OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生著前所未有的變化

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　　所謂喜憂參半，一方面，向平臺(tái)方面發(fā)展OA辦公系統(tǒng)能夠整合單位更多零散的資源、信息和應(yīng)用，形成一個(gè)完整的有機(jī)體系。另一方面，平臺(tái)也為OA辦公系統(tǒng)增加眾多周邊功能，讓OA項(xiàng)目不斷膨脹至臃腫，偏離核心需求，面臨脫軌危機(jī)。

　　為此，泛普軟件開(kāi)始提倡“減法做OA”，在不妨礙OA辦公系統(tǒng)正常工作和擴(kuò)展的基礎(chǔ)上，使系統(tǒng)更加易用，集成更加簡(jiǎn)單，不讓平臺(tái)化的OA系統(tǒng)惡化為客戶的成本和維護(hù)負(fù)擔(dān)。具體來(lái)講，所謂減法，主要體現(xiàn)在一下三個(gè)方面：

　　一、提高能動(dòng)性，主動(dòng)權(quán)移交

　　泛普軟件獨(dú)創(chuàng)了“授人以魚”的特色實(shí)施方法，搭配易學(xué)、易用、易維護(hù)的泛普OA系統(tǒng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，讓客戶能夠根據(jù)需求自己設(shè)計(jì)、修改和優(yōu)化流程、表單，更能使OA系統(tǒng)貼近客戶實(shí)際工作場(chǎng)景，提高系統(tǒng)使用率，輔助高效管理。正因如此，泛普軟件實(shí)現(xiàn)了“讓客戶做系統(tǒng)主人”的價(jià)值理念，更為泛普創(chuàng)造了“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的光輝成績(jī)。

　　二、逐級(jí)深入 漸進(jìn)而行

　　一套完整的OA系統(tǒng)可能有上萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn)，但不是每一個(gè)功能點(diǎn)客戶都需要、都適用，也有可能是當(dāng)前不需要，而未來(lái)可能需要的，因此認(rèn)清需求、漸進(jìn)而行對(duì)減法做OA極為重要。比如工作流先行，通過(guò)日常工作基礎(chǔ)流程的OA化，將大部分人帶動(dòng)到OA系統(tǒng)中來(lái)，使之熟悉、接收、適應(yīng)、依靠OA處理日常工作。然后再依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展需求進(jìn)行二期、三期等等工程。

　　三、提高開(kāi)放性，成熟集成接口

　　當(dāng)需要OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)其他系統(tǒng)和應(yīng)用做集成的時(shí)候，往往是項(xiàng)目成本最不可控的時(shí)候，價(jià)格波動(dòng)極大，OA項(xiàng)目的潰敗速度此時(shí)將一發(fā)不可收拾。為了避免此種情形的出現(xiàn)，需要用戶在OA選型階段便做好預(yù)防，居安思危。成本可控的OA系統(tǒng)多具備成熟的集成接口，開(kāi)放性較好，用戶不必對(duì)OA系統(tǒng)出產(chǎn)廠商產(chǎn)生依賴性，能夠自主的選擇集成廠商或者依靠自身技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行集成對(duì)接，從而避免了最難定價(jià)的技術(shù)開(kāi)發(fā)模塊，只需采購(gòu)相應(yīng)的軟件系統(tǒng)即可。

　　隨著技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)水平的進(jìn)步，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生著前所未有的變化，涉及的領(lǐng)域在飛速擴(kuò)展。每家OA軟件廠商都需要在聚焦OA應(yīng)用的基礎(chǔ)上集成外圍系統(tǒng)和應(yīng)用，因此如何更有效的控制OA項(xiàng)目規(guī)模和成本成為OA廠商和用戶共同研究的新課題。