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企業(yè)沈陽OA信息化實踐討論:如何發(fā)揮知識社區(qū)的作用
知識管理在企業(yè)的實踐已經(jīng)趨于普遍化,即使是中小企業(yè)也在積極挖掘企業(yè)知識的價值,因為在企業(yè)的發(fā)展成長的過程中,無論是在產(chǎn)品、技術(shù)還是品牌價值與人才管理等方面都有各自的經(jīng)驗,如何將這些企業(yè)的智力知本有效利用,讓企業(yè)不斷有新的活力,成為每個企業(yè)管理者所需要思考的問題。
在企業(yè)智力知本挖掘的過程中,經(jīng)常會發(fā)下一下問題:
積累在員工頭腦中的營銷、研發(fā)和投資等各領(lǐng)域知識,無法用文字或公式來表達(dá),成為一筆被隱藏的寶貴的知識。
專家與一線員工之間交流缺乏有效交流的氛圍和途徑,好的經(jīng)驗方法不能發(fā)揮更大價值。
傳統(tǒng)上以業(yè)務(wù)灌輸?shù)姆绞诫y以有效促進(jìn)知識的活學(xué)活用,致使組織內(nèi)知識資產(chǎn)難以被充分利用。
怎么解決這些問題?知識管理專家們給出的是建立起企業(yè)的知識社區(qū),以其自由開放、實踐導(dǎo)向、專業(yè)聚焦等特點(diǎn)和優(yōu)勢,最大程度地促進(jìn)企業(yè)各專業(yè)的知識交流分享及知識創(chuàng)造,日漸成為知識管理乃至企業(yè)管理的前沿理論與方法,因此,專業(yè)知識社區(qū)的建設(shè)運(yùn)營成為知識管理特別是人力資本提升的最重要組成工作之一。
在知識社區(qū)建設(shè)的過程中,要有一套行之有效的機(jī)制保障知識社區(qū)的活躍,同時也要做好知識社區(qū)從建設(shè)到運(yùn)營各環(huán)節(jié)的規(guī)劃與總結(jié)。
知識社區(qū)應(yīng)該具備的功能機(jī)制:
社區(qū)組織:設(shè)立各種角色與等級,另外可以標(biāo)注出部門與崗位,清晰社區(qū)里面所能對應(yīng)的人員;
社區(qū)制度:設(shè)立獎懲制度,激勵成員積極交流溝通;
社區(qū)指導(dǎo):需要有社區(qū)的運(yùn)營與企業(yè)運(yùn)營的思想做為指導(dǎo),規(guī)范社區(qū)的各種交流內(nèi)容;
社區(qū)活動:舉辦各種活動,活躍社區(qū)氛圍;
社區(qū)評估:評估社區(qū)運(yùn)營的效果,并作出修正!
知識社區(qū)建設(shè)與運(yùn)營過程中應(yīng)該要注意的問題:首先是建設(shè)之初定位好社區(qū)的功能與作用;其次是要有領(lǐng)導(dǎo)參與,企業(yè)必須重視,形成社區(qū)的各種概念;然后經(jīng)過各種準(zhǔn)備、熱身和運(yùn)營的過程,積累經(jīng)驗和沉淀企業(yè)知識;最后將適合企業(yè)的運(yùn)營模式固化下來。
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