成品庫房管理制度
為了加強公司庫房管理,提高庫房工作效率,合理利用庫房空間和合理控制倉庫庫存,加速存貨資金周轉,降低庫存資金占用,滿足銷售等部門的需求,特制定本成品庫房管理制度。
二、適用范圍
公司成品庫房的出入貨管理。
三、職責
1、成品主管負責成品庫房的管理工作;
2、庫房管理員負責成品庫房的日常工作。
四、入庫管理辦法
1、合格的成品由生產部辦理成品入庫手續(xù)并做好入庫單據,在辦理入庫時,庫房管理員根據入庫單上應檢查、核對貨品的品名、型號、數量、批號等標識是否正確、規(guī)范,以及外包裝是否干凈,入庫單據是否有相關負責人簽字等,符合要求的方可入庫并辦理相關入庫手續(xù)。
2、成品入庫后,庫房管理員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、規(guī)格、批號、數量、和入庫日期以及注意事項。入倉后成品整齊堆放在預定的儲位,并及時地做好標識以及帳目的登記。
3、未經檢驗或經檢驗認為不合格的產品不得入庫。
4、庫房管理員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄如(報檢單)(產品檢驗合格報告單),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
5、入庫時間原則上為每天上午十一點之前,如有特殊情況與生產部主管或庫房主管協商后確定入庫時
五、貯存
1、貯存產品的場地應保持清潔,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品咬壞。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產品應分類、分區(qū)存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯發(fā)。
3、應每天對庫存貨品進行檢查,庫存產品標識明顯,包括產品名稱型號、規(guī)格、批號、庫管員需用掛標牌予以明示。若產品外包裝已有上述標識,僅掛產品型號標識牌即可;
4、成品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。三清:品名清、數量清、規(guī)格標識清。
5、放置于貨架上的貨品,要按上輕下重的原則定位放置,以保持貨架穩(wěn)固。
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