erp軟件教程系統(tǒng)運(yùn)行前如何識別運(yùn)行風(fēng)險及控制準(zhǔn)備

erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施設(shè)計完成后，將進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)行階段，然而在系統(tǒng)的運(yùn)行過程存在著數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換、二次開發(fā)、安全等風(fēng)險。因此我們必須對運(yùn)行過程中的各種風(fēng)險加識別并給以控制，來保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行。...

一、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性

據(jù)有的專家說：erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施是“三分設(shè)計、七分管理、十二分設(shè)計”由此可見，數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施過程中的最要性。所以企業(yè)運(yùn)行erp系統(tǒng)視頻教程時，要做數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理的等工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性。

1.做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工

由于系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)量和種類非常大，如果讓一個人或幾個人來完成可能會造成數(shù)據(jù)輸入的混亂，為此我們必須在數(shù)據(jù)輸入前做好嚴(yán)格的、合理的人員分工，保證數(shù)據(jù)輸入工作更加有條不紊。比如按照財會、材料、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)、庫存、訂單、供應(yīng)商、銷售、客戶等來合理的分組與組內(nèi)分工。

2.保證數(shù)據(jù)收集與輸入準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先，收集到的數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來源是正確的)，否則會造成“垃圾進(jìn)、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無效果現(xiàn)象；數(shù)據(jù)本身的正確性更多的依賴于企業(yè)各部門數(shù)據(jù)收集人員，他們應(yīng)當(dāng)保證上交數(shù)據(jù)是正確的，沒有遺漏、重復(fù)，也沒有過時、失實(shí)的數(shù)據(jù)。其次在把收集到的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的過程中，不能引入任何附加的錯誤。

3.尋找數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的原因，提高準(zhǔn)確性

數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因有很多種，主要有：(1)激勵機(jī)制。在以工時定額為基準(zhǔn)的獎勵制度下，當(dāng)操作人員估計當(dāng)月的獎金數(shù)己經(jīng)差不多了，或打算下月自己要請幾天假時，他/她會留下一些工時放到下個月去用，而不如實(shí)填報；此外，分配任務(wù)的班組長還有可能把工時定額油水大的活安排給與自己關(guān)系好的人去做，甚至?xí)騺y了整體計劃?？傊?，以完成工時定額作為發(fā)獎金的標(biāo)準(zhǔn)，其指導(dǎo)思想不是以客戶滿意為中心，因此，必須改革這種不利于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的激勵機(jī)制。

(2)各個業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)處理不及時。以庫存業(yè)務(wù)為例，如果沒有做到“日清月結(jié)”，編制計劃往往根據(jù)的是一個滯后的信息，得出的結(jié)論就將是錯誤的。

因此我們一定要制定規(guī)范化的“工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程”，來保證數(shù)據(jù)的正確與實(shí)時傳遞，準(zhǔn)確和實(shí)時的信息為企業(yè)的業(yè)務(wù)分析和決策提供可靠的保障。(支點(diǎn)網(wǎng))

發(fā)布：2007-04-22 12:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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