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　　泛普軟件 文檔管理軟件 泛普軟件幫助企業(yè)管理文檔的整個(gè)生命周期：文檔創(chuàng)建、多人編輯、版本控制、審批流程、存儲(chǔ)、搜索及重新使用。

　　基于個(gè)人計(jì)算機(jī)及電子郵件附件的傳統(tǒng)文檔存儲(chǔ)和共享的方式難以滿足面向團(tuán)隊(duì)的文檔共同制定及管理的需求。 企業(yè)可以創(chuàng)建組織存儲(chǔ)庫(kù)、檔案柜、文檔夾結(jié)構(gòu)，并在每一層級(jí)設(shè)定不同的安全規(guī)則。員工可以上載、搜索并查看多種格式的文檔、跟蹤文檔的使用記錄、自定義文檔屬性，并管理文檔的每一個(gè)版本。企業(yè)范圍以外的用戶(hù)也可以通過(guò)安全的、可跟蹤的方式與內(nèi)部員工共享文檔、協(xié)同工作。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)能組織文檔結(jié)構(gòu)與知識(shí)庫(kù)，并支持無(wú)限層次的文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。 支持對(duì)檔案柜、文件夾、文檔進(jìn)行安全設(shè)置，權(quán)限級(jí)別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問(wèn)和匿名訪問(wèn)。安全設(shè)置可以繼承到子文件夾。 支持文件夾下載，可以一次性下載一個(gè)文件夾以及子文件夾下的文檔，并保持文件夾結(jié)構(gòu)不變。文檔安全設(shè)置 全面支持內(nèi)容訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置。支持角色/用戶(hù)組的權(quán)限設(shè)置。 支持非專(zhuān)業(yè)人員的管理員權(quán)限，避免過(guò)多的高級(jí)權(quán)限賦予IT人員。 支持多工作區(qū)模式，對(duì)使用者的操作范圍進(jìn)行隔離。文檔的索引及檢索 支持檔案柜、文件夾、文檔的屬性查詢(xún), 按標(biāo)題、文字內(nèi)容、內(nèi)容分類(lèi)、修訂注釋、作者、修改時(shí)間等進(jìn)行搜索 支持文檔內(nèi)容的全文檢索文檔訂閱 當(dāng)被使用者訂閱的文檔發(fā)生變化的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送通知郵件進(jìn)行告知。版本控制 對(duì)文檔有訪問(wèn)權(quán)的多個(gè)用戶(hù)能同時(shí)編輯文檔。系統(tǒng)會(huì)保存各個(gè)版本，而用戶(hù)雙擊打開(kāi)的始終是最新的版本。

　　一個(gè)文檔可以對(duì)應(yīng)多個(gè)版本，不必再依靠命名文檔標(biāo)題來(lái)區(qū)分版本。 內(nèi)容URL(CURL)– 虛擬文檔鏈接 獨(dú)有的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容定位標(biāo)識(shí)(CURL)技術(shù)，文檔可通過(guò)系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問(wèn)。 唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對(duì)象?？梢杂行У販p少網(wǎng)絡(luò)上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。文檔相關(guān)日期提示 通過(guò)設(shè)置文檔提醒，在指定的時(shí)間提示使用者執(zhí)行相關(guān)操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系統(tǒng)自動(dòng)在相應(yīng)日期提示用戶(hù)。

　　文檔訪問(wèn)日志/訪問(wèn)歷史記錄/審計(jì)跟蹤記錄 文檔歷史記錄報(bào)告描述文檔使用生命中的每一個(gè)動(dòng)作，包括操作者、操作日期及時(shí)間以及操作行為。文檔類(lèi)別 泛普軟件可以使每個(gè)文檔歸屬于某一文檔類(lèi)別。用戶(hù)可以為每個(gè)文檔類(lèi)型設(shè)計(jì)索引卡片。可以為文檔填寫(xiě)索引卡片，來(lái)為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時(shí)自動(dòng)生成一個(gè)唯一的文檔編號(hào)。文檔引用 泛普軟件能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件連接在一起，允許用戶(hù)通過(guò)一次點(diǎn)擊找到相關(guān)信息。