工單管理系統(tǒng)廣泛運用

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思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的"通知"、"論壇"、"投票"等功能來發(fā)布調查問卷，不但方便，而且更加真實、準確、直接； 　　關于申請，你可以通過新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的"公文流轉"進行在線審批，申請會按照你設計的順序自動傳遞到每個審批人，即使審批人在外地也可以立刻在申請上作出批示； 　　關于復印，你可以通過發(fā)布"通知"、"文件"將文字、圖片等內容在一瞬間發(fā)送給接收的某個人、某些人、某個部門或全體員工，不會有任何遺漏； 　　關于合同，你可以在"網絡硬盤"或"規(guī)章制度"里面的"合同樣本"中直接查到，在這里你還能夠方便的查到自己需要的一切資料、知識， 　　關于會談，你可以通過"我的日記"來查看上周的工作記錄，不會放過任何細節(jié)，并通過"日程安排"對明天的會談做出完備的安排。 　　關于郵寄，你可以通過"手機短信"或"電子郵件"將問候語或商業(yè)信函在幾分鐘內發(fā)給所有客戶，并讓他們直接回復，建立更加緊密的合作伙伴關系。 　　怎么樣，你的工作狀態(tài)是否煥然一新，簡直成為一種樂趣？現(xiàn)在你不必再東奔西走，不必再手忙腳亂，你幾乎不動地方而只是敲幾下鍵盤就搞定了一切，輕松愜意，時間充裕，節(jié)省了時間、精力、人力、辦公用品，增添了信心，有這樣的辦公環(huán)境，怎么能不心情愉快的工作？怎么能不讓效率成倍的提高？ 　　可以說，新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)是提升單位整體工作效率的最佳捷徑！　　 　　五、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)為你解決的問題　　 　　應用新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)，你可以讓自己的單位管理達到一種理想的狀態(tài)： 　　整合單位資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率。 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)融合了當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內耗，提高工作效率。 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的核心事務，整體提高了單位的辦事效率和對信息的可控性，使單位管理趨于完善，滿足社會發(fā)展需要?！　?　　·整合單位資源· 　　1、通過網絡技術將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。 　　2、資源整合，實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造單位發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，促進單位發(fā)展。 　　3、對人力資源、客戶資源等實現(xiàn)更加有效地控制和管理，保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關系。 　　4、有效積累單位內優(yōu)秀員工的知識、技能、經驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學習，快速提高業(yè)務水平，達到事半功倍的效果。 　　5、將單位的產品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。 　　6、建立正規(guī)、科學、開放的管理制度和文化，保持單位旺盛的生命力，保證單位健康持續(xù)發(fā)展。 　　·加快信息流通· 　　1、下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達給所有人員，無任何中間環(huán)節(jié)。 　　2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。 　　3、即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。 　　4、所有員工都可以在第一時間知道單位的最新動態(tài)和政策，更加關注單位發(fā)展并提出建議。 　　5、所有員工都能及時了解單位產品的庫存、價格、銷量等信息，及時調整工作。 　　6、下屬可以在第一時間將工作進度和各種信息反映給上級領導，使單位隨時監(jiān)控、指導。 　　7、員工能夠在網上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關系和文化氛圍。　　 　　·規(guī)范辦公流程· 　　1、建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進單位持續(xù)發(fā)展。 　　2、使員工責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。 　　3、單位的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。 　　4、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。 　　5、領導層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。 　　6、離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。 　　7、通過網絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度，從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。 　　8、領導層可以及時關注下屬的工作動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。 　　9、員工們每天都能方便記錄下當天的工作內容和心得，領導層可以直接查看、指導。 　　10、單位可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時間用于核心業(yè)務。 　　11、員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通?！　?　　·提高辦公效率· 　　1、有效協(xié)調多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。 　　2、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應速度的成倍提高。 　　3、可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機短信，保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關系。 　　4、領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。 　　5、員工能夠清晰的查看到自己當前領取的各項任務狀態(tài)以合理安排時間。 　　6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節(jié)省時間，提高效率。 　　7、消除打印、復印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點對點，傳遞一指通。 　　8、隨時隨地都能夠在網上快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。　　 　　六、新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的優(yōu)勢　　 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)融合了國內外先進辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)點，并進行了一系列改進和創(chuàng)新，使之無論在功能組合、系統(tǒng)結構、管理思想上都達到了國內領先水平，并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢：　　 　　·功能實用 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)堪稱中國最實用的辦公自動化系統(tǒng)，在滿足日常辦公的前提下，盡可能去除了那些閑置不用或利用率低的功能，使軟件的應用性和實用性大大提高，并使軟件成本大大降低，讓用戶花最少的錢產生最大的功效?！　?　　·用戶數多 　　新思創(chuàng)工單管理系統(tǒng)的主打版本包含100個免費用戶，遠遠高于一般工單管理系統(tǒng)的免費用戶數（只有20－30人），能夠滿足絕大部分中小型單位的需要，節(jié)省了追加用戶數而額外支出的高昂費用。 　　·加快信息流通· 　　1、下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達給所有人員，無任何中間環(huán)節(jié)。 　　2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。 　　3、即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯(lián)系。 　　4、所有員工都可以在第一時間知道單位的最新動態(tài)和政策，更加關注單位發(fā)展并提出建議。 　　5、所有員工都能及時了解單位產品的庫存、價格、銷量等信息，及時調整工作。 　　6、下屬可以在第一時間將工作進度和各種信息反映給上級領導，使單位隨時監(jiān)控、指導。 　　7、員工能夠在網上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關系和文化氛圍?！　?　　·規(guī)范辦公流程· 　　1、建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進單位持續(xù)發(fā)展。 　　2、使員工責任明確，權限