如何管理辦公室日常文件?
電子的,推薦你用泛普軟件的文件管理軟件,專門為公司企業(yè)辦公設計的一套軟件,除了對文件的基本管理,包括分類存儲管理、在線修改編輯、使用權限控制,還有其他的日常需要功能,比如工作報告、工作計劃等等。
泛普軟件泛普OA系統是一款集資料管理、電子圖書制作、翻頁電子書制作、多媒體課件管理等于一體的多功能軟件...可用于管理htm網頁、mht單一網頁、word文檔、excel文檔、幻燈片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、PNG、DJVU、ICO、TIF、BMP、Flash動畫等格式的文件; 支持文本、網頁、word文檔的全文搜索,支持背景音樂播放;集成pdf閱讀功能,不需要安裝任何pdf閱讀器,即可方便閱讀pdf文件。
泛普軟件泛普OA系統可方便制作翻頁電子書;能生成具有全文搜索、目錄搜索、收藏夾等功能chm格式文件; 能生成便攜設備如ipad,手機等閱讀的epub格式文件;對所管理的資料可直接生成可執(zhí)行文件,在任何計算機上閱讀 該軟件采用視窗風格,目錄樹結構管理,所見即所得的設計理念,不需要復雜的轉換、編譯;使用,操作方便,可以自由地添加、刪除目錄樹,可以隨心所欲地編輯文檔內容,改變字體大小和顏色。
泛普軟件不斷吸收了同類軟件的優(yōu)點,同時在功能及設計上又具有獨特的創(chuàng)新性,采用混合索引算法,數據存儲采用自帶的壓縮格式,獨特具有多重文本超鏈接功能,對導入的網頁仍可編輯,支持Word文檔、網頁、文本等多種格式文檔之間的轉換。采用了多級分布式加密算法,界面支持皮膚等個性化的設計。
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