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企業(yè)辦公室需要具備哪些管理文件?
泛普軟件認(rèn)為企業(yè)辦公室需要的管理文件有:各部門崗位責(zé)任制、員工手冊、安全管理、車輛管理、宿舍管理、食堂管理、文體管理、衛(wèi)生管理等企業(yè)管理的所有文件。
先按性質(zhì)種類區(qū)分:
行政類〈有關(guān)規(guī)章制度、事項決策、通知等〉
業(yè)務(wù)類〈有關(guān)業(yè)務(wù)合同、客戶函件等經(jīng)營事項〉
人事類〈有關(guān)人員招聘、安排、獎懲等〉
技術(shù)類〈有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展動態(tài)、同行業(yè)資料等)
其它類〈不宜歸入上述各類的〉
再按內(nèi)外兩部分區(qū)分:如,行政類,分為上級或外單位來件,及本單位形成件。
注意:某些文件,如有支付內(nèi)容的合同,財務(wù)因結(jié)算需要須保存,應(yīng)明確保管界限劃分,必要時可復(fù)印同時存檔。
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