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[原創(chuàng)]母子公司間的知識管控模式探討
1. 為什么要談母子公司知識管控?
目前,一些優(yōu)秀的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)不僅僅局限于拿地、建樓、賣房,還在考慮企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略問題。核心在于兩個(gè)方面:企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)架構(gòu)、企業(yè)的區(qū)域性發(fā)展策略。
對于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)架構(gòu)來說,新鴻基是目前很多國內(nèi)地產(chǎn)公司追求的方向,新鴻基幾十年如一日,一直致力于香港地產(chǎn)的建設(shè)。目前,新鴻基在業(yè)務(wù)上實(shí)行多元化經(jīng)營,其核心業(yè)務(wù)為發(fā)展物業(yè)供銷售及收租投資,相關(guān)業(yè)務(wù)包括酒店(投資及管理)、保險(xiǎn)、金融業(yè)務(wù);并投資香港的運(yùn)輸、基建及物流項(xiàng)目;還通過屬下科技旗艦新意網(wǎng)集團(tuán),參與信息科技及電訊業(yè)務(wù)。從新鴻基的經(jīng)營架構(gòu)可以清晰地看出新鴻基創(chuàng)始人郭得勝先生頗為得意的核心優(yōu)勢——一體化、密集型的地產(chǎn)發(fā)展策略。同樣,一些國內(nèi)的地產(chǎn)公司也在積極地思考和嘗試:如何由地產(chǎn)開發(fā)商向經(jīng)營商的角色轉(zhuǎn)變?如何由經(jīng)營商向投資商的角色轉(zhuǎn)變?如何形成企業(yè)漸進(jìn)式的收益結(jié)構(gòu)調(diào)整策略?
這個(gè)戰(zhàn)略性問題看似和知識管理無關(guān),但確實(shí)又和知識管理緊密聯(lián)系。如果考慮到目前在戰(zhàn)略管理研究和實(shí)踐領(lǐng)域的一個(gè)新趨勢——以知識為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)架構(gòu)調(diào)整和知識管理之間的關(guān)系就比較好理解了。這個(gè)問題歸結(jié)到知識管理,就是如何進(jìn)行企業(yè)的知識多元化發(fā)展?如何進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略性知識儲備?這是知識管理對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上的第一個(gè)價(jià)值貢獻(xiàn)點(diǎn)。
目前,在多元化研究方面有很多觀點(diǎn),經(jīng)典的多元化分類方法是Ansoff的觀點(diǎn)。Ansoff認(rèn)為多元化策略是指在新市場推出新產(chǎn)品,因此可以依據(jù)產(chǎn)品和市場特性分為水平多元化、垂直整合、集中式多元化和復(fù)合式多元化。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,無論是從地產(chǎn)開發(fā)商向經(jīng)營商的角色轉(zhuǎn)變,還是由經(jīng)營商向投資商的角色轉(zhuǎn)變,事實(shí)上都是一種多元化經(jīng)營思路。在既定的多元化經(jīng)營思路基礎(chǔ)上,知識管理需要為企業(yè)選擇具體的多元化進(jìn)入模式提供參考依據(jù)。具體來說,對企業(yè)多元化方向上的市場知識、產(chǎn)品和服務(wù)知識進(jìn)行清點(diǎn),判斷自身在這些方面的知識積累、強(qiáng)弱程度,在此基礎(chǔ)上正確地選擇相應(yīng)的戰(zhàn)略性知識發(fā)展方式。上圖給出了這樣的戰(zhàn)略性知識發(fā)展方式矩陣,也可稱為多元化進(jìn)入模式的情景分析。
上面是和房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)架構(gòu)相關(guān)的知識管理戰(zhàn)略問題,除了這個(gè)問題之外,某種程度上看,房地產(chǎn)企業(yè)的區(qū)域性發(fā)展策略問題顯得更為現(xiàn)實(shí)和迫切,這是一種已有產(chǎn)品和服務(wù)怎么樣在已有市場進(jìn)行滲透和拓展新市場的問題。這種區(qū)域性發(fā)展策略如何實(shí)現(xiàn)?知識管理在其中能夠提供什么價(jià)值?很多人想當(dāng)然地認(rèn)為,知識管理在這方面就是要能夠形成集團(tuán)總部和子公司、子公司之間通暢的知識流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的快速復(fù)制、充分共享。這種想法出發(fā)點(diǎn)當(dāng)然好,但是在現(xiàn)實(shí)中如何實(shí)現(xiàn)?僅僅建立一個(gè)全集團(tuán)的知識管理平臺就可以了嗎?事實(shí)上,我們還不可避免地需要從戰(zhàn)略層面來看這個(gè)問題,即如何確定母子公司之間的知識轉(zhuǎn)移策略——這是知識管理對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上的第二個(gè)價(jià)值貢獻(xiàn)點(diǎn)。
不管是從集團(tuán)整體發(fā)展的角度出發(fā),還是從分子公司發(fā)展的策略角度出發(fā),知識這種資源相對于資金、土地等變得越來越重要。因此相對于傳統(tǒng)的集團(tuán)管控方式——投資管控型、戰(zhàn)略管控型和運(yùn)營管控型;母子公司之間的知識管控和運(yùn)營也提上日程。
2. 母子公司之間的知識策略定位
母公司在知識管理的角色應(yīng)該是什么呢?縱觀不同企業(yè)的實(shí)踐,總結(jié)了以下幾點(diǎn):
- 知識發(fā)展中心:從戰(zhàn)略的角度評估企業(yè)的知識存量與知識缺口,有目的的進(jìn)行知識的購買、發(fā)展和創(chuàng)新等;
- 知識共享中心:整個(gè)集團(tuán)的知識共享服務(wù)中心,各分子公司的連接入口,統(tǒng)一為分子公司提供知識服務(wù);
- 知識運(yùn)營中心:加強(qiáng)母子公司間的知識交流,優(yōu)秀實(shí)踐和知識的傳播推廣中介;
不同的子公司在集團(tuán)中的知識地位是不同的。Gupta & Govindarajan通過研究發(fā)現(xiàn),母子公司之間在知識流動(dòng)方面常會有不同的特征,其根據(jù)知識流出與知識來源的方向?qū)⒆庸緟^(qū)分為四種類型:
- 全局創(chuàng)新者:流入子公司的知識少,但是知識由子公司流出多,代表該子公司為整個(gè)集團(tuán)的知識發(fā)源地,其輸出的知識可以為各地的子公司使用。
- 當(dāng)?shù)貏?chuàng)新者:知識流入子公司少,且由子公司流出的知識也不多,代表該子公司可以自創(chuàng)知識,但是并沒有應(yīng)用其他的子公司。
- 實(shí)行者:知識流入子公司多,但由子公司流出的知識卻不多,代表該子公司只是母公司當(dāng)?shù)貓?zhí)行者,依照母公司給予的規(guī)定與技術(shù)來運(yùn)作。
- 整合者:知識流入子公司多且由子公司流出的知識也不少,代表該子公司擔(dān)任一個(gè)中介整合的角色,雖然有產(chǎn)出知識的能力,但不夠全局使用,需要由母公司提供部分知識。
我們需要通過企業(yè)的母子公司之間的知識流動(dòng)狀況,來正確判定各子公司的知識策略地位,然后賦予其在整個(gè)集團(tuán)知識管理方面的合適角色以及需要承擔(dān)的責(zé)任。事實(shí)上,不同子公司的知識策略地位,也會更深層次地影響到以下三個(gè)方面:
- 子公司彼此依賴程度:代表子公司之間在知識資源方面的依賴程度;
- 子公司全局責(zé)任和義務(wù):子公司對于整個(gè)集團(tuán)是否負(fù)擔(dān)部分責(zé)任和義務(wù);
- 子公司對自主權(quán)的要求:子公司在子公司決策上的決定權(quán)限高低。
Gupta & Govindarajan在上述三個(gè)方面,按照高、中、低程度給出了四種形態(tài)的子公司的戰(zhàn)略地位表,這是子公司知識策略地位對其在整個(gè)企業(yè)中戰(zhàn)略地位的直接影響。
3. 不同類型知識管控方式探討
- 3.1 單一行政型(Bureaucratic)
這種模式主要是針對分子公司承擔(dān)執(zhí)行者的角色。這樣的母子公司模式大多出現(xiàn)在零售連鎖業(yè),典型的如麥當(dāng)勞、肯德基、國美、蘇寧等。分公司按照母公司制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等嚴(yán)格執(zhí)行,母公司承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)知識傳遞、培訓(xùn)等功能。母公司主要的知識內(nèi)容轉(zhuǎn)移有:
- 經(jīng)營管理:經(jīng)營管理的核心理念、重點(diǎn)和主要衡量標(biāo)準(zhǔn)等。母公司主要關(guān)注于經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù)的反饋。
- 信息科技:統(tǒng)一的、整合的信息系統(tǒng)移植,如統(tǒng)一超商的POS銷售點(diǎn)管理系統(tǒng),后勤支持管理系統(tǒng)等。
- 專業(yè)知識:關(guān)于產(chǎn)品、服務(wù)運(yùn)營專業(yè)知識的傳遞。
- 作業(yè)流程:業(yè)務(wù)運(yùn)作、管理、財(cái)務(wù)等一整套標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程傳遞。
- 教育訓(xùn)練:事前詳細(xì)規(guī)劃,實(shí)用的教材,經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)務(wù)講師,嚴(yán)密績效考核,循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí),所有經(jīng)營管理KNOW HOW、信息科技應(yīng)用、專業(yè)知識傳授及作業(yè)流程講解都要靠教育訓(xùn)練來完成。
- 3.2 知識中介型(Hub model)
之所以出現(xiàn)“當(dāng)?shù)貏?chuàng)新者”類型的子公司,說明母子公司間的知識流不暢通,知識轉(zhuǎn)移存在障礙。存在這種情況的原因在于,各分子公司仍然是獨(dú)立功能導(dǎo)向的組織,因此在知識管控上,可以采用以組織為導(dǎo)向的知識中介模式。這種模式的典型特點(diǎn)就是,分子公司的知識管理采用分散式的方式管理,其仍是獨(dú)立的主體;母公司承擔(dān)知識中介的角色,充當(dāng)各分公司之間的弱聯(lián)系。
目前國內(nèi)大部分集團(tuán)公司知識管理的模式就是這樣的。曾經(jīng)我見到這樣一集團(tuán)公司,為了加強(qiáng)分子公司之間的知識交流,設(shè)置了集團(tuán)知識官、分子公司知識官等,分子公司的知識官評審本公司實(shí)踐中產(chǎn)生的優(yōu)秀技術(shù)工藝、管理方法、生產(chǎn)方式等等,并報(bào)送分公司總經(jīng)理審批;總經(jīng)理決定是否報(bào)送集團(tuán)知識官評審。當(dāng)然值得注意的是,只要通過一次評審,該知識就會獲得一定“價(jià)格增值”(這里所說的是價(jià)格,而不是知識使用產(chǎn)生的價(jià)值)??墒亲钣幸馑嫉氖虑椴辉诖耍潜澈箅[藏著集團(tuán)公司“固定定價(jià)者”和“知識推廣者”。諸多集團(tuán)公司實(shí)行的“管理創(chuàng)新獎(jiǎng)”、“技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)”都是典型的“固定定價(jià)”獲取策略。通過定價(jià),獲取不同分公司的知識,然后通過推廣產(chǎn)生價(jià)值。當(dāng)然這種方式需要較強(qiáng)的集團(tuán)控制力作支撐,同時(shí)更要求集團(tuán)知識管理者有很強(qiáng)的洞察力,能夠迅速追蹤不同分子公司的知識熱點(diǎn),獲取源源不斷的知識內(nèi)容。
- 3.3 自由市場型(Net model)
記得當(dāng)時(shí)廣東移動(dòng)在規(guī)劃知識管理的過程中,試圖通過建立不同專業(yè)線條的門戶,將各分公司不同專業(yè)的人聚集起來;通過加強(qiáng)專業(yè)人員的業(yè)務(wù)交流,實(shí)現(xiàn)各分子公司之間的溝通無極限,打破分子公司之間的組織界限。
知識中介的模式,仍然將每一個(gè)分公司看成組織,而自由市場型而是將母子公司作為“Net of practice(Nop)”。母子公司知識交流是網(wǎng)狀的,而不是hub model。針對分子公司已經(jīng)擁有了知識整合能力的集團(tuán)而言,在知識管控的層面上需要考慮實(shí)現(xiàn)Net of practice。目前只有像BP、西門子等這些跨國企業(yè)集團(tuán)實(shí)踐了這樣的知識管控模式。
運(yùn)營眾多的Net of practice的時(shí)候,無形之間就建立起了母子公司之間的知識交易市場,就像淘寶等。母公司充當(dāng)政府角色,通過政府定價(jià),政府購買等眾多手段維護(hù)知識市場的秩序,滿足不同層次的分析公司的知識需求。
- 3.4 團(tuán)隊(duì)、人員管理型(Team& Person Management )
全局創(chuàng)新者知識的轉(zhuǎn)移,根本就是創(chuàng)新能力的轉(zhuǎn)移。這種能力的轉(zhuǎn)移很難依靠知識中介模式、自由市場模式完成。強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)結(jié)果投資回報(bào)模式管理全局創(chuàng)新者,沒有將全局創(chuàng)新者的知識轉(zhuǎn)變成組織能力,因此在管理模式上會更多的強(qiáng)調(diào)行為控制。
分析一下我國傳統(tǒng)企業(yè)里面的師傅帶徒弟的模式,就不難發(fā)現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移可以借助于團(tuán)隊(duì)工作、人員管理等模式來完成。有分析結(jié)果也表明,團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)移和人員轉(zhuǎn)移是兩種最有效的創(chuàng)新能力的轉(zhuǎn)移方法。因此針對全局創(chuàng)新者,母公司一方面可以通過建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì)、聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)新聯(lián)盟等方式獲取其知識轉(zhuǎn)移,另一方面通過將其領(lǐng)導(dǎo)者、專家人員的轉(zhuǎn)移來達(dá)到知識轉(zhuǎn)移的目的。
4. 小結(jié)
當(dāng)然每個(gè)集團(tuán)公司內(nèi)部各分子公司的知識策略地位是多種多樣的,知識管控的策略也是復(fù)雜的。如下圖所示,企業(yè)知識管控的模式概括起來:
- 核心:建立起整個(gè)集團(tuán)公司的聯(lián)接網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)母子公司之間知識交流和互通。這個(gè)過程可以通過橫向和縱向流程清晰,疏通知識流;也可以建立網(wǎng)絡(luò)平臺,打破分子公司的組織界限。
- 簡單高效:單一行政導(dǎo)向?qū)儆诘湫偷募瘓F(tuán)經(jīng)濟(jì)模式,標(biāo)準(zhǔn)化的知識傳遞模式有利于節(jié)約成本,提高傳遞效率。
- 多重復(fù)雜:復(fù)雜管理模式要綜合考慮人為,組織,資金等因素,需要許多其他管理手段相互配合實(shí)現(xiàn)達(dá)成。
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