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erp系統(tǒng)教程選型與實施辦法
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企業(yè)信息化選型的方法
隨著中國信息化部針對企業(yè)信息化百億工程全面起動,形成了政府推動國內(nèi)企業(yè)信息化發(fā)展的趨勢,企業(yè)對于信息化建設的思考已經(jīng)不再是要不要上”的問題了,而是涉及怎么上、如何上、上萬之后給企業(yè)帶來幫組”的問題。
一、傳統(tǒng)的信息化實施方法分析
企業(yè)將如何選擇自己的信息化呢?基本有兩種做法:一種一步到位。另外一種循序漸進。一步到位方法是將現(xiàn)有的各種問題一次徹底地解決。這也正是該方法吸引人的地方,讓人們始終憧憬在成功的喜悅之中。但是該方法實現(xiàn)的前提是先取締之前的管理模式再才是建設新的信息化管理。往往因為它在建設行動前的破壞力過于強大,而且,又不能保證能將問題一次性圓滿解決,并且,事物是不斷發(fā)展變化的,沒有人能在建設之初就將所有的問題想清楚,所以,在實際操作中往往是舊的問題還沒有解決而新的問題已經(jīng)不斷的產(chǎn)生。 因此,一步到位的方法主張有極大的不確定性和風險性,若使用不當會肯定陷入兩難境地,甚至觸發(fā)企業(yè)迅速衰亡,國內(nèi)、外有不少優(yōu)秀的企業(yè)就是因為推崇盲目變革而迅速的退出市場的舞臺。
循序漸進的推崇者則認為:大問題很少是一次就能夠解決的,因而主張一次解決問題的一部分,日積月累而終能達成全面信息化管理的目的。該方法看來比較溫和,不像上述的方法果斷,因此現(xiàn)實中它的可接受程度比較高,然而,由于人們的思想和行為均有極大的慣性,一次改變一小部分,很容易被惰性所感染,而被拉回到原有的作法上去,時間長了,就會變成不了了之的爛尾工程;或是滿足于現(xiàn)狀,不求進取,當發(fā)現(xiàn)問題的嚴重性時已經(jīng)遲了。后一種現(xiàn)象,在我們的企業(yè)中表現(xiàn)得非常明顯(尤其是前期已經(jīng)實施了信息化項目,且應用較好的企業(yè)),我們在做信息化現(xiàn)狀和發(fā)展的調(diào)查中,很多企業(yè)領導非常自豪的向我們介紹他們已經(jīng)上了的系統(tǒng)和取得的成效,但是問到下一步如何打算時,有不少領導用差異的眼光看著我們(他們在想:我們的信息化水平已經(jīng)很高了,難道還要投入嗎?)。其實,企業(yè)的信息化如同企業(yè)的技術改造一樣,是永無止境的,俗話說“逆水行舟,不進則退”,不知我們的企業(yè)在經(jīng)過一段時間的原地踏步后,再來評估自己的競爭力時,發(fā)現(xiàn)自己已被推到市場的邊沿時會做何感想。 因此循序漸進是具備其殺傷性的而且非常隱蔽和及其危險的。
由此不難發(fā)現(xiàn),無論是這兩種方法都不是正確的實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的方法,都不能真正的用于指導企業(yè)的信息化建設。這就需要我們尋求新的方法來實現(xiàn)企業(yè)信息化的建設。
二、那么泛普軟件推薦選型的方法:
我們在進行信息化建設的過程中,可以借鑒項目管理的思路來指導我們的信息化建設。首先,在確定信息化建設項目后,在做詳細的需求分析前加入一個模擬步奏,即模擬上線上行,讓企業(yè)自己經(jīng)過應用,直觀的了解信息化建設的全貌,并使企業(yè)用信息化的眼光來了解企業(yè)的組成和運行模式。這是一個全員參與的過程;是以部門主管以上的管理人員為主的過程;是一個發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設的原動力的過程。
其次,在信息化的實施過程中引入項目管理的思路,從時間、成本和質(zhì)量三方面保證信息化項目的實施效果,這是一個完整的建設過程;同時對甲方應用人員進行考核、考測。提升使用者的責任心。
最后,在信息化項目實施完成后,建立相關的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設的成果,同時為新的需求做前期預研工作,為下一階段的信息化建造做準備,從而實現(xiàn)整個信息化的持續(xù)、健康、有序的發(fā)展。
該實施方法突破了以往的傳統(tǒng)信息化建設方法的就事論事的解決方法,搭建了全局觀、持續(xù)性的建設方法,同時也避免了一部到位法和循序漸進的不足。
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