醫(yī)藥行業(yè)解決方案說明

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反饋及有關(guān)報(bào)表記錄等幾部分；利用文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高文件處理效率；并通過工作流和文件的審批實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的驅(qū)動。 　　 采用現(xiàn)代供應(yīng)鏈方法有效控制庫存     影響庫存的因素是多方面的。廈華X1.8系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代供應(yīng)鏈的方法設(shè)置了提前期、平均流速、安全系數(shù)、批量、批量周期、相對補(bǔ)貨頻度等多個(gè)參數(shù)，計(jì)算出企業(yè)所需要的庫存上下限，又通過對企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合管理，包括采購、銷售、進(jìn)貨策略、庫存控制等全過程，從各個(gè)方面抑制了庫存的增長，建立起企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。 　　 一體化的解決方案     廈華醫(yī)藥行業(yè)解決方案可以跟蹤并綜合反映企業(yè)經(jīng)營的全過程，累積企業(yè)管理決策所需要的管理和控制信息，業(yè)務(wù)范圍涉及供需鏈管理、成本核算管理，為企業(yè)提供業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的一體化解決方案。 　　廈華X1.8系統(tǒng)醫(yī)藥行業(yè)版     綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)周轉(zhuǎn)過程，并在此基礎(chǔ)上，提供質(zhì)量管理體系與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合，針對批次跟蹤要求高的流程性生產(chǎn)和批發(fā)零售性流通的模式特點(diǎn)，通過深入總結(jié)GMP管理和GSP管理經(jīng)驗(yàn)，提供各方面完善的企業(yè)管理信息，用以計(jì)劃、決策、控制、分析和考核企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程，同時(shí)幫助企業(yè)提高生產(chǎn)過程和流通經(jīng)營的質(zhì)量管理控制能力，從而從本質(zhì)上提高企業(yè)的管理水平。 　　由此可見，廈華醫(yī)藥行業(yè)解決方案是為企業(yè)提供的是一個(gè)整體的信息化解決方案，來協(xié)助企業(yè)解決藥品生產(chǎn)經(jīng)營和流通管理過程中的主要問題。 　　七、 模塊介紹各模塊功能概述如下： 　　 系統(tǒng)管理 藥品管理： 　　可對藥品進(jìn)行分級分類管理。對商品的描述全面，包括編號、品名規(guī)格、產(chǎn)地、批準(zhǔn)文號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、拼音助記碼、五筆助記碼、藥品保質(zhì)期、條碼、多計(jì)量單位、GSP屬性等。可為藥品設(shè)置庫存上下限和最高、最低價(jià)，針對不同客戶設(shè)置不同的銷售價(jià)格，記錄商品的變價(jià)情況等。商品拼音和五筆可自動生成，并支持商品的條碼和一品多碼管理。 　　 往來單位管理： 　　可對往來單位進(jìn)行多級分組管理，詳細(xì)記錄往來單位的基本檔案，包括名稱、聯(lián)系人、地址、電話等基本信息。和往來單位的歷次業(yè)務(wù)往來及貨款結(jié)算均可記錄并可隨時(shí)查詢，自動生成與往來單位的往來帳。 　　 首營審批管理 　　首營審批工作是醫(yī)藥流通行業(yè)最為重要的管理工作之一，主要包括首營商品、首營客戶、首營供應(yīng)商的審批工作。系統(tǒng)引入工作流的概念，不同的企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置不同流程，在不同的節(jié)點(diǎn)上再根據(jù)相關(guān)的權(quán)限進(jìn)行審批。流程的設(shè)置將支持串行和并行兩種方式。對首營商品的審批將標(biāo)注藥品和非藥品屬性，并且一旦確認(rèn)將不允許。對首營客戶和供應(yīng)商的審批將嚴(yán)格實(shí)行“一證一照”審核制度。 　　 質(zhì)量檔案 　　系統(tǒng)提供藥品質(zhì)量檢驗(yàn)檔案管理功能，將詳細(xì)記錄有關(guān)藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、到期日、性狀、外觀、包裝等相關(guān)質(zhì)量信息，并進(jìn)行有效管理。并將這些各種檢驗(yàn)信息歸檔管理，形成完整的信息庫，以備隨時(shí)查驗(yàn)。 　　 質(zhì)量驗(yàn)收完成各種質(zhì)量驗(yàn)收過程中的各種驗(yàn)收管理工作，主要包括針劑質(zhì)量驗(yàn)收、片劑質(zhì)量驗(yàn)收、水劑質(zhì)量驗(yàn)收、玻璃儀器質(zhì)量驗(yàn)收、化學(xué)試劑質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)口藥品質(zhì)量驗(yàn)收、食品質(zhì)量驗(yàn)收、飲片質(zhì)量驗(yàn)收等。 　　質(zhì)量驗(yàn)收工作能夠全面反映在驗(yàn)收入庫環(huán)節(jié)所有與質(zhì)量有關(guān)的管理工作。 　　 在庫檢驗(yàn)完成在庫商品復(fù)檢管理、在庫藥品送檢管理、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告管理等工作，提供詳細(xì)的檢驗(yàn)記錄，對各種檢驗(yàn)不合格品提供處理的意見和建議，以幫助企業(yè)及時(shí)采取措施，確保在庫商品、藥品的質(zhì)量安全。 　　 設(shè)備計(jì)量器具管理設(shè)備計(jì)量器具管理模塊提供全面的設(shè)備計(jì)量器具管理功能，幫助企業(yè)完成日常的設(shè)備計(jì)量器具管理工作。提供化學(xué)儀器、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器、計(jì)量儀器的目錄清單、定期檢查情況管理。 　　提供驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器、天平及精密儀器的詳細(xì)使用記錄管理功能，對各種設(shè)備的使用情況、質(zhì)量狀況、檢測記錄進(jìn)行全面管理。 　　 在庫養(yǎng)護(hù)通過定義庫房內(nèi)、外的合理溫濕度條件，登記庫房內(nèi)、外的溫濕度情況，檢測各種溫濕度是否符合標(biāo)準(zhǔn)，對于異常情況進(jìn)行及時(shí)處理。 　　通過定期對在庫商品、藥品的養(yǎng)護(hù)處理，登記各種養(yǎng)護(hù)記錄，并整理歸檔，形成詳細(xì)、全面的在庫養(yǎng)護(hù)檔案。以備隨時(shí)查驗(yàn)。 　　另外，系統(tǒng)對特殊的、重要的商品，還提供特殊養(yǎng)護(hù)的管理功能。 　　 出庫復(fù)核 　　系統(tǒng)提供對出庫商品復(fù)核時(shí)的自動關(guān)聯(lián)功能，直接對出庫的單據(jù)進(jìn)行復(fù)核操作，方面而準(zhǔn)確。 　　對于特殊的藥品需要雙人或多人復(fù)核的，系統(tǒng)也將提供復(fù)核人數(shù)自定義的功能，設(shè)置雙人或多人復(fù)核。 　　 特殊藥品 　　由于特殊藥品的管理在企業(yè)當(dāng)中是單獨(dú)處理的，系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要提供了特殊商品的管理功能。主要包括特殊商品的驗(yàn)收、驗(yàn)發(fā)單據(jù)的修改、審核和查詢管理。 　　 停銷催銷 　　對于各種因質(zhì)量原因需要停售的商品，系統(tǒng)提供詳細(xì)的跟蹤記錄管理功能。同時(shí)，還能夠?qū)Ω鞣N需要催銷的商品進(jìn)行跟蹤記錄管理。 　　停銷、催銷管理也是銷售環(huán)節(jié)中非常重要的管理工作，對于保證藥品質(zhì)量，擴(kuò)大商品銷售，減少損失起到非常重要的作用。 　　 質(zhì)量反饋 　　完成商品采購、銷售、出入庫等各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生這種質(zhì)量問題記錄和管理工作。主要提供商品質(zhì)量信息反饋、商品質(zhì)量查詢登記、用戶反饋記錄、客戶投訴記錄、藥品不良反映記錄、毒副作用記錄等功能。 　　通過質(zhì)量反饋記錄企業(yè)記錄各種歷史信息，能夠?yàn)槠髽I(yè)長期的統(tǒng)計(jì)、分析、管理提供科學(xué)的質(zhì)量管理信息，幫助企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn)，不斷提高其服務(wù)質(zhì)量，盡量減少各種問題的發(fā)生。 　　 不合格品管理 　　在藥品流通的各個(gè)環(huán)節(jié)中，都可能有不合格品的發(fā)生，系統(tǒng)對采購入庫、在庫檢驗(yàn)、在庫養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售退回等多個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的不合格品進(jìn)行管理，包括報(bào)損審批、報(bào)損銷毀、商品拒收等主要業(yè)務(wù)。 　　企業(yè)可以通過及時(shí)查詢相關(guān)報(bào)表，對廢品進(jìn)行相應(yīng)處理，明確責(zé)任，減少損失，抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 　　 GSP報(bào)表 　　對于錄入系統(tǒng)的各種零散的單據(jù)，GSP報(bào)表能夠幫助企業(yè)形成全面綜合的有用信息，為企業(yè)的綜合管理查詢提供工具。 　　這些記錄、臺賬和報(bào)表主要包括，商品購進(jìn)記錄、購進(jìn)退出記錄、商品銷售記錄、銷售退回記錄、入庫驗(yàn)收記錄、出庫復(fù)核記錄、報(bào)損銷毀記錄、報(bào)損銷毀臺賬、不合格品臺賬、商品批號審批表等。 　　 采購管理 　　采購管理能夠?qū)崿F(xiàn)多種類型的采購業(yè)務(wù)，處理購入商品溢余或短缺、進(jìn)貨退出、進(jìn)貨退補(bǔ)價(jià)、購貨折扣和折讓等異常情況。提供商品的存量管理，通過設(shè)置的商品最高、最低存量來及時(shí)進(jìn)行采購的決策。通過一段時(shí)期內(nèi)的采購最高、最低價(jià)的比較，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采購。 　　在采購業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，自動對供應(yīng)商的資質(zhì)、歷史信息進(jìn)行審查，確保供應(yīng)渠道的質(zhì)量安全。另外，在各種單據(jù)上還可以設(shè)置藥品的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、包裝廠家等信息，為藥品的質(zhì)量跟蹤管理提供依據(jù)和原始記錄。 　　 銷售管理 　　實(shí)現(xiàn)常規(guī)銷售、分期收款銷售、直運(yùn)商品銷售等多種業(yè)務(wù)，還可以處理銷貨退回、銷售退價(jià)和補(bǔ)價(jià)、銷售折扣與折讓