信息化推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)

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    一、前言 　　市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全球化對(duì)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平提出了更高、更新的要求，施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的項(xiàng)目特征也越來(lái)越明顯，以項(xiàng)目的管理與運(yùn)作為核心來(lái)重新構(gòu)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，提高企業(yè)管理與運(yùn)作項(xiàng)目的實(shí)際能力已經(jīng)成為現(xiàn)代施工企業(yè)的共識(shí)?？梢院敛豢鋸埖恼J(rèn)為，項(xiàng)目管理的水平與能力已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素，項(xiàng)目管理的成敗將直接決定了企業(yè)的命運(yùn)。 　　而現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的環(huán)境卻日益復(fù)雜，多項(xiàng)目、高風(fēng)險(xiǎn)、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項(xiàng)目管理的主要特征，項(xiàng)目分布廣、數(shù)量多，必然引起總部與各個(gè)項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)公司之間，各個(gè)項(xiàng)目部、業(yè)務(wù)公司之間信息溝通困難，信息鴻溝的形成，直接增加了企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目成本控制、工程進(jìn)度諧調(diào)和質(zhì)量管理等工作的難度。企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，管理成本增大，直接影響了企業(yè)的盈利能力與組織的靈活性。同時(shí)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也出現(xiàn)多元化趨勢(shì)，建設(shè)企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足建筑施工、設(shè)計(jì)、制造業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、商業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域。單從與工程項(xiàng)目直接相關(guān)的部門(mén)和公司而言，因管理、經(jīng)營(yíng)范圍、承接項(xiàng)目不同，這給集團(tuán)管理部門(mén)和各個(gè)具體實(shí)施公司在項(xiàng)目投資，項(xiàng)目計(jì)劃與成本控制，項(xiàng)目質(zhì)量安全，財(cái)務(wù)核算，人員考核都帶來(lái)了很大的困難。 　　以上這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在： 　　◆信息溝通不暢，形成一個(gè)個(gè)信息孤島。 　　◆總部需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)手工計(jì)算難以勝任。 　　◆總部難以及時(shí)掌握、控制其下屬項(xiàng)目部的成本消耗情況。 　　◆總部對(duì)項(xiàng)目部只能是粗放型管理，難以深化。 　　◆項(xiàng)目部之間的物資和人員的及時(shí)合理調(diào)配，難以形成。 　　◆可供決策的信息不能及時(shí)提供，決策相對(duì)滯后。 　　◆會(huì)計(jì)報(bào)表合并困難，分類別進(jìn)行成本考核繁瑣。 　　建筑工程項(xiàng)目管理問(wèn)題解決是一個(gè)復(fù)雜、綜合、長(zhǎng)期性的系統(tǒng)工程，它需要解決企業(yè)很多“職能內(nèi)容”與“內(nèi)容流程”的協(xié)調(diào)問(wèn)題，其中有很多先進(jìn)的管理思想可以借鑒，如：項(xiàng)目管理知識(shí)體系（PMBOK）、業(yè)務(wù)重組(BPR)、及時(shí)生產(chǎn)(JIT)、全面質(zhì)量管理(TQM)、企業(yè)資源規(guī)劃（工單管理軟件）、供應(yīng)鏈管理（SCM）等。核心問(wèn)題是讓工程項(xiàng)目管理與信息技術(shù)融為一體，將企業(yè)的管理與信息系統(tǒng)的應(yīng)用合而為一。企業(yè)信息化系統(tǒng)只能是整合企業(yè)“內(nèi)容”與“流程”的手段和推動(dòng)工具，使企業(yè)問(wèn)題的解決更順暢、有效、徹底，但根本還在于企業(yè)管理整體水平的提高。 　　以先進(jìn)的管理思想為引導(dǎo)，遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，易建科技精心設(shè)計(jì)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為施工企業(yè)提供了一套結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，包含項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程管理的先進(jìn)軟件與管理咨詢和實(shí)施方法。該系統(tǒng)的實(shí)施能為您帶來(lái)管理理念的逐漸提升，管理方法的逐步改善，從而提高企業(yè)整體的項(xiàng)目管理水平，也使企業(yè)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)不斷創(chuàng)新和沉淀以及充分利用。 　　二、解決方案介紹 　　首先，方案充分考慮體現(xiàn)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的最新管理思想與管理理論，依據(jù)項(xiàng)目的壽命周期，方案包含項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、執(zhí)行、控制等，并針對(duì)不同階段的管理特點(diǎn)采用不同的管理模式，使項(xiàng)目管理全過(guò)程的全壽命期集成化,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全壽命周期的綜合管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息、技術(shù)與軟件功能的有效集成；以建筑產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程為中心實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為核心的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化；綜合運(yùn)用目標(biāo)管理思想，建立項(xiàng)目多角度、多層次的目標(biāo)分解體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合；從企業(yè)整體角度進(jìn)行資源計(jì)劃管理，構(gòu)建以項(xiàng)目為核心的企業(yè)資源與計(jì)劃平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)圍繞多項(xiàng)目進(jìn)行的資源合理調(diào)配與優(yōu)化；提高工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理與評(píng)估為管理者提供強(qiáng)有力的決策支持，從而有效的降低風(fēng)險(xiǎn)、減小損失。 　　其次，在企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理中，由于面臨的管理環(huán)境復(fù)雜，不同企業(yè)根據(jù)自身的項(xiàng)目特點(diǎn)與管理體制采用的具體管理模式比較多樣，而且企業(yè)中處于不同層級(jí)的管理者對(duì)項(xiàng)目管理的需求是存在較大差異的，方案為滿足企業(yè)級(jí)、集團(tuán)型的項(xiàng)目管理，支持集團(tuán)型、分布式的遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理模式。我們通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理的不同維度和層面進(jìn)行認(rèn)真分析，在方案中增加多項(xiàng)目、多計(jì)劃、多組織的靈活管理與綜合分析，提供了針對(duì)不同層級(jí)的管理者進(jìn)行項(xiàng)目管理的方法與工作模式，建立了從“單項(xiàng)目信息層——單項(xiàng)目管理層——多項(xiàng)目管理層——企業(yè)管理層”的層級(jí)結(jié)構(gòu)，不僅面向單個(gè)項(xiàng)目，更是服務(wù)于整個(gè)企業(yè)。為了滿足多種工程項(xiàng)目承包方式對(duì)項(xiàng)目管理的要求，我們通過(guò)建立科學(xué)的目標(biāo)管理體系與管理模式，同時(shí)支持總承包管理層、分包實(shí)施層的項(xiàng)目管理需求，從而適合企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)多元化的趨勢(shì)，從而構(gòu)建起企業(yè)的項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)體系，最大程度的滿足用戶的不同管理模式需求。同時(shí)我們將最新國(guó)家建設(shè)工程項(xiàng)目管理的規(guī)范要求融入到系統(tǒng)中，嚴(yán)格遵循項(xiàng)目管理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，將建設(shè)部2001年頒布實(shí)施《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》（GB/T50326—2001），作為功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，同時(shí)結(jié)合《中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系》（C－PMBOK）的基本原理，使建設(shè)項(xiàng)目的管理更加規(guī)范化、綜合化與科學(xué)化。 　　再者，現(xiàn)代項(xiàng)目管理重視整體經(jīng)濟(jì)效益，各管理要素間不是孤立的，而是相互聯(lián)系、相互制約的，單項(xiàng)管理的應(yīng)用，并不能從根本上改進(jìn)項(xiàng)目的整體管理水平。因此，綜合利用各類項(xiàng)目管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)全方位管理，使項(xiàng)目管理從進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、合同等的單項(xiàng)管理向綜合性、集成性的管理發(fā)展已經(jīng)成為趨勢(shì)。易建整體解決方案，以項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全四大目標(biāo)為中心，構(gòu)建項(xiàng)目的綜合管理平臺(tái)，使各管理要素間有機(jī)結(jié)合，并在各管理目標(biāo)間實(shí)現(xiàn)綜合效益的最優(yōu)。各管理要素的功能框架如下圖所示：　 　 　　最后從技術(shù)的先進(jìn)性與實(shí)用性考慮，我們采用了基于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)級(jí)J2EE分布式架構(gòu)，構(gòu)建了一個(gè)企業(yè)級(jí)的計(jì)算模型和運(yùn)行環(huán)境，用于開(kāi)發(fā)和部署多層體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用。通過(guò)提供企業(yè)應(yīng)用環(huán)境所必須的各種服務(wù)，使得部署在J2EE平臺(tái)上的多層應(yīng)用具有高可用性、安全性、可擴(kuò)展性和可靠性。因此易于與其它系統(tǒng)集成，徹底避免“信息孤島”。系統(tǒng)采用分布式計(jì)算模式，可以充分利用現(xiàn)有軟硬件資源，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，可輕松實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)升級(jí)與擴(kuò)充。系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)結(jié)合的方式，一方面可以享受到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來(lái)的方便與快捷，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交換，用戶可以在任何地方任何時(shí)間訪問(wèn)使用系統(tǒng)，突破時(shí)間與地域的限制。另一方面，充分考慮到企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用需求，系統(tǒng)采用了B/S與C/S架構(gòu)靈活結(jié)合的方式，大部分用戶的客戶端通過(guò)瀏覽器進(jìn)行操作，易操作、易維護(hù)，同時(shí)為支持部分處理復(fù)雜的功能（如，系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析決策功能等），也提供了量身定制的客戶端軟件。 　　三、效益分析 　　工程項(xiàng)目管理解決方案的實(shí)施，將幫助企業(yè)在以下方面，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，獲得良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益： 　　全面推進(jìn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和數(shù)據(jù)整理工作。 　　幫助發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理方法。 　　幫助企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全等控制能力。 　　促進(jìn)企業(yè)實(shí)施ISO標(biāo)準(zhǔn)管理的步伐。 　　減少管理人員10-15%。 　　材料庫(kù)存下降20％～30％。庫(kù)存投資減少1.4~1.5倍，設(shè)備周轉(zhuǎn)率提高25%。 　　工程質(zhì)量監(jiān)控更加有效。 　　停工待料減少60％。由于材料和設(shè)備需求的透明度提高，工程計(jì)劃也作了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，材料和設(shè)備也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此，工程實(shí)施中的停工待料現(xiàn)象將會(huì)大大