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erp系統(tǒng)的操作步驟

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 　　erp系統(tǒng)的銷貨單操作步驟介紹：

　　1、操作目的

　　用于輸入客戶的銷貨單，是進銷存系統(tǒng)最常用的作業(yè)的之一.

　　2、操作路徑:銷售/銷貨單

　　3、操作界面

　　4、界面說明

　　2-1.單頭字段說明

　　單號:在進銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中，若設為“手動編號”，則必須自行輸入;若為“自動編號”.則由系統(tǒng)自動生成，不可空白.

　　銷售類型︰指出該銷貨單的銷售類型是一般銷售還是委托代銷。由客戶的銷售類型帶出，也可自行更改.

　　性質:將此單據(jù)的主要性質輸入，以節(jié)省日后查單的時間.也可按作“單據(jù)性質”的開窗，可空白.

　　例如:訂單、-般…等.

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　　簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài)，不可更改.

　　例如：N.不運行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷簽核

　　憑證:系統(tǒng)會按照下列三種情況來顯示，不可更改.

　　若已生成憑證，將顯示“憑證編號”。

　　若尚未生成憑證，將顯示“未生成”。

　　若已設置不須生成憑證，則顯示“不須生成”。

　　日期:可按甲作“日期”的開窗，不需手工輸入.系統(tǒng)會自動顯示當天的系統(tǒng)日期.用戶可再自行更改.不可空白.

　　預結賬日:若“客戶信息一結賬方式”有設置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入.

　　輸入的日期.不可小于“單據(jù)日期”。

　　預收款日:若“客戶信息一預收款日”有設置，則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示，否則本字段必須自行輸入.

　　輸入的日期.不可小于“預結賬日”。

　　客戶:可按二甲作“客戶數(shù)據(jù)”的開窗，客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出，不可空白.

　　幣種:為銷貨的交易幣種.會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶自動帶出.

　　用戶也可再按二甲作“幣種數(shù)據(jù)”的開窗來更改幣種.不可空白.

　　匯率:由所選定的“幣種”自動帶出，可再自行更改，不可空白.

　　系統(tǒng)自動先抓取“每日匯率”中日期最近的“記賬匯率”，若沒有符合的信息，則會改抓“幣種信息”中的匯率.

　　業(yè)務員:銷售的業(yè)務人員.若“客戶信息”中已設置業(yè)務人員，則系統(tǒng)會自動顯示該業(yè)務人員，可空白.

　　部門:輸入業(yè)務員后.系統(tǒng)自動帶出部門名稱，不可更改.

　　請款客戶:由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的“客戶”在客戶數(shù)據(jù)中所設置的“請款客戶“帶出，不可更改.

　　送貨地址:本張單據(jù)客戶對應的收貨地址.

　　備注:其他注意事項.

　　2-2。單身字段說明

　　序號:由系統(tǒng)自動賦值，不可更改.

　　品號:輸入銷貨的商品編號，不需記熟，可按作“商品信息”的開

　　窗或按甲作“客戶商品”的開窗，不可空白.

　　品名:由所輸入的品號自動帶出.用戶可再自行更改.但不可空白.

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　　單位:由所輸入的品號帶出，也可按甲作“換算單位”的開窗.不可空白.

　　當有前置單據(jù)時，此單位不可更改.

　　倉庫:此項銷貨商品的出貨倉庫.可按手作“倉庫信息”的開窗，不可空白.

　　數(shù)量︰此次銷貨商品的銷售數(shù)量,可按作“現(xiàn)有庫存量”的查詢窗口.

　　當系統(tǒng)啟用批號管理且此商品做批號管理時，可按作批號數(shù)量的拆分

　　定價:由系統(tǒng)自動帶出.不可更改.若有前置單據(jù).則取前置單據(jù)定價.

　　若無前置單據(jù)按取價原則取出單價.

　　折扣率%：按取價原則來選定，亦可自行輸入，如欲打8折請輸入80即可.

　　含稅:表示單價是否含稅.如果勾選，則含稅單價可輸入，單價不可輸入，反之亦然.

　　含稅單價:為此項商品的含稅單價.可按二手作“單價數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當此商品為“贈品”時.“含稅單價”-定為0.

　　價稅合計=數(shù)量×含稅單價.可再作更改.

　　稅額=含稅單價/(1+稅率)+數(shù)量+稅率，可再作更改)。

　　金額=價稅合計-稅額，不可再作更改.

　　單價=金額/數(shù)量，不可再作更改.

　　單價:為此商品的單價.可按二甲作“售價數(shù)據(jù)”的查詢窗口，不可空白.

　　當此商品為“贈品”時，“單價”-定為0.

　　金額=數(shù)量×單價.可再作更改.

　　稅額=數(shù)量×單價×稅率，可再作更改.

　　價稅合計=金額+稅額，不可再作更改.

　　含稅單價=價稅合計/數(shù)量，不可再作更改.

　　無稅金額:由系統(tǒng)自動計算出，不可空白.

　　若銷貨商品為“贈品”，則銷貨金額固定為0.

　　稅額:由系統(tǒng)自動計算出，不可空白.

　　價稅合計:由系統(tǒng)自動計算出，不可空白.

　　當此商品為“贈品”時，“價稅合計”一定為0.

　　本幣無稅金額：“金額×匯率”，系統(tǒng)自動計算不可更改.

　　當共享參數(shù)中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　當此商品為贈品時，此字段-定為0.

　　本幣稅額:當使用外幣金額交易時.系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額，不可更改.

　　當共享參數(shù)中，設置有“多幣管理”時，此字段才會顯示.

　　本幣價稅合計:當使用外幣金額交易時，系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額.不可更改.

　　贈品:若此項銷貨商品為贈品，請勾選此字段.

　　勾選后.系統(tǒng)會自動將“含稅單價”、“單價”、“無稅金額”、“稅額”、“本幣無稅金額”、“本幣稅額”、“價稅合計”及“本幣價稅合計“字段更新為0.

　　前置單據(jù):若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經由取單，由其他單據(jù)而來的，此字段將顯示其來源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號與序號.

　　銷退數(shù)量:由銷貨退回單回寫，只讀.

　　已開票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫，只讀.

　　2-3單尾字段說明

　　數(shù)量合計:為單身“數(shù)量”欄的加總，不可更改.

　　稅率:此筆交易稅率.缺省為“客戶信息檔”的稅率.

　　本幣無稅金額:單身“本幣金額”的加總，不可更改.

　　本幣稅額：“本幣合幣×稅率”。

　　本幣價稅合計：“本幣無稅金額+本幣稅額”.不可更改.

　　無稅金額:單身“金額”的加總，不可更改.

　　稅額：“無稅金額×稅率”。

　　稅率可至“共用參數(shù)”中錄入.

　　價稅合計：“無稅金額+稅額”，不可更改.

發(fā)布：2021-05-11 13:51    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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