erp系統(tǒng)的操作方法

　　有人這樣說，ERP系統(tǒng)的操作方法不難，只是很繁。這里所說的繁，指的就是整理ERP基礎數據的過程，整理ERP基礎數據的確很繁瑣。ERP系統(tǒng)的操作方法是什么呢?

　　ERP系統(tǒng)的基礎數據是許多程序正確運行的基礎，如物料計劃和生產計劃就是根據物料文件設定的提前期、庫存量、BOM結構等計算得到的。

　　ERP系統(tǒng)對數據的管理是通過編碼實現(xiàn)的，編碼可以對數據進行唯一的標識，并且貫穿以后的查詢和應用，建立編碼原則是為了使后面的工作有一個可以遵循的原則，也為龐雜的數據確定了數據庫可以識別的唯一標識方法。

　　在ERP系統(tǒng)中立的公用信息，包括公司、子公司、工廠、倉庫、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數據會在其他基礎數據中被引用，并且數據量不大，可以利用較少的時間和人力完成。

　　ERP系統(tǒng)數據檢查

　　完整性檢查：完整性即記錄數量是否完整。可以請企業(yè)中有經驗的人員復查或計算一下總數，將其和歷史數據比較。同時還要檢查字段的完整性，所有的ERP軟件都有必須輸入的字段，如果缺少這些字段就會造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定，如物料的提前期、默認倉庫等。

　　信息時代，對于企業(yè)來說，實現(xiàn)統(tǒng)籌化管理，提升辦公效率，這就是管理的王道。那么，如何快速實現(xiàn)這一目標呢?這就離不開ERP系統(tǒng)的使用了。在這里，我們就以泛普ERP系統(tǒng)的基本操作為例，給大家講述一下。

　　1、登錄系統(tǒng)

　　每個企業(yè)的員工，對計算機知識的掌握水平都不等，所以系統(tǒng)的登錄和操作越簡單越好。泛普ERP系統(tǒng)，無論PC端還是移動端，無論何時何地，只要有網絡，就能快速登錄，幫助企業(yè)高效辦公。同時，在登錄時，選中“記住用戶名”、“記住密碼”，這樣以后每次登錄，只要輸入驗證碼就可以了，簡單便捷，省時省力。

　　2、統(tǒng)籌管理

　　除了支持快速登錄，更讓人驚喜的是，在泛普ERP系統(tǒng)內，能夠實現(xiàn)銷售、營銷、生產、庫存、財務、人資、辦公等企業(yè)經營涉及到的所有流程的統(tǒng)籌化管理，一套軟件解決所有管理問題，一個平臺兼容所有數據，一次錄入實現(xiàn)全面應用。同時，軟件采用先進的圖形化界面，層次清晰，邏輯嚴密，員工只要根據左側功能導航或頂部快捷導航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速進入工作狀態(tài)。

　　3、銷售管理

　　銷售是每個企業(yè)的管理核心，泛普ERP系統(tǒng)更是如此，將客戶資源分門別類細分得很好。系統(tǒng)內所有的客戶信息能夠一目了然，支持快速檢索、模糊檢索、高級檢索;跟進客戶后及時填寫洽談進展，領導還能進行點評，及時進行指導、激勵等;通過跟進提醒，銷售人員能夠方便及時的跟進客戶;銷售業(yè)績和利潤實時統(tǒng)計功能，方便了管理者和員工對下一步工作進行實時規(guī)劃和調整。

　　4、合同管理

　　合同的制作更方便，在客戶詳情界面點擊“合同”，就能一鍵直接生成，并且支持手動添加、合同復制等;同時，合同制作時，泛普ERP系統(tǒng)還可以自動抓取客戶相關信息，大大節(jié)省企業(yè)時間;還可以設置合同尾款應收提醒，避免企業(yè)出現(xiàn)呆賬，及時回收企業(yè)資金。所有這些，智邦國際還可提供免費試用或免費演示，企業(yè)可以免費體驗。

　　5、庫存管理

　　當合同簽訂完，接著就進入庫存管理環(huán)節(jié)。倉庫管理員在系統(tǒng)中對合同相關的產品進行出庫審批，通過發(fā)貨管理功能給客戶發(fā)貨，并能在系統(tǒng)中實時跟蹤物流狀態(tài)。

　　6、生產管理

　　如果倉庫沒貨時，可以由合同生成采購或生產計劃;生產部門接到生產任務，可以直接在系統(tǒng)中進行生產下達，可以企業(yè)自行生產，也可生成委外加工。隨后就是根據進度完成生產、領料、匯報、質檢等流程，生產完畢提交入庫申請，入庫后，倉庫就可以根據合同要求安排發(fā)貨。所有這些，在泛普ERP系統(tǒng)內都可以輕松實現(xiàn)。

　　7、財務管理

　　財務往來數據直接反應企業(yè)經營狀況，所以財務管理也是企業(yè)管理的重中之重。從總賬、現(xiàn)金、應收、應付、退款、開票、費用、預算，再到員工工資等，這些都能在泛普ERP系統(tǒng)內實現(xiàn)統(tǒng)籌化管理，以便管理者對財務往來明細一目了然，對每一筆資金都能做到有據可查，心中有數。

　　8、人資管理

　　在人資管理環(huán)節(jié)，從員工招聘到入職培訓，以及人事變動和員工檔案等，操作過程都能一目了然;同時泛普ERP系統(tǒng)還可以與招聘平臺對接，避免人資人員在多套系統(tǒng)中頻繁切換，從而在各個環(huán)節(jié)快速提升人資部門的工作效率。

　　9、統(tǒng)計功能

　　對企業(yè)管理來說，統(tǒng)計功能至關重要要，通過統(tǒng)計報表，每個部門，每項業(yè)務、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現(xiàn)。同時，泛普軟件ERP系統(tǒng)支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統(tǒng)計方式，方便管理者更加直觀的統(tǒng)籌和查閱各部門統(tǒng)計數據，及時發(fā)現(xiàn)問題，為企業(yè)決策提供精準可靠的數據依據，進而幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。

發(fā)布：2021-05-11 14:05 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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