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erp軟件教程系統(tǒng)試運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制研究

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erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施設(shè)計(jì)完成后，將進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段，然而在系統(tǒng)的運(yùn)行過程存在著數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換、二次開發(fā)、制度、安全等風(fēng)險(xiǎn)。我們必須對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以控制，來保證erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行。 ...

erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施設(shè)計(jì)完成后，將進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段，然而在系統(tǒng)的運(yùn)行過程存在著數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換、二次開發(fā)、制度、安全等風(fēng)險(xiǎn)。我們必須對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)加以控制，來保證erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行。

一、提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性

據(jù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)施是“三分設(shè)計(jì)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，由此可見，數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施過程中的重要性。所以企業(yè)在運(yùn)行erp系統(tǒng)視頻教程時(shí)，要做好數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理等工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合理性。

1.做好數(shù)據(jù)輸入人員的合理分工

由于系統(tǒng)初始化的數(shù)據(jù)量和種類非常大，如果讓一個(gè)人或幾個(gè)人來完成可能會(huì)造成數(shù)據(jù)輸入的混亂，為此我們必須在數(shù)據(jù)輸入前做好嚴(yán)格的、合理的人員分工，保證數(shù)據(jù)輸入工作更加有條不紊。比如按照財(cái)會(huì)、材料、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)、庫存、訂單、供應(yīng)商、銷售、客戶等進(jìn)行合理的分組與組內(nèi)分工。

2.保證數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確與否是決定系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵，數(shù)據(jù)正確性包括兩方面的含義。首先，收集到的數(shù)據(jù)本身必須是正確的(即數(shù)據(jù)來源是正確的),否則會(huì)造成“垃圾進(jìn)、垃圾出”的數(shù)據(jù)處理有效率無效果現(xiàn)象；數(shù)據(jù)本身的正確性更多的依賴于企業(yè)各部門數(shù)據(jù)收集人員,他們應(yīng)當(dāng)保證上交數(shù)據(jù)是正確的,沒有遺漏、重復(fù),也沒有過時(shí)、失實(shí)的數(shù)據(jù)。其次在把收集到的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)的過程中，不能引入任何附加的錯(cuò)誤。避免任何輸入的附加錯(cuò)誤，應(yīng)采取 (1)定義關(guān)鍵的數(shù)據(jù)元素，如物料代碼、工藝路線、物料清單等。(2)在數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)前，將系統(tǒng)的信息需求與信息使用者的需求進(jìn)行核對(duì)，使每個(gè)人提前知道什么信息時(shí)可用的、報(bào)告是什么樣子。(3)定義系統(tǒng)的全部信息和信息來源，識(shí)別關(guān)鍵信息與非關(guān)鍵信息。(4)對(duì)經(jīng)常變化的數(shù)據(jù)，必須在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)反映其變化情況。 (5)建立一個(gè)相對(duì)合理的數(shù)據(jù)輸入的邏輯順序，避免正確的原始數(shù)據(jù)由于數(shù)據(jù)的邏輯輸入不正確造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)附加錯(cuò)誤。

3.保證數(shù)據(jù)輸入的格式

在數(shù)據(jù)輸入前，我們根據(jù)公司的實(shí)際情況已經(jīng)設(shè)置了相當(dāng)合理的代碼體系和數(shù)據(jù)格式，為此我們?cè)跀?shù)據(jù)輸入時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)的格式進(jìn)行，選擇合適的數(shù)據(jù)格式(比如EXCEL數(shù)據(jù)格式)轉(zhuǎn)換程序，以保證數(shù)據(jù)的完整與一致性，便于數(shù)據(jù)的核對(duì)，減少數(shù)據(jù)的輸入錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)輸入的效率與正確性。

4.保證數(shù)據(jù)關(guān)系安全性

erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)數(shù)據(jù)間關(guān)系非常復(fù)雜，除了由關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)庫級(jí)的關(guān)系外，還有許多由系統(tǒng)的應(yīng)用程序來保證的應(yīng)用程序邏輯(例如一種原材料必須具有一個(gè)預(yù)先指定的存儲(chǔ)該類材料的倉庫;一個(gè)人員必須具有一個(gè)預(yù)先定義的該人員所屬的部門類)。無論采用何種辦法，任何輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須同時(shí)滿足這兩種限制條件，否則可能對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生不可預(yù)料的后果。

5.做好數(shù)據(jù)格式設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)輸入的人員溝通與部門協(xié)調(diào)。

高效率的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)生產(chǎn)第一線，因此數(shù)據(jù)的收集在很大程度上依賴于企業(yè)的第一線人員。因此應(yīng)該在與一線人員充分交流與溝通的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出他們能夠理解和操作的合理數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)表，供他們收集整理數(shù)據(jù)之用。同時(shí)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)又跨若干個(gè)部門，系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)來源于各個(gè)部門，同時(shí)這些數(shù)據(jù)之間具有一個(gè)的邏輯關(guān)系。為了做好數(shù)據(jù)的收集與輸入工作，保證數(shù)據(jù)輸入的高效率，必須做好各部門人員的溝通與協(xié)調(diào)工作，并運(yùn)用各種激勵(lì)措施提高相關(guān)人員的積極性，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入的一致性和完整性。

發(fā)布：2007-04-22 12:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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