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erp軟件操作教程

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   erp軟件的訂單操作教程介紹:

  1、操作目的

  將客戶下單的數(shù)據(jù)輸入于此作業(yè),并有與報(bào)價(jià)單聯(lián)機(jī),不需重復(fù)輸入.

  2、操作路徑:銷售/訂單

  3、操作界面

  4、界面說明

  2-1.單頭字段說明

  單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為“手動(dòng)編號(hào)”,則必須自行輸入;若為“自動(dòng)編號(hào)”,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白.

  串作“單據(jù)性質(zhì)”

  性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按L的開窗,可空白.

  例如:一般、5折…等.

  簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改.

  例如:E不運(yùn)行電子簽核、0.待處理、1.簽核中、2.退件、3.已簽核、4.撤銷釜核

  日期:可按[二甲作日期的開窗,不需手工輸入.系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白.

  客戶:可按作“客戶數(shù)據(jù)”的開窗,客戶簡(jiǎn)稱會(huì)自動(dòng)由系統(tǒng)帶出,不可空白.

  幣種:為訂單的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出,用戶也可再按│二手作“幣種數(shù)據(jù)”的開窗來更改幣種,不可空白.

  匯率:由所選定的“幣種”自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白.

  系統(tǒng)自動(dòng)先抓取“每日匯率”中日期最近的“記賬匯率”,若沒有符合的信息,則會(huì)改抓“幣種信息”中的匯率.

  業(yè)務(wù)員:輸入接單的業(yè)務(wù)員,若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示,也可按│甲作“用戶數(shù)據(jù)”的開窗選定,可空白.

  業(yè)務(wù)員姓名會(huì)由所選定的編號(hào)顯示于后.

訂單.png

  部門:由所選的業(yè)務(wù)員自動(dòng)帶出,只供顯示,不可更改.

  項(xiàng)目:當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做“項(xiàng)目管理”時(shí),此字段可按作“項(xiàng)目”的開窗選定.

  送貨地址:前一欄為郵政編碼,后一欄請(qǐng)輸入客戶的“送貨地址”,可按“聲作”地址“的開窗輸入,或按│甲作”客戶地址“的開窗,可空白.

  請(qǐng)款客戶:為此筆交易銷貨后的請(qǐng)款對(duì)象,系統(tǒng)將根據(jù)所輸入的“客戶”在客戶信息中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶來帶出,可更改不可空白.

  結(jié)束:當(dāng)單身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時(shí),則此結(jié)束會(huì)自動(dòng)打勾:不可更改.

  備注:可將此單據(jù)的備注說明輸入于此字段,也可按一作“詞組”的查詢窗口,可空白.

  客戶單號(hào):用于記錄客戶的原始訂單單號(hào),可空白.

  訂金已開票金額:由“預(yù)開發(fā)票”回寫,不可更改.

  審核人:訂單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員.

  2-2。單身字段說明

  序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改.

  品號(hào):輸入客戶下單的商品品號(hào),可按作“商品信息”的開窗,或按│作“客戶商品”的開窗選定,不可空白。

  商品信息開窗時(shí),注銷商品將不作顯示.

  輸入品號(hào)后,系統(tǒng)將自動(dòng)帶出此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù).

  品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可自行更改,不可空白.

  單位:由所輸入的品號(hào)帶出,也可按作“換算單位”的開窗,不可空白.

  當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位便不可更改.

  數(shù)里:輸入客戶訂購(gòu)的商品數(shù)里﹐系統(tǒng)會(huì)缺省為1,也可按L『作「現(xiàn)有庫(kù)存里」的查詢,不可空白。

  定價(jià):系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“售價(jià)取價(jià)原則”將此價(jià)格帶出,只供顯示不可更改.

  折扣率%:為此商品的訂購(gòu)折扣率,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“售價(jià)取價(jià)原則”將此折扣率帶出,不可空白.

  例如:欲給客戶跖折的優(yōu)惠,則直接輸入“85”即可。

  含稅:表示單價(jià)是否含稅.如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然.

  單價(jià):為此商品的單價(jià),可按二手作“單價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢窗口,不可空白.

  當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。

  單價(jià)=定價(jià)×折扣率

  輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出

  金額=數(shù)里×單價(jià),可再作更改.

  稅額=數(shù)里×單價(jià)×稅率,可再作更改.

  價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額,不可再作更改.

  含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)╱數(shù)里,不可再作更改.

  含稅單價(jià):為此商品的含稅單價(jià),可按作“單價(jià)數(shù)據(jù)”的查詢窗口,不可空白.

  當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí),“含稅單價(jià)”一定為口.

  輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出

  價(jià)稅合計(jì)=數(shù)里×含稅單價(jià),可再作更改.

  稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)*數(shù)里*稅率,可再作更改)。

  金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額,不可再作更改.

  單價(jià)=金額╱數(shù)里,不可再作更改.

  金額:由系統(tǒng)根據(jù)“單價(jià)”欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改.

  當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí),“無稅金額”一定為0.

  稅額:由系統(tǒng)根據(jù)“金額”欄自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改.

  當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí),“稅額”一定為0.

  價(jià)稅合計(jì):由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改.

  當(dāng)此商品為“贈(zèng)品”時(shí),“價(jià)稅合計(jì)”一定為0.

  本幣無稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改.

  當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有“多幣管理”時(shí),此字段才會(huì)顯示.

  當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為口.

  本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改.

  本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改.

  預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期,亦為訂單未交明細(xì)表篩選條件的一,可按二甲作“日期”的開窗選定,不可空白.

erp13.png

  此日期將由系統(tǒng)缺省為“訂單日期+前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))”,可更改.

  贈(zèng)品:若此商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段.

  勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將“含稅單價(jià)”、“單價(jià)”、“無稅金額”、“稅額”、“價(jià)稅合計(jì)”、“本幣無稅金額”、“本幣稅額”及“本幣價(jià)稅合計(jì)”字段更新為口.

  已交里:當(dāng)銷貨單經(jīng)由聯(lián)機(jī)抓取訂單時(shí),銷貨的數(shù)里就是本欄的“已交里”,會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)更新,不可更改.

  結(jié)束:字段值為:結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束,當(dāng)已交里大于等于訂單數(shù)里時(shí)自動(dòng)更新為結(jié)束,也可以由訂單功能鈕指定結(jié)束,訂單新增時(shí)默認(rèn)為未結(jié)束。

  前置單據(jù):此張訂單若為其它單據(jù)所生成者,則系統(tǒng)會(huì)將此前置單據(jù)的“單據(jù)名稱”、“單號(hào)”與“序號(hào)”顯示在此字段,不可更改.

  采買狀況:此訂單的采購(gòu)制造狀況,可分為“無”、“底稿”、“采購(gòu)”與“生產(chǎn)”4種,由系統(tǒng)根據(jù)“采購(gòu)底稿”與“采購(gòu)單”來自動(dòng)更新,不可更改.

  2-3單尾字段說明

  數(shù)里合計(jì):單身數(shù)里的加總,不可更改.

  稅率:此筆交易稅率.缺省為“客戶信息檔”的稅率.

  本幣無稅金額:為單身“本幣金額”的加總·不可更改.

  當(dāng)“共享參數(shù)”中,設(shè)置有“多幣管理”時(shí),此字段才會(huì)顯示.

  本幣稅額:為“本幣合計(jì)×增值稅率”,可更改,不可空白.

  當(dāng)“共享參數(shù)”中,設(shè)置有“多幣管理”時(shí),此字段才會(huì)顯示.

  本幣價(jià)稅合計(jì):為“本幣無稅金額+本幣稅額”,不可更改.

  當(dāng)“共享參數(shù)”中,設(shè)置有“多幣管理”時(shí),此字段才會(huì)顯示.

  無稅金額:單身金額的加總,不可更改.

  稅額:為“無稅金額×稅率”,可更改,不可空白.

  價(jià)稅合計(jì):為“無稅金額+稅額”,不可更改.

發(fā)布:2021-05-11 13:53    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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