OA辦公軟件的知識(shí)文檔管理實(shí)現(xiàn)方案：

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OA辦公軟件的實(shí)現(xiàn)方案：
在知識(shí)文檔目錄中建立案例目錄；
案例安全性設(shè)置：
通過(guò)文檔的共享權(quán)限，協(xié)同辦公系統(tǒng)可以設(shè)置文檔的閱讀、編輯與完全控制權(quán)限。人員選擇可以按照人員名稱、行政崗位、部門、通用群組。
案例文檔審批：
在知識(shí)文檔目錄中，用戶提交文檔后，系統(tǒng)將根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的流程自動(dòng)通知相關(guān)人員進(jìn)行審批處理，審批完成后的文檔自動(dòng)發(fā)布。
案例推薦：只要具有閱讀權(quán)限的人員將可以將案例文檔通過(guò)工作流程的方式推薦給他人，作為借鑒的工作素材。
案例收藏：用戶可以通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)案例文檔的收藏，其一是采用收藏家，其二是采用虛擬目錄的方式移動(dòng)到個(gè)人文檔中。
案例訂閱：
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以通過(guò)訂閱功能實(shí)現(xiàn)對(duì)非權(quán)限范圍內(nèi)的案例文件的查勘。
案例檢索：
可以采用文檔查詢工具或者全文檢索來(lái)查詢案例文件
案例利用：
利用專門的分享門戶，將后臺(tái)集聚的案例文檔集中存放，并且通過(guò)圈定門戶主題直接讓案例對(duì)象快速獲取得到
建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)系統(tǒng)
需求描述
泛普OA軟件建立和推廣知識(shí)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)條件建立起企業(yè)的分布式網(wǎng)上培訓(xùn)體系，網(wǎng)上培訓(xùn)是企業(yè)重視信息溝通和員工素質(zhì)提高這一策略的延續(xù)。分布式網(wǎng)上培訓(xùn)體系的建立不但會(huì)全面迅速地提高員工的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)以人為本的經(jīng)營(yíng)策略，對(duì)公司企業(yè)文化的形成起到促進(jìn)作用，同時(shí)標(biāo)志著企業(yè)信息化建設(shè)跨越了一個(gè)重要的里程碑。
實(shí)現(xiàn)方案：
泛普協(xié)同OA辦公軟件的主要功能：
培訓(xùn)計(jì)劃的收集、審核公布：
通過(guò)流程或者文檔的形式來(lái)收集各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃，隨后通過(guò)信息門戶工具培訓(xùn)計(jì)劃。
培訓(xùn)活動(dòng)審批：
通過(guò)在流程中建立培訓(xùn)活動(dòng)審批，從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的申請(qǐng)。
培訓(xùn)報(bào)名情況的收集和統(tǒng)計(jì)：
員工可以通過(guò)工作流程的方式提交培訓(xùn)請(qǐng)求，培訓(xùn)管理員可以通過(guò)后臺(tái)的流程報(bào)表系統(tǒng)查看與統(tǒng)計(jì)參與人員。
培訓(xùn)課件、員工培訓(xùn)心得資料庫(kù)：
通過(guò)知識(shí)地圖以及解決信息門戶，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)課件的制作與發(fā)布，實(shí)現(xiàn)員工的網(wǎng)上自我學(xué)習(xí)。
知識(shí)互助和推送
需求描述：
OA協(xié)同實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的專家資源共享，通過(guò)專家網(wǎng)絡(luò)，員工可以方便的找到企業(yè)專家，并很快與其溝通，從而達(dá)到專家共享的目的。針對(duì)企業(yè)員工工作中遇到問(wèn)題，通過(guò)知識(shí)互助平臺(tái)進(jìn)行問(wèn)題發(fā)布、解答、推薦固化等方式實(shí)現(xiàn)隱形知識(shí)顯性化，顯性知識(shí)有序化。
實(shí)現(xiàn)方案：
問(wèn)題提問(wèn)：
在協(xié)助區(qū)中建立專門的專家回答專區(qū)，提交者可以在協(xié)助區(qū)中的相關(guān)主題問(wèn)題主題，填寫問(wèn)題描述，提交后該領(lǐng)域的相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜視?huì)收到問(wèn)題通知；
問(wèn)題補(bǔ)充：
用戶可以在協(xié)助區(qū)中的問(wèn)題專區(qū)不斷修正與補(bǔ)充問(wèn)題
問(wèn)題點(diǎn)評(píng)：
在協(xié)助區(qū)中，問(wèn)題文檔提交后，可閱讀問(wèn)題的所有人均可對(duì)問(wèn)題的回復(fù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；
選擇最佳答案：
協(xié)助區(qū)中，大家可以自主選擇最佳答案，當(dāng)問(wèn)題提出人認(rèn)為已經(jīng)找到答案可隨時(shí)關(guān)注協(xié)助區(qū)。
知識(shí)門戶推送：
結(jié)合信息門戶的應(yīng)用，系統(tǒng)自動(dòng)把知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)推送到門戶桌面上，保證知識(shí)文檔的充分利用性。
建立通過(guò)建立一個(gè)友好的、使用方便的討論區(qū)
需求理解：
在公司內(nèi)部建立通過(guò)建立一個(gè)友好的、使用方便的討論區(qū)，企業(yè)內(nèi)部的員工可以就自己關(guān)心的話題進(jìn)行討論，交流心得體會(huì)。員工在論壇里可以討論工作、生活、學(xué)習(xí)上的各類話題。論壇的分類可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置，并規(guī)定用戶在創(chuàng)建主題時(shí)必須選擇分類，用戶在發(fā)表言論時(shí)可自由選擇署名或匿名方式。
實(shí)現(xiàn)方案
通過(guò)協(xié)助模塊建立企業(yè)內(nèi)部的討論社區(qū)，在協(xié)助區(qū)建立大的板塊，在每一個(gè)主題板塊下建立不同的討論主題。
主題欄目的設(shè)定：用戶可以在實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的主題板塊中發(fā)起主題。
主題的發(fā)布范圍：用戶可自由設(shè)定不同的參與人員。
主題的發(fā)布時(shí)間：可以控制主題的發(fā)布，可以具體到哪一天
匿名開關(guān)：設(shè)置整個(gè)論壇是否允許匿名。
可添加與主題有關(guān)的資料與具體時(shí)間：在主題可加入相關(guān)的文檔、流程甚至是項(xiàng)目。
突出顯示主要的主題：用戶可自由選擇與設(shè)定需要關(guān)注的主題
自動(dòng)回復(fù)的提醒：當(dāng)主題得到回復(fù)后自動(dòng)提醒道相關(guān)人員
討論主題的主動(dòng)推送：相關(guān)的主題可自動(dòng)推送到相關(guān)的人員的門戶