小企業(yè)財務(wù)管理工單管理系統(tǒng)概述

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    概述 　　近年來，全世界小企業(yè)的發(fā)展速度比互聯(lián)網(wǎng)、移動通訊、IT業(yè)的發(fā)展更快。據(jù)不完全統(tǒng)計，在中國工業(yè)企業(yè)法人中，按新的小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，小企業(yè)占工業(yè)企業(yè)法人總數(shù)近95%;小企業(yè)的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的近50%，容納了全國1億左右就業(yè)人口，實現(xiàn)了無數(shù)創(chuàng)業(yè)者的夢想。 　　小企業(yè)是成長為大企業(yè)的必由之路，但是大多數(shù)小企業(yè)在經(jīng)過短期的迅速擴張之后， 資金、人才、管理和技術(shù)等方面的相對不足開始顯露出來，而這些是小企業(yè)能否最終成為成長為大型企業(yè)的前提條件。 　　在繼2002年6月推出《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》后，為建立健全國家統(tǒng)一的會計制度，規(guī)范小企業(yè)的會計核算行為，提高小企業(yè)的會計信息質(zhì)量，國家財政部又于2004年4月24日發(fā)布了《小企業(yè)會計制度》，于2005年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行。在財務(wù)核算和管理的領(lǐng)域?qū)ｉT為小企業(yè)的健康成長展開宏觀的指引和調(diào)控。 　　入世為小企業(yè)發(fā)展帶來巨大機遇和挑戰(zhàn)。對于小企業(yè)來說，未來的競爭將是成本、速度、管理、質(zhì)量、科技的競爭。然而，我國大多數(shù)小企業(yè)的管理水平較低，管理模式和管理手段還相對落后，其核心競爭力與中大型企業(yè)和世界先進國家的小企業(yè)相比差距較大。因此，幫助他們更新觀念、利用科學(xué)的管理思想和流程，依靠先進的信息化手段實現(xiàn)管理水平提高。 　　針對這些小企業(yè)面臨的難題，金蝶軟件(中國)有限公司作為中國管理信息化的領(lǐng)軍者，時刻緊跟中國會計制度的發(fā)展與變革，密切關(guān)注中國小企業(yè)成長發(fā)展過程中的迫切需求，在《小企業(yè)會計制度》實施之際，傾情推出為小企業(yè)量身設(shè)計的財務(wù)信息化軟件—金蝶KIS 小企業(yè)專版。旨在通過先進的科學(xué)技術(shù)幫助小企業(yè)快速理解和執(zhí)行小企業(yè)會計制度，推動和促進小企業(yè)會計制度的實施與發(fā)展，提高小企業(yè)自身核算和管理的能力，對小企業(yè)規(guī)范成長和國家宏觀監(jiān)控具有深遠的意義。 　　金蝶KIS 小企業(yè)專版產(chǎn)品理念: 　　KEEP 秉承金蝶技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng) 　　IT幫助小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 　　SIMPLE 簡單、適用、高效 　　金蝶KIS 小企業(yè)專版主要有賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)、工資管理、往來管理、報表與分析、出納管理、現(xiàn)金流量表、系統(tǒng)維護八大模塊構(gòu)成，全面滿足小企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的需要，在軟件的集成性、易用性、安全性、通用性等方面具有完美的表現(xiàn)。該系統(tǒng)可以與金蝶KIS業(yè)務(wù)版平滑聯(lián)接使用，為小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理需要提供解決方案，為企業(yè)全面管理信息化奠定基礎(chǔ)。 　　　　　　　　　　　金蝶KIS 小企業(yè)專版應(yīng)用方案示意圖     應(yīng)用范圍 　　同時滿足下列要求的各行業(yè)的小企業(yè) 　　(一)不對外籌集資金。即不公開發(fā)行股票和債券。 　　(二)經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。符合原國家經(jīng)貿(mào)委、國家計委、財政部、國家統(tǒng)計局等四部門聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》(國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號)文中界定的小型企業(yè)。 　　(三)新注冊企業(yè)選擇執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》 　　功能介紹 　　  　　　　　　　　　　　　　金蝶KIS 小企業(yè)專版功能結(jié)構(gòu)圖 　　賬務(wù)處理 　　從憑證的制作、審核到記賬、打印，強大的憑證處理功能，幫助企業(yè)完成日常業(yè)務(wù)的核算工作，可實現(xiàn)多幣種業(yè)務(wù)、數(shù)量金額核算的業(yè)務(wù);快速而準(zhǔn)確地提供了多種賬表查詢篩選功能;具有強大的憑證、賬表引出功能;可以完成多項目核算業(yè)務(wù);自動校驗各種平衡關(guān)系等功能;極大規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的日常賬務(wù)處理工作。 　　在會計期末，按財務(wù)核算和管理的要求，對日常的會計核算數(shù)據(jù)進行必要的調(diào)匯、轉(zhuǎn)賬及結(jié)轉(zhuǎn)損益處理，并將數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個期間。 　　固定資產(chǎn)管理 　　可靈活處理有關(guān)固定資產(chǎn)的購入、報廢、變動等業(yè)務(wù)，并生成相應(yīng)會計憑證到賬務(wù)處理模塊;自動按照固定資產(chǎn)的使用情況、折舊需要、折舊方法進行折舊的計提，并進行折舊費用的分配，滿足企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的需要;多達15種固定資產(chǎn)管理報表，幫助企業(yè)全面掌握固定資產(chǎn)的使用情況和價值分布情況。 　　工資管理 　　提供了靈活多變的項目設(shè)置、簡便易行的計算公式、準(zhǔn)確及時的分配工資費用的功能，幫助企業(yè)將工資核算做細、做好、做強。同時，利用通過豐富的工資報表，企業(yè)可及時掌握薪資狀況和人工成本。 　　往來處理 　　通過對核算項目或科目的往來業(yè)務(wù)核算屬性的定制，實現(xiàn)企業(yè)與外部往來單位、內(nèi)部各部門之間、個人與企業(yè)之間往來業(yè)務(wù)的管理;并可以按照多種條件和口徑來查閱、瀏覽往來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及對賬關(guān)系;同時可通過利用賬齡分析表對往來款項的賬齡結(jié)構(gòu)進行分析等。 　　報表與分析 　　系統(tǒng)預(yù)設(shè)了《小企業(yè)會計制度》所規(guī)定的資產(chǎn)負債表、利潤表、應(yīng)交增值稅明細表三大報表;并內(nèi)置了現(xiàn)金流量表模塊以滿足選擇編制現(xiàn)金流量表的企業(yè)的需要;考慮到企業(yè)對報表需求的可變化性、復(fù)雜性、多樣性，還設(shè)計了靈活強大的自定義報表功能，企業(yè)可通過該功能自行編制出滿足各種需求的會計及管理報表。 　　同時在賬務(wù)和報表的基礎(chǔ)之上提供了財務(wù)分析功能，包括資產(chǎn)負債分析、利潤分析、財務(wù)指標(biāo)分析三種固定格式分析報表以及簡易的自定義分析報表;系統(tǒng)提供了結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析三種分析方法，分析結(jié)果既可以用表格方式輸出，也可以用圖形的方式輸，簡潔直觀     出納管理 　　提供了出納人員所需要的現(xiàn)金和銀行日記賬、銀行對賬單的記錄、查詢和支票管理功能;還可以實現(xiàn)現(xiàn)金的盤點、企業(yè)銀行存款業(yè)務(wù)與銀行之間的對賬功能;可以靈活地按日按月查詢各種資金報表，幫助出納人員快速、規(guī)范、高效的進行工作。 　　出納系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)功能分離但數(shù)據(jù)卻可緊密連結(jié)共享，合理的數(shù)據(jù)共享模式可使得會計與出納人員之間協(xié)作順暢，相輔相成。 　　其他 　　提供強大的憑證、賬簿、報表、摘要、工資核算方法等的引入引出功能，方便企業(yè)對數(shù)據(jù)加工和分析。 　　提供靈活易用的套打工具，是企業(yè)可以根據(jù)自己的風(fēng)格和需要定義憑證、賬簿、報表等輸出內(nèi)容格式和外觀，充分展現(xiàn)企業(yè)會計檔案管理方面的風(fēng)格和特點。 　　實現(xiàn)多個賬套間的數(shù)據(jù)共享與傳遞，提高企業(yè)更廣范圍的數(shù)據(jù)處理效力。 　　產(chǎn)品特性 　　● 簡單易用，操作方便 　　金蝶KIS小企業(yè)專版的界面美觀大方，設(shè)計了清晰的業(yè)務(wù)流程，操作簡便，各模塊間基本操作方法保持高度一致，只需熟悉幾個功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基本操作。在產(chǎn)品包內(nèi)配備了金蝶KIS多媒體教學(xué)光盤，便于用戶快速掌握產(chǎn)品使用方法，在最短時間內(nèi)達到熟練應(yīng)用。 　　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　主界面示意圖 　　● 性能優(yōu)越、安全可靠 　　先進的“無縫聯(lián)結(jié)”技術(shù)，使系統(tǒng)中各模塊之間數(shù)據(jù)高度共享，高度集成，從而實現(xiàn)在運行速度、網(wǎng)絡(luò)操作、功能的靈活和高效率等方面的明顯突破;嚴密的密碼和權(quán)限設(shè)定、完善的賬套備份管理功能、超強的數(shù)據(jù)容錯設(shè)計確保數(shù)據(jù)更加安全可靠。 　　● 功能強大、應(yīng)用靈活 　　金蝶KIS小企業(yè)專版除了提供基本會計核算功能外，還提供了核算項目、往來管理、出納管理、工資管理、財務(wù)分析等管理方面的強大功能;在應(yīng)用方面可實現(xiàn)各個模塊同時啟用，也可以實現(xiàn)先啟用賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理部分，后啟用工資管理、出納管理部分的應(yīng)用模式，應(yīng)用靈活、方便。 　　● 多視角的財務(wù)核算與分析查詢