企業(yè)管理信息化，OA辦公軟件是第一重要

管理需要著眼于大處，更要入微于細小處。信息化建設的輿論鋪天蓋地，然而如何讓管理者利用信息化來進行管理，體現(xiàn)管理要素，提升機構(gòu)效率，吻合大處與細小處這一管理精髓呢？我們通過對國內(nèi)信息化管理手段多年的深度觀察，認為實施OA，是信息化管理的第一步，也是正確有效的第一步。

OA，發(fā)展到現(xiàn)在，準確理解應該是“協(xié)同管理平臺”的簡稱，而不應該是英文字母的縮寫。基于平臺進行管理，本身就是一種創(chuàng)新，一種對信息化管理手段清晰的認識，管理有了依靠和憑借，自然就可以發(fā)揮最大效用。將OA作為推行信息化管理建設的第一步，有如下優(yōu)勢：

首先，OA易于普及，任何形式的機構(gòu)，只要具備一定的網(wǎng)絡環(huán)境，使用OA，無論是決策層，管理層，還是執(zhí)行層，所有人都能參與進來。只有對機構(gòu)中所有人進行信息化管理的認知培訓，才能真正推動信息化管理手段在機構(gòu)中的廣泛應用。信息化管理必須用全面的方式去推廣，OA具備了這樣的能力。

其次，OA功能涉及面廣，協(xié)同是任何機構(gòu)管理的神經(jīng)，無論是上下級，部門間，協(xié)作機構(gòu)間，由上而下，自下到上，高效運轉(zhuǎn)溝通，避免單一部門自我價值感過大，梳理出信息化管理必須涉及每個部門的意識，通過OA的協(xié)同功能全面推進信息化建設。然后在OA平臺的基礎上，逐步細化不同部門，不同部門之間的信息化管理，比如市場部門的客戶關(guān)系管理，財務部門的財務信息管理，人事部門的人力資源管理等等。在OA的帶動下，讓信息化建設不再空談。

最后，OA產(chǎn)生的信息價值高，很多機構(gòu)很多時候，對信息化管理的理解只停留在信息發(fā)布階段，很多時候認為只要有一個門戶網(wǎng)站，就是實現(xiàn)了信息化管理了。其實，信息化管理重在過程，而不在結(jié)果。OA在廣泛人群參與的基礎上，通過協(xié)同產(chǎn)生的有價值信息，才能真正為管理服務，為決策服務。

簡而言之，實施OA，是信息化建設的第一步。

發(fā)布：2005-04-04 13:49 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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