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倉(cāng)管員工作細(xì)節(jié)
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一、要有高度的責(zé)任心責(zé)任心是一種工作心態(tài),也是各人工作風(fēng)格的表現(xiàn)形式。這些特點(diǎn)主要取決于人員的素質(zhì)以及工作環(huán)境的熏陶。二、要加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系作為公司的一員,倉(cāng)管員的工作是與各個(gè)部門(mén)相關(guān)聯(lián)的,所以,應(yīng)處理好與相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;同時(shí)應(yīng)樹(shù)立為生產(chǎn)車(chē)間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。
1.與車(chē)間及采購(gòu)員的聯(lián)系與車(chē)間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向采購(gòu)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況。
2.與財(cái)務(wù)部的聯(lián)系倉(cāng)管員應(yīng)定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨的質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的狀況,按要求定期填制、提交呆滯、報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
3.與品管單位的聯(lián)系
(1)倉(cāng)管員接收貨運(yùn)公司送貨人員或廠商所送的物料后,將物料放置于進(jìn)料待驗(yàn)區(qū),然后依據(jù)生管單位所提供的資料,核對(duì)所收到的物料品名、規(guī)格、料號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,開(kāi)立“驗(yàn)收單”,并交由品管單位依據(jù)驗(yàn)收單檢驗(yàn)物料;如所送的物料與生管單位所提供的資料不符合,應(yīng)將物料放置于進(jìn)料驗(yàn)退區(qū),等待廠商處理。
(2)倉(cāng)管員依據(jù)品管單位檢驗(yàn)合格的物料驗(yàn)收單,將物料放置于該物料的固定儲(chǔ)位,而放置前必須在物料的包裝物上標(biāo)示進(jìn)料日期,并在該物料的物料庫(kù)存卡上注明進(jìn)料日期、驗(yàn)收單號(hào)、數(shù)量等資料,以利之后的追查。
4.與制造部門(mén)的聯(lián)系
(1)制造部門(mén)在收到倉(cāng)庫(kù)所制發(fā)的“發(fā)料單”后,依“發(fā)料單”至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。而生產(chǎn)單位在領(lǐng)料時(shí),倉(cāng)管員需在旁協(xié)助,如有錯(cuò)誤或物料品名、規(guī)格、數(shù)量有不符時(shí)能馬上解決問(wèn)題。
(2)領(lǐng)取重要零件,如果因數(shù)量不足而需使用和物料清單表(BOM)不一樣的料件時(shí),需有公司所承認(rèn)的文件證明才可代用,否則不得發(fā)料。
(3)倉(cāng)管員發(fā)料時(shí),需在“物料管制卡”上注明所剩余的料件,并核對(duì)與盤(pán)查賬料是否相符,如有差異需馬上檢查究竟是哪里發(fā)生了問(wèn)題,并及時(shí)修正,以防再次發(fā)生。
(4)制造部門(mén)領(lǐng)料人員到倉(cāng)庫(kù)憑發(fā)料單領(lǐng)取物料,應(yīng)在發(fā)料單上簽名及注明日期,并將物料領(lǐng)回。
三、驗(yàn)收入庫(kù)須把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、單據(jù)關(guān)物資驗(yàn)收,主要指兩個(gè)方面:
(1)數(shù)量、品種、規(guī)格驗(yàn)收。檢查到貨在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與運(yùn)單、發(fā)票及合同規(guī)定相符。
(2)質(zhì)量驗(yàn)收。凡是倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的,由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)檢驗(yàn);凡需要由技術(shù)部門(mén)或?qū)iT(mén)單位檢驗(yàn)的,應(yīng)由技術(shù)部門(mén)或?qū)iT(mén)單位負(fù)責(zé)檢驗(yàn)。有相應(yīng)的檢驗(yàn)合格證明,才能點(diǎn)收入庫(kù),或送到現(xiàn)場(chǎng)使用。
驗(yàn)收物資是管好物資的第一步。要通過(guò)驗(yàn)收工作,把好物資入庫(kù)前的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。只有當(dāng)單據(jù)、數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收無(wú)誤后,才能辦理入庫(kù)、記賬、設(shè)卡等手續(xù),并將入庫(kù)通知單連同發(fā)票、運(yùn)單等一起送交財(cái)會(huì)部門(mén)。如發(fā)現(xiàn)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不符合規(guī)定,應(yīng)查明原因,報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。為了提高物資驗(yàn)收效率,要經(jīng)常掌握到貨情況,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如組織人力、搬運(yùn)工具及準(zhǔn)備貨位等。
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