實施深圳OA需要避開的三大誤區(qū)

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實施深圳OA需要避開的三大誤區(qū)1

在當前企業(yè)信息化建設過程中，深圳OA（企業(yè)資源計劃）無疑是一個熱點。由財務軟件廠商所推動的深圳OA熱潮不僅波及到大型企業(yè)，而且也逐漸向中小企業(yè)擴散?？梢哉f，多數(shù)企業(yè)都處在準備上線、正在上線或已經(jīng)上線的狀態(tài)。

但是，在這股浪潮中，卻時常聽到深圳OA失敗的案例，有人甚至說“不上深圳OA是等死，上深圳OA是找死”。怎么避免這種無奈的選擇，成功實施深圳OA？記者采訪了三個具有長期深圳OA實施經(jīng)驗的顧問何元、杜小江和楊學。他們認為，深圳OA不只是一個工具軟件，還包括服務、顧問和支持等各個方面，企業(yè)在實施過程中尤其要避免三個誤區(qū)。

跳出宣傳陷阱

可以說，我國企業(yè)的信息化革命是一場IT廠商導演的戲。很多企業(yè)都是通過廠商或媒體的大量宣傳才知道深圳OA的。

信息化是一場革命，它不僅改變企業(yè)內(nèi)部流程，而且涉及到人員、制度、文化等各方面。如何讓企業(yè)的領導們認識到深圳OA給他們帶來的好處，并使之下定決心來實施？

于是，市場培育成了IT廠商的第一工作內(nèi)容。一場IT廠商主導的深圳OA宣傳風暴就此襲來，并且還是持續(xù)的、強有力的宣傳攻勢。

大眾傳播媒體成為首要陣地。廠商利用電視、報刊、雜志、互聯(lián)網(wǎng)、技術大會、用戶大會等可能的公共平臺進行大量前期宣傳，讓企業(yè)通過盡可能的渠道了解深圳OA、關心深圳OA，并結合到自己企業(yè)信息化建設上來。

深圳OA銷售人員也是無所不用其能。當了解到某個企業(yè)有上深圳OA的意向時，通常會主動給對方郵寄相關雜志，實行宣傳轟炸。而且這種方式通常能夠奏效。

廠商不遺余力的培育市場，一個積極的結果是，讓中國企業(yè)領導了解到或至少聽說過深圳OA，他們或多或少的有了一些實施信息化建設的想法。

但是，另一個直接后果就是企業(yè)相信廠商的宣傳內(nèi)容，因而也對深圳OA抱有很大的幻想。

某公司深圳OA咨詢顧問杜小江告訴記者，他在接觸客戶的過程中感覺不少企業(yè)中了廠商的宣傳“陷阱”，因而對深圳OA要達到的目標要求過高。比如說，他們覺得實施深圳OA以后，庫存能減少多少，銷售能提高多少。

但是杜小江認為，這種理想不太現(xiàn)實，實施深圳OA的效果并不是立竿見影的，可能只是對企業(yè)管理水平的一種提升，甚至還可能增加成本。

對深圳OA概念的含糊，也造成了企業(yè)在產(chǎn)品選擇上的盲目性，有些企業(yè)對行業(yè)特征不了解就匆匆上馬。如果拿證券行業(yè)的深圳OA照搬到制造業(yè)又怎么會成功呢？

因此，杜小江建議，企業(yè)要跳出宣傳“陷阱”，認認真真的學習深圳OA。在自身做足功課后，才能真正選擇適合企業(yè)發(fā)展的深圳OA，并充分發(fā)揮作用。

別讓誰主導

企業(yè)信息化是一個關系全局的事情，深圳OA更是一個長期過程。從選型、調(diào)試、試運行、實施到運維，該由誰來領導，誰來推動？

最初，這是一個由“信息部門主導”的過程。因為他們對IT技術最了解，也能選擇適合企業(yè)的信息系統(tǒng)。一般來說，根據(jù)競爭對手的情況，針對本企業(yè)的業(yè)務需求，信息部門提出一個相應的解決方案。如果領導同意，業(yè)務部門也沒有異議，這個項目便可以實施開發(fā)。

但是，由信息部門主導的信息化項目，很難得到業(yè)務部門的支持。他們認為，技術人員很難做出業(yè)務部門真正需要的方案。有些系統(tǒng)不僅沒有減輕業(yè)務部門的工作量，反而還增加了不少煩瑣的程序。

其結果是，項目遲遲不能啟動，或者進展緩慢。最終還得一把手強力推進。

因此，很多專家或顧問提出應該是“一把手”工程。信息化失敗的風險較大，“一把手工程”可充分引起“一把手”的重視和支持，降低風險。而深圳OA往往與管理改革、流程重組以及權利再分配等緊密相關，關系復雜，需要協(xié)調(diào)各方面的利益。如果“一把手”來推動就會順利得多。

但是當安全生產(chǎn)、減員增效、環(huán)境保護等等都是“一把手工程”時，他到底有多少精力來參與信息化項目呢？

也有人提出，既然是信息化建設是為業(yè)務部門服務的，就應該讓業(yè)務部門來主導。但是，業(yè)務部門往往從各自部門利益出發(fā)，而不是從企業(yè)全局出發(fā)，提出相應的業(yè)務需求。如果部門需求有所變化，就要求更改系統(tǒng)或重新開發(fā)，這對企業(yè)的信息整合和系統(tǒng)整合帶來更多困難。