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　　首先要了解文檔管理的行業(yè)標準。目前ISO認證的企業(yè)通用管理規(guī)范為軟件系統(tǒng)開發(fā)提供了通用的管理規(guī)定和行業(yè)標準，它涉及文檔管理的整個生命周期。細分文檔的生命周期，一般包括：創(chuàng)建、審批、發(fā)布、修改、分發(fā)、簽收、追繳、歸檔、廢止與恢復這樣幾個環(huán)節(jié)。那么當企業(yè)需要按照ISO建立標準的文檔管理規(guī)范時，將從何入手昵?

　　對此，首先要將文檔分為普通紙質文檔和電子文檔兩類來討論。通常情況，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)在一個項目中都會確定專門或兼職的項目文檔管理員。對于紙質文檔，文檔管理員只需要關心如何將其較好地分類歸檔并保存，而之前的各個環(huán)節(jié)則要由整個項目組共同把握。

　　就目前業(yè)界項目的開發(fā)情況來看，電子文檔使用較紙質文檔更為方便、靈活、廣泛。對于電子文檔，我們大可不必頭疼如何管理其整個生命周期。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)作為一種電子文檔管理工具給我們提供了完整的文檔管理功能，它覆蓋了文檔管理全生命周期各環(huán)節(jié)的管理要求。泛普軟件通過客戶端/服務器(C/S)架構收集整個項目組成員的各類文檔，通過管理員合理規(guī)劃管理，將電子文檔按目錄保存并同時提供給整個項目組的不同成員使用。

發(fā)布：2006-08-13 16:33    編輯：泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關閉]
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