深圳建筑工程資料管理軟件

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　　工程資料管理是工程管理中極為重要的內(nèi)容，施工資料不僅能夠反映工程的質(zhì)量，也是對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行保障的技術(shù)手段和材料，還是施工單位日后對(duì)工程進(jìn)行維修、擴(kuò)建、改建和管理的核心資料。建筑工程資料的管理存在著一系列問(wèn)題，這大大影響了建筑工程資料管理工作的進(jìn)行。要想做好建筑工程的資料管理工作，就必須清楚認(rèn)識(shí)到當(dāng)前建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題，并采取一定的改進(jìn)策略。

　　一、建筑工程資料管理存在的問(wèn)題

　　1、沒(méi)有完善的施工資料管理系統(tǒng)。由于很多施工企業(yè)沒(méi)有完善的建筑材料管理制度，其材料損壞、丟失或根本不生產(chǎn)。主管部門一檢查，施工企業(yè)就忙著做數(shù)據(jù)，說(shuō)明沒(méi)有形成施工數(shù)據(jù)對(duì)施工的重要性。這些問(wèn)題都造成了施工單位對(duì)施工材料管理不善，以至于在后續(xù)施工過(guò)程中頻頻出錯(cuò)，甚至發(fā)生重大危險(xiǎn)事故。

　　2、工程資料管理的重要性較低。建筑材料的管理無(wú)疑是復(fù)雜和困難的。這樣會(huì)讓校對(duì)人員厭煩，工作態(tài)度差。工作人員對(duì)工程資料工作不夠重視，在工作過(guò)程中無(wú)法做到一絲不茍，大大影響了施工資料的準(zhǔn)確性。缺乏必要的責(zé)任感。責(zé)任感在日常工作中非常重要，責(zé)任感的缺失會(huì)直接影響工作的質(zhì)量。用這種方法做的工作很難令人滿意。

　　3、建筑材料缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性，施工資料可以反映建筑工程的施工情況，也影響著建筑工程的質(zhì)量。施工資料的真實(shí)性非常重要。許多建筑工程資料管理企業(yè)的相關(guān)設(shè)備不完善，工程資料的記錄不詳細(xì)，極大地影響了建筑工程資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。有些企業(yè)只追求經(jīng)濟(jì)效益，為了節(jié)約成本，甚至省略了工程的驗(yàn)收部分。建筑材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性就喪失了，這也嚴(yán)重影響了建筑工程的施工質(zhì)量。

　　二、建筑工程資料管理的對(duì)策

　　1、建立健全施工材料管理體系

　　建立完善的施工資料管理制度，建立相關(guān)的制度要求，明確每個(gè)資料編制人員的具體工作和職責(zé)。應(yīng)對(duì)資料整理和管理的相關(guān)流程、資料整理的具體內(nèi)容、資料編寫(xiě)的統(tǒng)一規(guī)范、歸檔流程和歸檔責(zé)任等做出詳細(xì)規(guī)定。在技術(shù)人員的績(jī)效考核中增加數(shù)據(jù)的編制和管理，建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，定期檢查建設(shè)資料的編制和管理情況，及時(shí)歸檔，選派優(yōu)秀的專業(yè)人員對(duì)建設(shè)資料進(jìn)行整理，確保建設(shè)資料的全面性和及時(shí)性。

　　2、加強(qiáng)相關(guān)管理人員的責(zé)任感

　　建筑材料管理人員在其中起著非常重要的作用。加強(qiáng)工程資料管理理念的培養(yǎng)，也是提高工程資料管理整體水平的一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容。要明確企業(yè)各部門和員工對(duì)工程材料管理的責(zé)任，有效分配管理工作，提高各部門和員工的責(zé)任感。加強(qiáng)施工材料的管理。使其對(duì)工程資料管理知識(shí)有更深的了解，更好地理解工程資料管理在建設(shè)項(xiàng)目中的意義。

　　3、提高建筑材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性

　　有關(guān)檔案管理部門要在有關(guān)規(guī)章制度允許的情況下有序開(kāi)展工作。為提高建筑工程資料的編制質(zhì)量，工程資料的編制人員應(yīng)實(shí)事求是，根據(jù)施工過(guò)程中的實(shí)際情況進(jìn)行編制，避免主觀臆造建筑工程資料。也可以建立相應(yīng)的懲罰制度，實(shí)行問(wèn)責(zé)制，為了保證建筑材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，編寫(xiě)者應(yīng)實(shí)事求是。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的好處

　　1、優(yōu)化文件處理

　　隨著紙張的增加，當(dāng)它把辦公室變成一個(gè)存儲(chǔ)空間時(shí)，它就會(huì)變得很麻煩。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，它會(huì)影響公司的效率和安全性。資料管理軟件的一個(gè)基本和主要目的是以最低的運(yùn)營(yíng)成本高效、快速地管理企業(yè)的數(shù)字文檔。這有助于團(tuán)隊(duì)成員了解他們負(fù)責(zé)的每個(gè)文件的更新，并與他們的項(xiàng)目保持同步，包括位于不同地點(diǎn)的項(xiàng)目。

　　2、提高可訪問(wèn)性

　　訪問(wèn)物理文件可能具有挑戰(zhàn)性，因?yàn)樗鼈儽仨毷冀K與同在。他們冒著落后的風(fēng)險(xiǎn)，不允許遠(yuǎn)程工作。大多數(shù)資料管理軟件程序讓即使在旅途中也能訪問(wèn)文件?？梢栽谌魏斡?jì)算機(jī)或設(shè)備上使用它，例如智能手機(jī)和平板電腦，因此可以立即進(jìn)行修改。

　　3、降低成本

　　可能認(rèn)為物理歸檔系統(tǒng)不花錢。正如我們之前提到的，根據(jù)研究，找到一份錯(cuò)誤歸檔的文件需要花費(fèi)兩位數(shù)的數(shù)字。而且必須花費(fèi)三位數(shù)來(lái)重新創(chuàng)建丟失或損壞的文檔。這些可以加起來(lái)，因?yàn)楣酒骄刻靵G失兩到五個(gè)文件。資料管理軟件解決方案被視為一項(xiàng)投資，因?yàn)樗梢詾楣編?lái)寶貴的回報(bào)。它還可以在打印文檔時(shí)降低墨水、紙張、郵資和其他耗材的成本。

　　4、加強(qiáng)安全

　　企業(yè)深知保持文件安全的重要性，尤其是當(dāng)文件包含機(jī)密和敏感信息時(shí)。未能保護(hù)這些可能會(huì)損害公司的誠(chéng)信。資料管理軟件使用基于角色的訪問(wèn)控制確保所有文件都受到保護(hù)。這是一項(xiàng)必不可少的功能，因此可以管理每個(gè)用戶可以訪問(wèn)哪些文檔并限制他們可以執(zhí)行的操作。

　　總之，建筑工程資料是建筑施工的記憶載體，是建筑過(guò)程的展示，是建筑施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，是竣工驗(yàn)收的必要條件。建筑工程數(shù)據(jù)也反映了建筑企業(yè)的技術(shù)管理水平。建設(shè)工程資料的管理需要企業(yè)和個(gè)人按照規(guī)范、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。只有加強(qiáng)建筑工程資料的管理，才能不斷提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提升建筑管理水平。