煙草行業(yè)信息化的特色管理

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目前的煙草行業(yè)信息化基礎已具規(guī)模，尤其在十六大提出的以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化，走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略指引下，按照“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數據、統(tǒng)一網絡”，逐步實現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享的總體要求，全面啟動數字煙草建設，有效地推動了行業(yè)的規(guī)范管理，有力地促進了行業(yè)的深化改革。紅塔集團長春卷煙廠廠長邱建康表示：我們的地面通信骨干網已建成并全網投入運行，實現(xiàn)了國家局與行業(yè)各直屬單位及所屬卷煙廠、分公司、煙機廠和進出口口岸公司等69個節(jié)點之間的互聯(lián)互通，入網率達到了100%;基本完成了行業(yè)各直屬單位省域網建設，各直屬單位與所屬單位的聯(lián)網率達到了96%;行業(yè)網絡與信息安全體系初步形成，網絡運行管理進一步加強。啟動了煙草行業(yè)安全認證體系(CA)建設和煙草行業(yè)信息安全等級劃分的研究工作。

   隨著煙草市場競爭的國際化，行業(yè)信息化重點工程建設已經關系到煙草行業(yè)的生存和發(fā)展，促進和推動了行業(yè)信息化整體水平的提高。近年來，紅塔集團長春卷煙廠行業(yè)信息化工作圍繞應用系統(tǒng)建設，狠抓重點、突出亮點、破解難點，取得了實質性進展。

   邱建康表示：我們實施信息化后的實質性進展體現(xiàn)在四點上。首先，完成了以辦公自動化為主要內容的行業(yè)電子政務體系建設,建成有“公文傳輸、公文流轉、檔案管理、門戶網站”基本功能的辦公自動化系統(tǒng)。自 2004年9月系統(tǒng)運行以來，公文傳輸效率由原來的平均5 天下降到平均2分鐘，效率提高多倍，實現(xiàn)網上查詢文檔，實行網上審批，有力地促進了辦公效率和服務質量的提高，促進了轉變職能和政務公開。

   其次，完成了“行業(yè)卷煙生產經營決策管理系統(tǒng)”(以下簡稱“決策管理系統(tǒng)”)的重點工程，初步實現(xiàn)了全行業(yè)卷煙生產經營數據的實時自動生成，有效保障了行業(yè)生產經營決策和宏觀調控的科學性、及時性。該項目采用了物流數碼跟蹤技術，將卷煙生產計劃管理與生產過程結合起來，通過“計劃取碼、物流跟蹤、到貨確認”這樣一個流程，實現(xiàn)對行業(yè)生產經營的日跟蹤、旬分析、月調控，有效地保障了卷煙生產經營基礎數據采集和管理的準確性、及時性，實現(xiàn)數據采集自動化;形成了行業(yè)統(tǒng)一的數據交換與傳輸體系、標準體系、數據中心及應用集成平臺，為行業(yè)信息化的集成與整合提供手段，也為行業(yè)現(xiàn)代化物流建設奠定了一定的基礎。通過“決策管理系統(tǒng) ”這一快捷有效的信息通道，行業(yè)可以更為及時地把握市場信息，提高應對變化和抵御風險的能力，并以此為契機進一步規(guī)范內部管理，促進管理創(chuàng)新，提升管理水平。這不僅是提高行業(yè)宏觀決策水平的必要手段，也是提高企業(yè)核心競爭力的有效途徑。

   再次，建設了電子商務系統(tǒng)，實行網上交易。2006年，行業(yè)取消了現(xiàn)場交易模式，一律在網上進行交易。隨著行業(yè)卷煙交易方式的改革，行業(yè)內卷煙、煙葉和卷煙輔料等均在網上交易，完成了省內卷煙交易統(tǒng)一平臺的建設工作。同時，以信息技術為手段的卷煙銷售網絡建設水平不斷提高，有力地推進了傳統(tǒng)商業(yè)向以“電話訂貨、網上配貨、電子結算、現(xiàn)代物流”為主要特征的現(xiàn)代流通的轉變。

   最后我們納入了國家局開發(fā)應用的專賣證件管理系統(tǒng)、統(tǒng)計和財務報表系統(tǒng)、卷煙工業(yè)基礎軟件、卷煙銷售基礎軟件、煙葉基礎軟件等以及行業(yè)各單位自行開發(fā)建設的管理信息系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)資源計劃(ERP)、辦公自動化(OA)、業(yè)務流程再造(BPR)、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)(CIMS)等，為行業(yè)數據中心的建立積累了大量的信息資源，奠定了一定的基礎。