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行業(yè)背景:
旅游行業(yè)具有投資少、回報高、資源壟斷性強(qiáng)、無污染等特點,被公認(rèn)為是永遠(yuǎn)的朝陽行業(yè),受到各國政府的重視,在各國經(jīng)濟(jì)中的比重和地位日益加強(qiáng)。至1992年,旅游業(yè)一躍而成為世界第一大產(chǎn)業(yè)。
我國旅游業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)已經(jīng)奠定,旅游業(yè)在我國有著廣闊的發(fā)展前景。由于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、人民生活水平不斷提高,政策環(huán)境不斷寬松,同時借助于申奧和入世的成功,我國旅游業(yè)將迎來新的發(fā)展機(jī)遇。國家旅游局預(yù)計,到2010年我國旅游業(yè)的總收入將達(dá)到13~14萬億元人民幣。世界旅游組織預(yù)測, 2020年中國將成為世界最大的旅游目的地國和第四大旅游客源國。
旅行社發(fā)展現(xiàn)狀:
目前我國旅行社行業(yè)已經(jīng)初步形成了入境旅游、國內(nèi)旅游和出境旅游三個市場平衡發(fā)展的局面。
優(yōu)勢:市場份額大、集團(tuán)化開始形成。
劣勢:市場經(jīng)驗欠缺,開放不到位,國家政策保護(hù)仍然存在;體制不健全,經(jīng)營管理不規(guī)范;小弱散差;承包風(fēng)盛行,惡性競爭。
WTO對旅行社的影響:
挑戰(zhàn):首當(dāng)其沖的是旅行社業(yè)!沖擊最大的也是旅行社業(yè)!
機(jī)遇:學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理經(jīng)驗的機(jī)會;投資改善;優(yōu)勝劣汰;多元化競爭;更廣闊的市場空間和贏利空間。
旅行社發(fā)展趨勢:
需求市場發(fā)展趨勢 目前,旅游業(yè)的需求市場正在發(fā)生一些變化,這些變化對旅游業(yè)的未來發(fā)展可能會帶來一些沖擊,具體表現(xiàn)在:(1)旅游個性化時代來臨。(2)旅游服務(wù)的高附加值傾向。(3)商務(wù)旅游和其他旅游開始興起。(4)旅游業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。
行業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展趨勢 總體上來講,旅行社行業(yè)結(jié)構(gòu)將逐漸優(yōu)化,從而提高行業(yè)整體競爭力。具體來講,可能的發(fā)展趨勢表現(xiàn)在:
垂直分工體系建立,旅行社將逐漸分化為旅游批發(fā)商、代理商、零售商;
旅行社之間的競爭將發(fā)展為旅行社的供需鏈之間的競爭;
網(wǎng)絡(luò)化的營銷體系和旅游服務(wù)體系將逐步建立;
人才培養(yǎng)得到高度重視,人才競爭更加激烈;
電子信息技術(shù)的應(yīng)用程度越來越廣泛,對行業(yè)結(jié)構(gòu)變化的影響越來越大;
自我約束機(jī)制逐步建立,規(guī)范市場行為趨于規(guī)范。
信息化的重要性:
旅游業(yè)是信息密集型產(chǎn)業(yè) 旅游業(yè)是一個開放性的大系統(tǒng),及時、快速、準(zhǔn)確、全面的信息是其得以生存和運轉(zhuǎn)的根本基礎(chǔ),是旅游系統(tǒng)的靈魂。任何企業(yè)和個人若想在充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的旅游業(yè)中贏得一席之地,必須充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的巨大益處。
參與競爭、提高核心競爭力的重要手段中國加入WTO以后,中國旅游業(yè)孕育著極大的商機(jī)和變革的機(jī)遇,也面臨著殘酷的挑戰(zhàn)。人無遠(yuǎn)慮、必有近憂!整合優(yōu)勢資源、形成自己的核心競爭能力已經(jīng)迫在眉睫!越來越多的旅游業(yè)企業(yè)家們紛紛意識到,充分利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行旅行社的信息化建設(shè),是提升企業(yè)自身參與國際競爭能力的必要手段。
管理的癥狀與難點:
國內(nèi)旅行社企業(yè)目前的管理水平相比國外旅行社還存在很大差距,癥狀與難點主要表現(xiàn)在:
組織結(jié)構(gòu):組織機(jī)構(gòu)臃腫;部門職責(zé)不清,部門條塊分割,各自為戰(zhàn),無法實現(xiàn)旅行社的統(tǒng)購統(tǒng)銷,無法體現(xiàn)服務(wù)和價格優(yōu)勢,規(guī)模效應(yīng)體現(xiàn)不出來。
業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程混亂;前后臺業(yè)務(wù)脫節(jié);后臺暗箱操作;業(yè)務(wù)與財務(wù)脫節(jié),無法監(jiān)控;內(nèi)部信息不暢、資源無法共享;部門人員責(zé)、權(quán)、利不完全匹配;業(yè)務(wù)流程控制點不明確,有些地方環(huán)節(jié)繁雜,而有些地方存在空白;缺少科學(xué)的決策機(jī)制,決策主觀性強(qiáng)。
資源管理:客戶流失;同業(yè)管理失控;目前,大部分旅行社的客戶,都掌握在外聯(lián)或者銷售人員個人手里,這些人員的流失引起公司客戶的大量流失,給旅行社造成了很大的危害。
人力資源:在競爭加劇的市場上,為了解決客源不足的經(jīng)營難題,旅行社之間互相通過高薪挖去其它旅行社的外聯(lián)人員,解一時之難,外聯(lián)跳槽讓旅行社苦不堪言。員工掌握的資源不能公司共享;員工考核缺乏有效機(jī)制;員工創(chuàng)新能力不足。
領(lǐng)導(dǎo)決策:旅行社的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有電子化,在做歷史數(shù)據(jù)分析、當(dāng)前數(shù)據(jù)分析、趨勢分析不及時、欠準(zhǔn)確,影響到領(lǐng)導(dǎo)決策。
系統(tǒng)架構(gòu)
浪潮通軟在分析國內(nèi)外大中型旅游企業(yè)成功管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,經(jīng)過潛心研究旅行社管理的特點和業(yè)務(wù)流程,吸收國外旅游軟件的先進(jìn)管理思想,推出了面向大中型旅游集團(tuán)和旅行社的旅行社管理(工單管理軟件)軟件。在多年開發(fā)和實施的經(jīng)驗積累下,浪潮通軟提出了旅行社行業(yè)解決方案。方案從旅行社信息集中、核算集中、管理集中的需要出發(fā),實現(xiàn)整個公司從團(tuán)隊發(fā)布、門市收客、出團(tuán)、單團(tuán)核算、到財務(wù)管理,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的要求。
方案針對旅行社管理的癥結(jié),突出業(yè)務(wù)流程控制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)集中管理,實現(xiàn)信息共享,強(qiáng)調(diào)財務(wù)監(jiān)控職能。
實現(xiàn)方法
方案特點
● 專注旅游行業(yè):在分析國內(nèi)外大、中型旅游企業(yè)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,深入研究旅游行業(yè)的特點和業(yè)務(wù)流程,同時吸收國外旅游軟件的先進(jìn)管理思想,推出面向大中型旅游集團(tuán)和旅行社的旅游行業(yè)版工單管理軟件軟件。浪潮通軟Prolution系列旅游行業(yè)版將協(xié)助您進(jìn)行全方位信息化建設(shè),實現(xiàn)信息共享,使您在
企業(yè)管理中有條不紊,運籌帷幄,領(lǐng)先一步!
● 全面的
業(yè)務(wù)管理:覆蓋旅游行業(yè)主要業(yè)務(wù)范圍,包括:國內(nèi)游業(yè)務(wù)、出境游業(yè)務(wù)、入境游業(yè)務(wù);單項服務(wù)業(yè)務(wù)(如酒店、機(jī)票、簽證和護(hù)照等);實現(xiàn)了從業(yè)務(wù)到財務(wù)的集成處理。
● 集成的體系架構(gòu):包括線路設(shè)計系統(tǒng)、國內(nèi)游操作系統(tǒng)、出境游操作系統(tǒng)、入境游操作系統(tǒng)、連鎖銷售系統(tǒng)、單團(tuán)核算系統(tǒng)、普通
財務(wù)系統(tǒng)、聯(lián)盟/同業(yè)銷售系統(tǒng)、基礎(chǔ)信息系統(tǒng)、權(quán)限管理系統(tǒng)、導(dǎo)游管理系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、
CRM系統(tǒng)等。
● 支持連鎖銷售模式:對連鎖銷售這種新的銷售模式和管理模式,提供了強(qiáng)有力的支持。不僅可以提供成熟的產(chǎn)品,還可以用多年來的成熟行業(yè)經(jīng)驗幫助客戶提升企業(yè)的核心競爭能力。
● 追蹤先進(jìn)技術(shù):采用國際先進(jìn)的面向?qū)ο?OO)技術(shù)進(jìn)行設(shè)計,基于組件的開發(fā)方法(CBD),采用了先進(jìn)的多層體系結(jié)構(gòu)(B/S結(jié)構(gòu)),按照CMM來規(guī)范組織生產(chǎn),具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性、安全性、可靠性、易維護(hù)的特點。
● 安全可靠:在充分利用操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫安全機(jī)制的基礎(chǔ)上,應(yīng)用系統(tǒng)使用國內(nèi)首創(chuàng)的 "三權(quán)組合管理"技術(shù)(功能操作權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、時間訪問權(quán)限),提供詳盡的操作日志,并將系統(tǒng)的用戶與數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)的用戶相結(jié)合進(jìn)行管理;
系統(tǒng)介紹
【團(tuán)隊管理系統(tǒng)(國內(nèi)游、出境游、入境游)】
◆ 線路管理。實現(xiàn)線路產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、維護(hù),具有手工錄入、模塊化錄入、復(fù)制功能。豐富的基礎(chǔ)信息幫助你快速完成對交通、城市、賓館、景點等信息的安排。
◆ 團(tuán)隊管理。實現(xiàn)團(tuán)隊信息的錄入、行程信息維護(hù)、各種類型價格維護(hù)、附加費的維護(hù)等等??梢赃M(jìn)行團(tuán)隊的復(fù)制。團(tuán)隊計劃和信息可以傳到連鎖銷售模塊進(jìn)行銷售。
◆ 資源調(diào)配。實現(xiàn)導(dǎo)游/領(lǐng)隊、機(jī)票、酒店、地接社、汽車、餐館和其它資源的安排;可以下各種資源訂單,或者錄入資源信息。資源訂單可以傳到導(dǎo)游管理模塊、機(jī)票管理模塊、酒店管理模塊、汽車管理模塊中進(jìn)行處理??梢詫F(tuán)隊資料發(fā)給對應(yīng)的地接社。
◆ 護(hù)照簽證。資料審核實現(xiàn)對客人資料的管理,如客人資料交接記錄、客人參團(tuán)資料審核等。護(hù)照管理實現(xiàn)對辦理護(hù)照流程的管理,如公安局交表的記錄、辦照狀態(tài)的維護(hù)、護(hù)照信息記錄等。簽證管理實現(xiàn)對辦理簽證流程的管理,如辦簽工作單的打印、