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奧運(yùn)信息系統(tǒng)合作商:做好奧運(yùn)的戰(zhàn)斗準(zhǔn)備
近日,記者采訪了源訊公司北京2008年奧運(yùn)會總集成師侯杰瑞(Jeremy Hore)先生,而源訊公司(Atos Origin)早在1992年巴塞羅那奧運(yùn)會就開始為奧運(yùn)會提供服務(wù),并于2002年鹽湖城冬奧會開始成為國際奧委會(IOC)正式的全球合作伙伴及信息系統(tǒng)集成商。
2008年奧運(yùn)會開幕前的“二戰(zhàn)”
雖然距離北京2008年奧運(yùn)會開幕還有一個(gè)月,但是,源訊公司已經(jīng)在北京奧組委技術(shù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,與其他技術(shù)合作伙伴共同完成了第二次技術(shù)演練,模擬了奧運(yùn)會賽程最為繁忙的三天,同時(shí)模擬了很多場景,還制造了很多問題進(jìn)行測試。
作為北京2008年奧運(yùn)會總集成師,侯杰瑞介紹說:“技術(shù)演練的目標(biāo)主要是測試,測試的目標(biāo)主要是看一下奧運(yùn)會的IT系統(tǒng)和人員是不是已經(jīng)準(zhǔn)備好,能夠順利從項(xiàng)目階段轉(zhuǎn)變到運(yùn)營階段。奧運(yùn)會的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)在進(jìn)入運(yùn)營模式之后,是不是已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,并測試團(tuán)隊(duì)成員在奧運(yùn)會正式比賽期間是否都知道自己應(yīng)該怎么做、如何來溝通、如何來進(jìn)行監(jiān)控。簡單的說,技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該非常清楚自己在奧運(yùn)會進(jìn)行期間,自己該做什么工作?!?/p>
從項(xiàng)目模式轉(zhuǎn)到運(yùn)營模式,源訊的每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在奧運(yùn)會的時(shí)候都有自己的職責(zé)和角色,要確保每一個(gè)人都能夠順利的從項(xiàng)目階段過渡到運(yùn)營階段。因?yàn)樵趭W運(yùn)會期間,每一個(gè)人都會提供一定的支持,比如說有一些人在場館為系統(tǒng)提供支持服務(wù),有一些人在技術(shù)運(yùn)行中心提供支持,有些人在其他方面提供技術(shù)支持。所以,要求每一個(gè)人要開始學(xué)習(xí)新的流程,如何去監(jiān)控,如何進(jìn)行溝通,等等。從7月25號開始,整個(gè)技術(shù)運(yùn)行中心就進(jìn)入每周7天每天24小時(shí)的全天候運(yùn)營模式。
最繁忙的三天
第二次技術(shù)演練中所選擇的模擬“最為繁忙的三天”,這三天不是隨便選的,是根據(jù)奧運(yùn)會賽程安排。這三天有很多賽事,并且很多賽事會同時(shí)進(jìn)行。而此次剛完成的第二次技術(shù)演練,是在過往奧運(yùn)會中所完成的最為復(fù)雜、最為完備的一次技術(shù)演練,一共有35個(gè)體育項(xiàng)目參加了技術(shù)演練,再加上武術(shù)項(xiàng)目。參加演練的競賽場館達(dá)到了33個(gè),參與的人員達(dá)到了2500人,模擬的場景為500個(gè)。并且,測試地點(diǎn)不僅僅局限于北京,在北京以外的其他場館也同時(shí)進(jìn)行,包括香港、青島、上海、天津、秦皇島等京外場館。
此次的測試中涉及到500個(gè)模擬場景進(jìn)行技術(shù)演練,源訊主要針對幾個(gè)類別的事件進(jìn)行了模擬處理。
第一類模擬最多的是發(fā)生在場館的事情。模擬場館發(fā)生的一些并不是非常嚴(yán)重的事件。這些事件本身可能會是很簡單的,比如說PC斷網(wǎng)了,ADSL掉線了,等等主要是測試在支持中心負(fù)責(zé)接電話的人能不能處理從場館發(fā)來的這些需求。
在技術(shù)演練的時(shí)候,還會模擬場館的變更管理。比如場館有些新的客戶有些新的需要,這就會有一個(gè)變更管理。場館的人需要知道碰到這樣的需求怎樣處理。場館信息經(jīng)理通過變更管理系統(tǒng)知道需求,經(jīng)過相關(guān)人員批準(zhǔn)需求,然后才能在場館實(shí)施這個(gè)變更,這就要求場館必須知道這個(gè)流程和策略。
另外還有備件使用的模擬,比如一臺INFO機(jī)器壞了,就要根據(jù)場館當(dāng)時(shí)的情況,根據(jù)是否有比賽來決定和處理怎么更換設(shè)備,如果硬件壞了要用備件來替換設(shè)備。用了備件之后,場館要知道備件還夠不夠后面幾天使用。如果不夠,要進(jìn)行備件更換。類似的這些事情,都是賽時(shí)很容易發(fā)生的。通過演練和測試,讓場館所有人員正確地知道相應(yīng)的流程是什么。
其他還有諸如網(wǎng)線從一個(gè)服務(wù)器上拔掉了,場館的團(tuán)隊(duì)成員要在14秒就發(fā)現(xiàn)問題,這主要是借助監(jiān)控系統(tǒng)來完成。監(jiān)控系統(tǒng)可以幫助場館工作人員在客戶發(fā)現(xiàn)問題之前就主動發(fā)現(xiàn),并及時(shí)解決。參加技術(shù)演練時(shí),由技術(shù)官員來拔網(wǎng)線,當(dāng)時(shí)場館有一個(gè)工程師跟著技術(shù)官員去拔,這不是隨便拔的。這個(gè)工程師參與了拔線之后,就不會再參與事故處理當(dāng)中??蛻魶]有發(fā)現(xiàn)機(jī)器掉線了,但其他工程師通過監(jiān)控發(fā)現(xiàn)掉線了,馬上就會去幫助處理。
在500多個(gè)模擬場景中,一個(gè)典型的例子就是如何做好國際媒體的安排工作。在奧運(yùn)會期間,國際媒體通常提前一周或者兩周才到。在抵達(dá)之后,會提出很多變更的要求。原來他要求把某設(shè)備放在這兒,他來了之后,又要放在那兒。原來說要這樣的服務(wù),來了之后,他要那樣的服務(wù)。他有很多變更的需求,這些雖然不會造成任何問題,但是仍需要進(jìn)行及時(shí)處理。
監(jiān)控系統(tǒng)與信息處理
源訊從2002年就開始承擔(dān)奧運(yùn)會信息系統(tǒng)的總集成工作,源訊根據(jù)都靈冬奧會上捕捉到的安全信息,對北京2008年奧運(yùn)會安全信息數(shù)量做了一個(gè)預(yù)估。即:第一,北京奧運(yùn)會的規(guī)模是都靈冬奧會的三倍。第二,在往屆奧運(yùn)會時(shí),有一些信息是不捕捉的。而對于這一屆北京奧運(yùn)會,要捕捉更多信息,并進(jìn)行監(jiān)控。
實(shí)際上,北京2008年奧運(yùn)會要有比往屆奧運(yùn)會有更多的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),每天大約8萬條的信息量。而在實(shí)時(shí)的整個(gè)奧運(yùn)會賽程中,就會有高達(dá)數(shù)百萬條信息,這都對系統(tǒng)和人員提出了更高的要求。
根據(jù)對奧運(yùn)會、對客戶和對媒體的潛在影響,技術(shù)團(tuán)隊(duì)把監(jiān)控到的事件按照嚴(yán)重程度分為一級、二級、三級、四級,如何分級事先有一個(gè)定義。無論在場館提供服務(wù)的IT工程師,還是在技術(shù)運(yùn)行中心(TOC)工作的專家團(tuán)隊(duì)成員,每一個(gè)人應(yīng)該知道對這四個(gè)級別的定義。在事件發(fā)生時(shí),值班經(jīng)理做一個(gè)判斷,給一個(gè)事件進(jìn)行正確的分級。
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