiàng)目的實(shí)施范圍,從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn),真正實(shí)現(xiàn)財(cái)政業(yè)務(wù)的一體化管理。 ?。ㄈ?構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)政業(yè)務(wù)協(xié)同管理 為實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門與預(yù)算單位、銀行的業(yè)務(wù)協(xié)同,在本項(xiàng)目的系統(tǒng)應(yīng)用部署中,不僅僅涉及財(cái)政局內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門,同時(shí)將各延伸機(jī)構(gòu)、預(yù)算單位、代理銀行也全部納入平臺(tái)應(yīng)用范圍,所有主體都在這個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)上,根據(jù)各自的職能與權(quán)限辦理業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程自動(dòng)指向,完全實(shí)現(xiàn)各主體間的財(cái)政業(yè)務(wù)協(xié)同。 本系統(tǒng)主要依托于昆明財(cái)政信息專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn),通過昆明市電子政務(wù)網(wǎng)與各預(yù)算單位連接,與人民銀行、代理銀行的聯(lián)網(wǎng)。通過此系統(tǒng)的應(yīng)用最終實(shí)現(xiàn)昆明市財(cái)政局內(nèi)部互動(dòng)管理,以及與其它政府機(jī)關(guān)的政務(wù)協(xié)同管理,與銀行等外部單位的數(shù)據(jù)交互,進(jìn)一步促進(jìn)電子政務(wù)建設(shè),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高財(cái)政管理的綜合實(shí)力和工作效率,實(shí)現(xiàn)大財(cái)政管理。 本次項(xiàng)目主要涉及財(cái)政收支業(yè)務(wù)過程的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行到?jīng)Q算的全過程管理,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)國庫集中支付過程的支出管理。按照業(yè)務(wù)劃分及系統(tǒng)部署,參與系統(tǒng)管理的每個(gè)業(yè)務(wù)主體所要做的工作是不同的,而在系統(tǒng)中的功能使用權(quán)限也有所區(qū)別。主要?jiǎng)澐秩缦聢D: 整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè),嚴(yán)格按照財(cái)政部“金財(cái)工程”建設(shè)規(guī)劃和云南省財(cái)政改革統(tǒng)一部署要求,并且滿足財(cái)政預(yù)算執(zhí)行管理信息系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)范圍廣和關(guān)聯(lián)使用單位多的特點(diǎn)。昆明市財(cái)政局在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中嚴(yán)格遵循以下幾個(gè)原則: (1)安全性。公共財(cái)政管理對(duì)系統(tǒng)的整體安全性有較高的要求,系統(tǒng)安全建設(shè)應(yīng)同步進(jìn)行,除了能夠在多個(gè)層次上實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo),還需要建立完善的安全管理體系。 ?。?)適用性。一切從財(cái)政工作實(shí)際需要出發(fā),充分考慮的系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用的科學(xué)性,保護(hù)和利用已有資源,急用先行,系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)與財(cái)政改革同步進(jìn)行,在滿足財(cái)政管理應(yīng)用需求的前提下,最大可能的應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)作為管理手段。 ?。?)先進(jìn)性。依照國際標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,采用成熟的技術(shù)和先進(jìn)的管理思想,廣泛汲取信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),使之實(shí)現(xiàn)“五個(gè)統(tǒng)一”的建設(shè)目標(biāo)。 ?。?)可擴(kuò)展性。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)原則進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),滿足不同建設(shè)規(guī)模和建設(shè)進(jìn)度的需要,適應(yīng)財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)充和技術(shù)發(fā)展的要求。 (5)可管理性。建立完善的系統(tǒng)運(yùn)行管理體系,提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)管理工具與手段,確保系統(tǒng)性能充分發(fā)揮,且安全、穩(wěn)定、可靠。 應(yīng)用模式 在項(xiàng)目建設(shè)過程中遵循“五統(tǒng)一”(統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一組織實(shí)施)的建設(shè)要求,實(shí)現(xiàn)了從部門預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行到輔助決策的全過程信息化管理。主要應(yīng)用了預(yù)算編審系統(tǒng)、預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、國庫集中支付管理系統(tǒng)、撥款管理系統(tǒng)、政府采購資金管理系統(tǒng)、賬務(wù)報(bào)表處理系統(tǒng)、輔助決策支持系統(tǒng)、WEB財(cái)政管理平臺(tái),并與昆明市財(cái)政局原有的工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)流程如下圖: 在建設(shè)中實(shí)現(xiàn)了國庫集中支付和傳統(tǒng)撥款業(yè)務(wù)的結(jié)合,充分實(shí)現(xiàn)了昆明市財(cái)政局業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提高了整體工作效率和數(shù)據(jù)分析能力。 ?。ㄒ唬?預(yù)算指標(biāo)管理 昆明市財(cái)政在一個(gè)部門一本預(yù)算基礎(chǔ)上,統(tǒng)一制定市本級(jí)部門預(yù)算編制的政策,參照財(cái)政部及以往的部門預(yù)算編制流程及管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合昆明市的本身的實(shí)際特點(diǎn)。制定了一套“二上二下”的預(yù)算編制流程,嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算編制排序、審核和預(yù)算編制審核管理。編制流程如下圖: 在預(yù)算編制完成后,所有預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、追加追減的變動(dòng)全部在預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。并且在指標(biāo)管理中,強(qiáng)化預(yù)算變動(dòng)歸口唯一性這個(gè)原則,所有預(yù)算指標(biāo)的追加追減(包括省下??钪笜?biāo))都統(tǒng)一由預(yù)算處進(jìn)行集中管理,即一切預(yù)算指標(biāo)的變動(dòng)都由預(yù)算處進(jìn)行統(tǒng)一的辦理,并及時(shí)將變動(dòng)追加情況下達(dá)到相關(guān)業(yè)務(wù)處室,再由處室在辦理相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行手續(xù)。從而實(shí)現(xiàn)的全市的預(yù)算指標(biāo)的統(tǒng)一管理,并可以及時(shí)反映出整個(gè)預(yù)算- 1醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)同工單管理軟件辦公系統(tǒng)
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