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怎樣選擇一款好的文檔管理軟件？

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　　泛普軟件認為選擇一款好的軟件需要注意一下幾點：

　　1.發(fā)現(xiàn)問題，了解公司企業(yè)對于文檔管理方面面對哪些情況和問題;

　　2.確定公司需要實現(xiàn)何種功能，或者說需要文檔管理軟件幫助公司解決何種問題。比如安全性問題，不想泄密;再比如權限問題，限制用戶的查看、下載權限。

　　3.深入了解產(chǎn)品的功能特性，就以安全方面來分析：了解它究竟安全到何種程度，什么的存儲方式?會不會破壞原文件?郵件形式外發(fā)時可不可以加密防泄等。當然，最好可以試用一下。

　　4.再者，了解產(chǎn)品的兼容性和擴展性，不得不說，無論公司出名到何種程度，其對外公開的產(chǎn)品都是標準版本的，合適于廣大的用戶需求者。但前面也提到過，每家公司，每個部門情況，作風不一，所以要確認產(chǎn)品的擴展性，可否隨時擴展軟件的功能，更改內(nèi)容，可否與其它產(chǎn)品兼容共用等等問題。

　　5. 首先知名度高，售后好的公司的產(chǎn)品，個人推薦易度文檔管理軟件，兼容擴展性還有功能方面都屬于前列，希望你能找到一個強大的助手!注意事項 ：合適的才是最好的，或許你之前沒用過這類型的軟件，建議可以先到泛普軟件官網(wǎng)，有提供一個月的泛普軟件泛普OA系統(tǒng)免費試用時間，不要浪費。

　　我覺得選擇軟件最好的方法還是去試用，每個單位或者個人對于軟件的功能要求和側(cè)重點都不一樣，只有真正去試用過才知道是否符合自己的需要。再在這些符合需要的軟件中選擇性價比高的軟件，性價比就從價格，以后的售后服務這些方面出發(fā)來選擇了。我們單位在選擇文檔管理軟件的時候也是測試了好幾款軟件，綜合我們要的功能選擇了泛普軟件文檔管理系統(tǒng)，現(xiàn)在用的挺好的。希望回答可以給你提供一些參考價值。

發(fā)布：2006-07-31 17:00    編輯：泛普軟件 · xiaochen    [打印此頁]    [關閉]
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