解讀決策信息系統(tǒng)EIS

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你一定聽說過或者擁有一套決策信息系統(tǒng)（ executive information system ：EIS）。EIS是高級管理人員夢寐以求的東西。在高級管理人員最需要的時候，它能提供決策支持的精華――決策支持的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息資源。典型的EIS可以滿足高級主管的兩個基本需求：一是系統(tǒng)能夠提供做好工作所需的精確信息；二是根據(jù)需要，可以隨時從系統(tǒng)中調(diào)用有關(guān)信息。

EIS是一個絕頂聰明的想法。它是高級管理人員響應業(yè)務的拓展速度和公司之間日益互動的有效工具。盡管EIS這套功能強大的工具可以實現(xiàn)公司最有效的價值，但是，認為采用一個工具軟件就可以減輕高層管理的職責的想法是不明智的。用長遠的眼光來看，這種智能化的應用應該讓所有員工都能接觸，上至CEO下到基層會計，這才是EIS應用于企業(yè)的根本所在。

一、定義和解決問題
 
公司內(nèi)部，不同部門的職能劃分成為了數(shù)據(jù)即時訪問的障礙。一線管理人員和操作人員，沒有時間去年查找存放在另一個地點的資料。

做個最貼切的比喻，想象出一個被村子包圍的由山溪匯集而成的湖，村民帶著桶到湖邊取回水的場景。那場景就是你的公司："湖"就是你的中央數(shù)據(jù)庫，村子就是你的不同部門，桶就是應用軟件程序。

建立這樣的數(shù)據(jù)渠道，需要考慮以下幾個方面：

1. 開發(fā)新的數(shù)據(jù)庫需要通過應用軟件跨數(shù)據(jù)庫信息集成。SAP、 Oracle、 PeopleSoft 等ERP軟件提供商完全能夠滿足這個要求，完備的系統(tǒng)代替你現(xiàn)在使用的任何系統(tǒng)，并且甚至可以讓自己的員工來維護，內(nèi)部團隊可以集中精力于本職業(yè)務上。

你的新數(shù)據(jù)庫之間可以相互對話，用戶應用軟件可以查詢數(shù)據(jù)庫，應用軟件能夠訪問財務和后勤方面的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫之間可以相互合作提供服務。

2、舊的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)升級為有良好集成的企業(yè)系統(tǒng)。這些ERP提供商能夠把軟件放在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫和應用軟件之間，讓他們一起工作，而且還能集成新的系統(tǒng)開發(fā)。另外，通過新的軟件層中間件，使應用軟件可以彼此對話。

3、數(shù)據(jù)庫不再是靜態(tài)的存儲設施，而變得動態(tài)化，可以進行相互通訊?，F(xiàn)代數(shù)據(jù)庫設計是利用事件驅(qū)動，使你的數(shù)據(jù)庫是個有生命的東西，面對數(shù)據(jù)的存儲和改變有所反映，而不是簡單地接受。復雜的，開放式的應用軟件使沒有人工干預的復雜的處理鏈成為可能，。

4、數(shù)據(jù)庫表和其他存儲結(jié)構(gòu)在多層次上是可訪問的。數(shù)據(jù)庫技術(shù)允許同一個數(shù)據(jù)表面向多用戶服務，并建立多個安全層次。不同組的用戶能夠訪問同一個數(shù)據(jù)表，每一組用戶只能看到相關(guān)的和恰當?shù)男畔?。通過這個功能你能夠得到前所未有的成效，方便為你的客戶和伙伴服務。用這種方法設計的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不僅是內(nèi)部應用系統(tǒng)，而且外部也可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行查詢。

可以借助許多方式實現(xiàn)這種變化：

1.由ERP軟件公司來轉(zhuǎn)換你的數(shù)據(jù)庫，并且安裝所有的基礎(chǔ)業(yè)務系統(tǒng)。

2.由ERP軟件公司來集成現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)。

3.由幾個ERP軟件公司，采用不同的軟件產(chǎn)品，來集成數(shù)據(jù)庫和應用系統(tǒng)。

修改現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫建設你的ERP平臺，保留原有的數(shù)據(jù)庫與新的基于企業(yè)需要的數(shù)據(jù)庫，集成為你所需要的數(shù)據(jù)庫。在今天的市場上，所有這些目標都是能夠做到的。無論你選擇哪種方式均能實現(xiàn)上述目標。

二、作出重大決策

高水平的數(shù)據(jù)集成實現(xiàn)時效性和可訪問性的概念才是最重要的，特別是對那些高層主管而言。如果你想讓企業(yè)成功轉(zhuǎn)變，你就必須基于公司的業(yè)務來進行集成。

隨著你越來越依賴其他公司的性能來減少反應時間、加速產(chǎn)品換代，你和其他公司的合作伙伴越來越呈現(xiàn)出一種動態(tài)的關(guān)系?，F(xiàn)在你要與多家公司和合作伙伴共享有選擇的數(shù)據(jù)庫訪問，你就必須要考慮如何做才能使相互之間的合作更加緊密。

從你的系統(tǒng)傳遞信息到你合作伙伴的系統(tǒng)，可以為你節(jié)約業(yè)務處理時間，并對你的綜合競爭力提高有相當幫助，雖然過程非常復雜，但這是你要急需考慮的戰(zhàn)略性問題。一旦你計劃要重造你的數(shù)據(jù)存儲，你就需要對此進行慎重考慮，甚至進而要考慮到你的用戶、應用系統(tǒng)、資產(chǎn)以及你公司的數(shù)據(jù)接口。(IT168)