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基于erp系統(tǒng)怎么用系統(tǒng)的采購管理與傳統(tǒng)采購管理的對比

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erp系統(tǒng)怎么操作管理系統(tǒng)的引進(jìn)，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重大的變革，它整合了企業(yè)管理的理念，對整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理過程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。

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本文關(guān)鍵字： erp系統(tǒng)怎么操作 采購管理 業(yè)務(wù)流程

erp系統(tǒng)怎么操作是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。

erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)主要包括了財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊，具有以下特點(diǎn)：

(1)數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。

(2)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，改善與優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

目前，國內(nèi)90%企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)怎么操作時主要運(yùn)用于物流管理，其目的主要是通過利用erp系統(tǒng)怎么操作對信息強(qiáng)大的、快速的處理能力，從而實(shí)現(xiàn)物流成本的降低。本文將針對erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)平臺下的采購管理模式與傳統(tǒng)采購管理模式進(jìn)行詳細(xì)的論述。

1 基于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的采購管理模式

以國內(nèi)某大型電力公司的erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)為例，對erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)下的采購管理模式進(jìn)行概述。

1.1 采購管理模塊內(nèi)容

該采購管理模塊主要包括：需求計(jì)劃管理模塊、詢/報(bào)價管理模塊、合同管理模塊、采購訂單管理模塊、采購接收和驗(yàn)收管理模塊、采購付款管理模塊、供應(yīng)商評估管理模塊等七個部分。

1.2 采購管理業(yè)務(wù)流程

生產(chǎn)部門編制物料需求計(jì)劃—物資采購部物料綜合平衡—庫存物資庫存領(lǐng)用—無庫存物資編制采購計(jì)劃申請單—編制詢價單，上傳網(wǎng)上報(bào)價平臺—供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價—接收報(bào)價，編制報(bào)價單—確定供應(yīng)商—簽訂供貨合同—編制采購訂單—物資到貨驗(yàn)收—驗(yàn)收不合格辦理退貨—驗(yàn)收合格，倉庫辦理接收—編制付款申請單—發(fā)票、接收單、驗(yàn)收單、合同、付款申請單送交財(cái)務(wù)辦理結(jié)算—供應(yīng)商評估管理。

1.3 erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)下采購管理的特點(diǎn)

結(jié)合erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中采購管理模塊內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程，可以針對該系統(tǒng)平臺下采購管理模式的特點(diǎn)歸納如下：

(1)整個管理系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為主體，嚴(yán)格按照既定流程模式進(jìn)行運(yùn)營的，采購人員必須按照設(shè)定的采購流程逐級執(zhí)行并提交審批，才能完成整個業(yè)務(wù)。在這一流程管理模式下，整個采購過程與采購數(shù)據(jù)可以達(dá)到監(jiān)督與共享，實(shí)現(xiàn)采購陽光化。

(2)以計(jì)算機(jī)為媒介的erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)，通過對物料采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總，對比分析，可以較好地掌握物料流轉(zhuǎn)的規(guī)律，對物料的采購價格趨勢進(jìn)行把握，從而為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物料的集中化采購，集約化管理奠定良好的基礎(chǔ)。

(3)在系統(tǒng)中，要對每一種物料規(guī)定最大儲存量和最長儲存期限。當(dāng)庫存超過最大值時，系統(tǒng)會發(fā)出提示信號，以便采購人員采取糾正措施，確定經(jīng)濟(jì)訂貨量。

(4)網(wǎng)上報(bào)價系統(tǒng)有效地縮短了采購時間，降低采購成本，內(nèi)置的完善的網(wǎng)絡(luò)評估機(jī)制，可以收集與保存采購信息，便于對交易數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索與統(tǒng)計(jì)分析。

(5)采購合同訂立，采購訂單制作完成后，系統(tǒng)可以提供多種查詢途徑，及時跟蹤采購合同執(zhí)行情況。

(6)erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)內(nèi)的各種物料的入網(wǎng)供應(yīng)商，都必須經(jīng)過認(rèn)證，資質(zhì)審查合格才能建檔，否則erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行。

(7)嚴(yán)格控制付款程序。付款前，系統(tǒng)將自動進(jìn)行一系列的對比，如物料規(guī)格性能、合格數(shù)量、交貨日期是否與采購單一致，報(bào)價單與發(fā)票金額是否一致。必須幾方面都相符才能執(zhí)行付款程序，嚴(yán)格控制不良資金流出。

2 傳統(tǒng)采購管理的模式特點(diǎn)

與基于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)下的采購管理模式不同，傳統(tǒng)的采購管理模式主要是以人為主體的一個采購管理流程，采購計(jì)劃從申請到執(zhí)行整個過程由采購人員全權(quán)負(fù)責(zé)完成。其主要特點(diǎn)歸納如下：

(1)按需采購。由于傳統(tǒng)采購模式下，采購計(jì)劃的制定沒有嚴(yán)格的管理要求，因此，采購人員直接根據(jù)需求部門的需求申請制定采購計(jì)劃，執(zhí)行采購活動。

發(fā)布：2007-04-22 10:18    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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