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erp軟件教程系統(tǒng):推動(dòng)政府采購(gòu)集中管理與控制

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運(yùn)用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)為政府采購(gòu)資金的集中管理與控制提供強(qiáng)力保障，實(shí)行在采購(gòu)資金集中管理的事前預(yù)警、事中過(guò)程跟蹤、實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期分析評(píng)價(jià)以及對(duì)未來(lái)采購(gòu)資金支出流的預(yù)測(cè)等方面將發(fā)揮積極的作用。 ...

運(yùn)用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)為政府采購(gòu)資金的集中管理與控制提供強(qiáng)力保障，實(shí)行在采購(gòu)資金集中管理的事前預(yù)警、事中過(guò)程跟蹤、實(shí)時(shí)監(jiān)控、定期分析評(píng)價(jià)以及對(duì)未來(lái)采購(gòu)資金支出流的預(yù)測(cè)等方面將發(fā)揮積極的作用。

一、erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)對(duì)政府采購(gòu)資金集中管理的預(yù)先審核與預(yù)警

1、在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)管理中首先體現(xiàn)在對(duì)采購(gòu)財(cái)務(wù)的集中權(quán)管理，包括應(yīng)付采購(gòu)款項(xiàng)、采購(gòu)工程、貨物和服務(wù)以及采購(gòu)庫(kù)存資金的管理，同時(shí)可以編制采購(gòu)資金滾動(dòng)預(yù)算，并通過(guò)系統(tǒng)程序自動(dòng)控制。

2、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以通過(guò)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的全面采購(gòu)資金預(yù)算功能設(shè)置統(tǒng)一控制標(biāo)準(zhǔn)，把采購(gòu)資金的流向風(fēng)險(xiǎn)控制在事前預(yù)測(cè)階段。

3、采購(gòu)資金預(yù)算、計(jì)劃或目錄的預(yù)先審核。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)通過(guò)做報(bào)價(jià)單自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)訂單直接引用采購(gòu)申請(qǐng)，同時(shí)通過(guò)報(bào)價(jià)單系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)目錄預(yù)審核表，內(nèi)容包括采購(gòu)業(yè)務(wù)需要資金控制的各個(gè)方面，如采購(gòu)付款條款、資金支出額度、供應(yīng)商信用等級(jí)等，采購(gòu)人可通過(guò)相關(guān)信息和指標(biāo)的計(jì)算綜合判斷是否通過(guò)審核。

4、對(duì)供應(yīng)商的信用進(jìn)行預(yù)警式控制。在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中創(chuàng)建通過(guò)預(yù)審采購(gòu)支出資金額之后，系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)付帳款管理實(shí)現(xiàn)信用控制。

5、對(duì)采購(gòu)費(fèi)用支出實(shí)行預(yù)警控制。通過(guò)成立采購(gòu)成本預(yù)測(cè)中心控制模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)費(fèi)用支出的實(shí)時(shí)控制，將實(shí)際發(fā)生數(shù)和各成本中心的總費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，支出如微量(屬于小數(shù)點(diǎn)范圍內(nèi)的個(gè)位值)超預(yù)算，系統(tǒng)會(huì)亮黃燈警告，如嚴(yán)重超預(yù)算系統(tǒng)會(huì)亮紅燈禁止通過(guò)(不能進(jìn)行采購(gòu)資金的結(jié)算)。

6、通過(guò)以上這種預(yù)警功能，erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)可以嚴(yán)格控制采購(gòu)超費(fèi)用預(yù)算的情況，預(yù)警解除需要追加預(yù)算或調(diào)整預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)(系統(tǒng)還可以對(duì)采購(gòu)成本或采購(gòu)效能范圍內(nèi)的實(shí)時(shí)生成實(shí)際與預(yù)算對(duì)比報(bào)表)。

7、對(duì)采購(gòu)預(yù)付款實(shí)施預(yù)警控制。通過(guò)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的創(chuàng)建，可促使采購(gòu)訂單及時(shí)查詢是否收貨和收到發(fā)票，發(fā)票校驗(yàn)后自動(dòng)生成應(yīng)付采購(gòu)帳款。如果采購(gòu)付款超出原采購(gòu)訂單金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出窗口或橫條提示超過(guò)采購(gòu)訂單(采購(gòu)合同、采購(gòu)簽約)金額或預(yù)先設(shè)定的相應(yīng)的供應(yīng)商預(yù)算額度。

8、采購(gòu)庫(kù)存量的高低位預(yù)警控制。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)內(nèi)設(shè)有安全的庫(kù)存量，可以定義理想高位庫(kù)存數(shù)量和金額，并通過(guò)開(kāi)發(fā)報(bào)表實(shí)現(xiàn)的預(yù)警功能自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)和超時(shí)庫(kù)存等異常狀況：如果超過(guò)警戒線，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警；如果低于安全庫(kù)存量，會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)目錄，從而準(zhǔn)確判斷采購(gòu)的需求提前量、預(yù)留庫(kù)存量以及可用庫(kù)存量，最大限度地減少采購(gòu)庫(kù)存資金占有率。

發(fā)布：2007-04-22 12:06    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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