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富慧軟件助愛(ài)波瑞管理咨詢(xún)公司信息化案例
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公司簡(jiǎn)介:
愛(ài)波瑞管理咨詢(xún)有限公司成立于1999年,管理中心設(shè)在上海,研發(fā)中心設(shè)在天津,現(xiàn)已擁有青島、大連、蘇州三家分公司及培訓(xùn)中心。愛(ài)波瑞多年來(lái)致力于中國(guó)管理水平的提升,尤其是將世界領(lǐng)先的精益與六西格瑪思想與工具運(yùn)用于工廠管理實(shí)踐,幫助企業(yè)提升其生產(chǎn)效率和質(zhì)量管理水平,幫助企業(yè)通過(guò)改善培養(yǎng)管理精英,逐步縮短中國(guó)制造企業(yè)與世界級(jí)企業(yè)的差距。目前愛(ài)波瑞的咨詢(xún)客戶已遍及東北、華北、江浙、西南等地六百余家,培訓(xùn)客戶千余家,行業(yè)涵蓋機(jī)械、電子、、冶金、及服務(wù)業(yè)等,諸多知名的跨國(guó)公司如摩托羅拉、諾基亞、三星、瑪氏食品等均接受過(guò)愛(ài)波瑞的咨詢(xún)指導(dǎo),并與愛(ài)波瑞建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系。 愛(ài)波瑞的咨詢(xún)實(shí)踐錘煉了一支富于創(chuàng)新,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問(wèn)師團(tuán)隊(duì)。他們?nèi)縼?lái)自豐田、三星、LG等世界五百?gòu)?qiáng)在華投資企業(yè),他們深刻理解中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)與內(nèi)涵,他們承載著先進(jìn)的精益與六西格瑪系統(tǒng)理念和豐富的操作經(jīng)驗(yàn),他們將在工廠管理的物流、生產(chǎn)效率、作業(yè)方式等生產(chǎn)系統(tǒng)改善,以及以六西格瑪為核心的品質(zhì)改善中,為客戶量身打造制造過(guò)程中的問(wèn)題診斷、及解決方案,愛(ài)波瑞的策劃與創(chuàng)意融匯其間。愛(ài)波瑞還定期舉辦的區(qū)域改善成果發(fā)表會(huì),展示咨詢(xún)成果,促進(jìn)客戶交流,而且將改善精神融入客戶的企業(yè)文化之中,撥撒下企業(yè)自身改善進(jìn)取的"燎原之火"。 伴隨著與國(guó)內(nèi)外多家合作伙伴的合作歷程,愛(ài)波瑞已成長(zhǎng)為國(guó)際化的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。目前與澳大利亞的奧利大學(xué)、國(guó)內(nèi)的摩托羅拉大學(xué)已開(kāi)展多項(xiàng)合作辦學(xué)項(xiàng)目,與中國(guó)汽車(chē)協(xié)會(huì)、中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)定期合作舉辦公開(kāi)培訓(xùn),并在著名的《中外管理》雜志設(shè)有生產(chǎn)物流運(yùn)作的合作專(zhuān)欄。愛(ài)波瑞還同國(guó)外的精益與六西格瑪?shù)耐瑯I(yè)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)保持著良好的互通關(guān)系,及時(shí)獲取業(yè)內(nèi)最新資訊。 中國(guó)已成為全球制造中心,提升中國(guó)制造業(yè)的永續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力是我們的永恒使命。
需求
愛(ài)波瑞管理咨詢(xún)近年來(lái)業(yè)務(wù)迅速成長(zhǎng),管理中心設(shè)在上海,研發(fā)中心設(shè)在天津,現(xiàn)已擁有青島、大連、蘇州三家分公司及培訓(xùn)中心,以前公司內(nèi)部信息通過(guò)"口說(shuō)筆記"的方式在部門(mén)之間,員工之間相互傳遞,在傳遞的過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生丟失或誤差,隨著公司規(guī)模的迅速膨脹,公司的內(nèi)部溝通開(kāi)始混亂無(wú)序:各地員工無(wú)法獲得急需的信息;客戶的要求或信息變動(dòng)之后不能夠及時(shí)通知給相關(guān)員工;客戶資源由客戶代表分散存放,由于員工流動(dòng)造成這些寶貴資源的流失;公司管理者無(wú)法了解工作的具體開(kāi)展情況等。
解決方案
根據(jù)愛(ài)波瑞管理咨詢(xún)面臨的現(xiàn)狀和對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,富慧有限公司為其量身制定了一套對(duì)應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃:
第一,跨越區(qū)域障礙。面對(duì)多辦事處的情況,富慧軟件有限公司為愛(ài)波瑞管理咨詢(xún)提供了Internet模式的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,該應(yīng)用方式是利用現(xiàn)有的固定IP上網(wǎng)資源,讓處于全國(guó)各地的員工只要登陸內(nèi)部網(wǎng),就可以在同一平臺(tái)上辦公,共享客戶信息和業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,從而實(shí)現(xiàn)跨越區(qū)域的一體辦公,這一方案充分發(fā)揮了FW-的B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)。
第二,信息資源統(tǒng)一整合,將原來(lái)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)員中的客戶信息、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合,建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),把各辦事處和湖南本部的所有數(shù)據(jù)信息建立在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,整合了客戶、銷(xiāo)售、市場(chǎng)等方面數(shù)據(jù)信息。
第三,構(gòu)建業(yè)務(wù)管理平臺(tái),讓需要多人、多部門(mén)協(xié)調(diào)完成的工作在同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn),讓主管人員能夠及時(shí)了解到下達(dá)到各個(gè)辦事處和部門(mén)的任務(wù)的執(zhí)行完成情況,對(duì)不同的工作任務(wù)及時(shí)進(jìn)行有效的調(diào)配。為了做到這一點(diǎn),F(xiàn)W-CRM的實(shí)施顧問(wèn)與愛(ài)波瑞管理咨詢(xún)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人緊密合作,反復(fù)探討《實(shí)施方案》,討論市場(chǎng)、銷(xiāo)售和服務(wù)的流程中跨越部門(mén)和接口人的信息傳遞,并把這些流程作為愛(ài)波瑞管理咨詢(xún)的內(nèi)部管理規(guī)范固定下來(lái)。
評(píng)價(jià)
愛(ài)波瑞管理咨詢(xún)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人包小姐介紹,"為了解決迅速膨脹的企業(yè)中管理混亂的問(wèn)題,我們借助FW-CRM軟件的流程化管理,順利搭建一套非常符合公司工作流程的新管理體系?,F(xiàn)在,我們將各地的資源和管理任務(wù)下達(dá)都集中在統(tǒng)一的平臺(tái)上,信息傳達(dá)和更改是統(tǒng)一和實(shí)時(shí)的,消除了混亂的溝通狀態(tài)。FW-CRM系統(tǒng)中的客戶分配功能,使我們的主管為業(yè)務(wù)人員及時(shí)分配客戶資源,避免多個(gè)客戶代表聯(lián)系一位客戶帶來(lái)的業(yè)務(wù)沖突。FW-CRM系統(tǒng)中的任務(wù)管理模塊,使上層領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解員工的工作狀態(tài),同時(shí)員工的工作也變得更有計(jì)劃性;各地主管之間也能隨時(shí)了解相互間的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,加強(qiáng)了彼此的交流。FW-CRM系統(tǒng)提供的規(guī)范化的業(yè)務(wù)環(huán)境已經(jīng)成為公司快速發(fā)展有力的保障,應(yīng)用了FW-CRM系統(tǒng)后,我們?cè)诠救藛T增長(zhǎng)200%的情況下,整體工作沒(méi)有絲毫的混亂,仍然能夠有序、高效。 此外,以前管理層要通過(guò)專(zhuān)門(mén)的工作人員調(diào)用定期的分析報(bào)告,才能看到公司近期的各項(xiàng)業(yè)務(wù)分析?,F(xiàn)在,通過(guò)FW-CRM系統(tǒng)的各項(xiàng)分析模塊,領(lǐng)導(dǎo)不需依賴(lài)其他員工就可以隨時(shí)自主地查閱公司的銷(xiāo)售情況、有價(jià)值客戶上升或下降趨勢(shì)、客戶構(gòu)成等分析圖表,領(lǐng)導(dǎo)的分析自由度隨之上升了。"
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