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ERP系統怎么用

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erp管理系統操作

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 　　信息時代，對于企業(yè)來說，實現統籌化管理，提升辦公效率，這就是管理的王道。那么，如何快速實現這一目標呢?這就離不開ERP系統的使用了。在這里，我們就以泛普軟件erp管理系統操作為例，給大家講述一下。

　　1、登錄系統

　　每個企業(yè)的員工，對計算機知識的掌握水平都不等，所以系統的登錄和操作越簡單越好。泛普軟件ERP系統，無論PC端還是移動端，無論何時何地，只要有網絡，就能快速登錄，幫助企業(yè)高效辦公。同時，在登錄時，選中;記住用戶名;記住密碼，這樣以后每次登錄，只要輸入驗證碼就可以了，簡單便捷，省時省力。

　　2、用戶權限和操作使用安全管理

　　第一條 用戶權限管理

　　(一)用戶的設置及權限分配

　　新用戶在使用本系統前，必須由其所在部門向系統管理和支持小組提出申請，系統管理和支持小組根據系統狀況和新用戶所在部門需求，在2個工作日內予以批準或暫緩批準。批準新用戶后，用戶名和第一次登錄系統的密碼由應用系統管理員發(fā)給用戶本人，同時應用系統管理員進行該用戶權限的分配設定等具體操作。

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　　新用戶在進入運行環(huán)境中操作前，需事先在該部門關鍵用戶的指導下，在測試環(huán)境中學習和熟悉系統的使用操作，經關鍵用戶考核合格并報應用系統管理員備案后方，可進入運行環(huán)境操作。

　　(二)用戶終止

　　用戶調離(變更)崗位時，其原業(yè)務權限應當同時終止。各部門關鍵用戶應在當日以電話和電子郵件形式上報應用系統管理員，由應用系統管理員進行備案和終止該用戶權限。

　　(三)關鍵用戶的變更

　　1.由其所在部門向系統管理和支持小組提出申請，系統管理和支持小組在2個工作日內予以批準或暫緩批準;

　　2.批準變更關鍵用戶后，原關鍵用戶應在之后的20個工作日內，向替代人選進行有關系統和業(yè)務知識的轉移并進行培訓;

　　3.經系統管理和支持小組對替代人選考核合格后，由應用系統管理員進行備案和變更的具體操作。

　　(四)一般用戶的權限變更

　　1.由其所在部門向應用系統管理員提出申請，應用系統管理員在當日內予以批準或暫緩批準;

　　2.批準變更一般用戶權限后，該用戶應在2個工作日內、在本部門關鍵用戶的指導下在測試系統中熟悉系統和業(yè)務;

　　3.經本部門關鍵用戶考核合格后，由應用系統管理員進行備案和變更的具體操作。

　　(五)用戶名和密碼的設置、使用和收回

　　1.用戶名和初始密碼由應用系統管理員統一設置。用戶名和密碼的長度為不少于5位的數字或字符組合。在使用應用系統管理員給予的初始密碼第一次登錄系統后，用戶必須立即更改初始密碼為自己所熟悉易記的密碼。

　　2.如果用戶由于密碼的原因無法進入系統，應立即聯系系統管理員重新設置初始密碼。在使用應用系統管理員給予的重置密碼第一次登錄系統后，用戶必須立即更改重置密碼為自己所熟悉易記的密碼。

　　3.用戶的密碼要半年定期(或半年內不定期)更換。用戶終止后，其原使用過的密碼要立即收回予以注銷，不能由他人再次使用。

　　(六)數據庫管理員和系統管理員的用戶名和密碼管理

　　數據庫管理員的用戶名和密碼要密封一份交由公司信息辦負責人保管;系統管理員的用戶名和密碼要密封一份交由公司財務部負責人保管。用戶名和密碼的長度為不少于8位的數字或字符組合。

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　　第二條 操作使用安全管理

　　(一)正常使用中的安全操作

　　用戶在處理業(yè)務的操作過程中需要離開使用環(huán)境或者下班時，必須退出系統。如在此期間未退出系統，發(fā)生任何問題，該用戶負有直接責任。

　　(二)意外事件的處理

　　用戶在使用系統過程中遇到無法解決的問題時，不要立即中斷系統或者重新啟動計算機。用戶要暫停操作，立即報告本單位的關鍵用戶并由其進行處理。本單位的關鍵用戶若仍無法解決問題時，要立即報告系統管理員，由系統管理員協調進行處理。待問題處理完畢后，用戶再行恢復操作。

　　(三)信息匯總與統計期間的安全管理

　　在每月的報表匯總與統計時間，暫停用戶信息的變更和本單位基本信息的變更。如遇特殊情況確需變更時，可向系統管理員提出申請，經系統管理員同意后在其規(guī)定的時間內進行變更，系統管理員予以備案。

發(fā)布：2021-05-12 11:52    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]

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