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泛普OA辦公軟件輕松實(shí)現(xiàn)電子公文運(yùn)行管理

　　部門組織眾多的政府機(jī)關(guān)，其辦公的核心內(nèi)容便是各種各樣的公文的處理，公文的上傳下達(dá)，收文發(fā)文，請示批復(fù)，管理交換等等。而政府部門的公文處理流程十分復(fù)雜，涉及的部門多，信息量大，人員廣，于是繁瑣多變的公文處理成為了政府機(jī)關(guān)辦公人員最為頭疼的問題，傳統(tǒng)的政府辦公方式越來越無法適應(yīng)當(dāng)前辦公需求，如何使公文行之有效的流轉(zhuǎn)，成為了政府機(jī)構(gòu)提高工作效率的重要問題。在政府機(jī)構(gòu)的這種迫切需求下，針對政府辦公研發(fā)的OA系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。筆者了解到，獲得優(yōu)秀軟件開發(fā)商-泛普軟件(keekorok-lodge.com)在政務(wù)辦公平臺應(yīng)用就比較成功。

　　筆者從眾多應(yīng)用了泛普OA辦公軟件的企業(yè)了解到，泛普OA辦公軟件的研發(fā)團(tuán)隊(duì)非常專業(yè)，項(xiàng)目實(shí)施人員也非常的認(rèn)真，并且給客戶提供完善的后續(xù)服務(wù)。通過專業(yè)人士筆者了解到，泛普OA辦公軟件的公文管理借助于X-OFFCIE強(qiáng)大的工作流引擎功能，能實(shí)現(xiàn)政府部門所有公文(如收文、發(fā)文、申請、呈報(bào)等)，從起草(登記)開始直至辦理完畢后自動(dòng)歸檔全過程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)管理功能。提供催辦、改發(fā)、撤回等流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能。根據(jù)實(shí)際情況定制安全控制機(jī)制，保證文件不被未授權(quán)的人處理。并且可根據(jù)需要隨意定制公文類型、種類、表單樣式、管理員、字號、收文流水號等等，以及滿足公文辦理中的各種例外處理，實(shí)現(xiàn)智能化的公文處理。已經(jīng)在無數(shù)政府部門應(yīng)用成功，特別是在南昌OA市場中表現(xiàn)特殊，如江西省安監(jiān)局、南昌市審計(jì)局等等，這里以江西省安監(jiān)局為例。

　　系統(tǒng)為安監(jiān)等單位提供公文交換模塊，可以直接和省廳部署的公文交換中心實(shí)現(xiàn)對接，實(shí)現(xiàn)全省司法系統(tǒng)公文的電子化數(shù)據(jù)交換。

　　在司法廳布署公文交換中心，通過公文交換中心的單位管理功能設(shè)置各地市局單位的帳號，將每個(gè)單位的帳號信息生成一個(gè)配置文件，并將各單位的帳號信息的文件配置在各下屬單位系統(tǒng)中。各單位具有公文收發(fā)權(quán)限的用戶可在自己單位的系統(tǒng)中訪問本單位客戶端，訪問公文交換客戶端時(shí)可通過本單位系統(tǒng)中的單位ID配置文件讀到本單位的帳號并將此帳號傳遞給公文交換中心，通過該單位帳號識別該單位，進(jìn)入公文交換中心后收取本單位的公文及以本單位的身份發(fā)公文。

　　如是說，公文上傳下達(dá)，請示審批在泛普OA(keekorok-lodge.com)辦公軟件里不過是幾秒鐘的事情，輕松、便捷、高效的辦公不再不可能。

　　淺談電子政務(wù)應(yīng)用軟件安全

　　隨著電子政務(wù)的不斷推進(jìn)，對于政府部門政務(wù)公開、協(xié)同效率的提升起到了很好的推進(jìn)作用，為政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變提供了更好的服務(wù)方式。但隨之而來的電子政務(wù)安全也日益凸顯其重要意義。近年來頻發(fā)的電子政務(wù)安全事件，給政府部門的電子政務(wù)建設(shè)敲響了警鐘。電子政務(wù)的安全體系建設(shè)，涉及到標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)、軟硬件環(huán)境、存儲(chǔ)等諸多方面?，F(xiàn)就電子政務(wù)應(yīng)用軟件安全的措施淺談一下。筆者經(jīng)過市場調(diào)查了解，覺得一家從事電子政務(wù)協(xié)同辦公軟件建設(shè)7年的公司---泛普OA辦公軟件，對電子政務(wù)提供了較為完整嚴(yán)密的應(yīng)用軟件安全解決方案。

　　其主要從安全審計(jì)、權(quán)限控制、身份認(rèn)證、文件加密存儲(chǔ)等方面進(jìn)行了專門的研發(fā)設(shè)計(jì)。

　　安全審計(jì)：辦公系統(tǒng)需要利用安全日志記錄和審計(jì)，以保證在發(fā)生安全相關(guān)問題的時(shí)候能夠做到追蹤問責(zé)，通過對安全日志記錄的查詢和分析以及相關(guān)的審計(jì)操作找到安全問題的根源所在。

　　功能分級控制：系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)功能的分級管理控制，對管理工作，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)所管理辦公系統(tǒng)的整體系統(tǒng)管理、版本管理等工作;其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理則由實(shí)際業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)了管理工作的分級管理控制。

　　身份認(rèn)證：泛普OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)所有用戶的統(tǒng)一身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)集中控制訪問權(quán)限，集中管理身份、策略和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，全網(wǎng)通行。

　　文件加密存儲(chǔ)：對于保存在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)考慮到性能問題，選擇了部分比較重要的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。

　　筆者了解到，泛普OA辦公軟件的協(xié)同管理平臺已經(jīng)在信息類數(shù)據(jù)上預(yù)留了開放接口，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息同步發(fā)布到政務(wù)外網(wǎng)的同時(shí)還可以從政務(wù)外網(wǎng)上獲取公眾的評論，反饋到個(gè)人辦公系統(tǒng)。通過內(nèi)容管理平臺、網(wǎng)上表單申辦系統(tǒng)、場景式引導(dǎo)服務(wù)系統(tǒng)、在線服務(wù)和管理系統(tǒng)不僅方便了市民、企業(yè)進(jìn)行在線申報(bào)、申請所需要的業(yè)務(wù)，也為政府部門辦公人員提供了更為高效的事務(wù)處理體驗(yàn)。

　　有著團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢、經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢、資質(zhì)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢等的泛普OA辦公軟件，產(chǎn)品的不可比擬的優(yōu)良性能著實(shí)不勝枚舉，如您也想讓公文管理、系統(tǒng)安全、政務(wù)公開、信息透明、事務(wù)申請和處理等政務(wù)不再繁瑣，讓辦事效率不再低下，讓您不再忙的焦頭爛額仍然事務(wù)纏身，讓政務(wù)辦公變得簡單從容，請點(diǎn)擊泛普OA辦公軟件官網(wǎng)(http://keekorok-lodge.com/)進(jìn)行更為深入的了解。