泛普文件管理系統(tǒng)：緊跟時代信息化潮流

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

      企業(yè)在運營過程中信息化已成為了主要的發(fā)展趨勢，隨之而來的大量文檔，讓企業(yè)管理者手足無措，經(jīng)常遇到很多難以解決的問題，企業(yè)中成千上萬的員工對著上百臺電腦辦公，文件分散存儲在各臺電腦中，重要文件的安全性無法得以保障，文件丟失是常有的事；文件流轉(zhuǎn)速度極慢；紙張浪費十分嚴重；長時間檢索文件已成為家常便飯；版本混亂給生產(chǎn)及銷售帶來巨大損失屢見不鮮；協(xié)同工作開展非常困難…這些問題長久困擾著企業(yè)發(fā)展，尋找好的解決方案是大多數(shù)企業(yè)管理者極為關(guān)心的問題。

      如何管理好大量的文檔已然成為了阻礙大多數(shù)企業(yè)效益的棘手難題，隨著這些問題的日益加劇和突出化，市面上產(chǎn)生了一些文檔管理軟件，作為專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)，泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)以協(xié)同辦公、文檔管理為核心，將企業(yè)各種應(yīng)用與管理全面整合，進行全程無縫管理，為企業(yè)提高效率30%，受到了廣大企業(yè)的高度一致的好評。
 

      泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的上市無疑給企業(yè)文檔管理帶來了一個革命性的轉(zhuǎn)折，記者了解到，泛普軟件是一家從事企業(yè)內(nèi)部運營管理研究和管理軟件研發(fā)的國家重點支持的軟件企業(yè)。泛普軟件擁有雄厚的技術(shù)實力和專業(yè)的研發(fā)團隊，全面提供滿足不同行業(yè)不同企業(yè)個性化需求的協(xié)同管理軟件、管理咨詢、項目實施、技術(shù)培訓到售后服務(wù)在內(nèi)的全方位、高水準的一系列的完善服務(wù)，是中國軟件產(chǎn)業(yè)新時期創(chuàng)新力量的代表之一。目前，泛普軟件的銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋全國11個省、市，產(chǎn)品覆蓋全國60余個行業(yè)的3000多家企業(yè)客戶。

      “自從用了泛普文件管理系統(tǒng)文檔管理軟件，我們的公司的信息化水平有了很大進步，不僅為我們企業(yè)節(jié)約了大量的管理成本，文檔管理安全快捷，還使員工工作的積極性有很大提高！軟件功能強大而且非常簡單易用，即使第一次使用也不會覺得困難，我們公司現(xiàn)在人人都習慣了文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)，我們的企業(yè)已經(jīng)離不開它了。”中國石化企業(yè)高層管理這樣評價道。

      “以前公司文檔管理方面真的很讓人頭疼，公司的文件都存在員工的電腦中，重要文件經(jīng)常丟失、文件版本混亂、審批速度緩慢、查找文件還要動員很多員工逐個查找，真的非常不好管理，但是自從公司上了泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理軟件，這些問題都解決了，而且還有很多其他非常實用的功能，為我們創(chuàng)造了高效的企業(yè)的資料管理的平臺，大幅提高了我們企業(yè)的工作效率，泛普文件管理系統(tǒng)是一款企業(yè)管理不可或缺的非常實用的軟件！”云南祥鵬航空董事說。

      企業(yè)文檔管理最重要的是要建立統(tǒng)一的存儲平臺，讓所有文件都匯聚在一起才能做到之后的細?；芾?。泛普文件管理系統(tǒng)就是基于B/S架構(gòu)的統(tǒng)一管理文件的平臺，它不同于國際上其它多種獨立的同類管理系統(tǒng)，它提供一個整體的解決方案：

一、海量資料管理

      泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建一個海量文檔資料（電子版、紙質(zhì)的、Office、txt、pdf）和各類數(shù)字資產(chǎn)（視頻、音頻、圖片）等集中存儲的平臺，查找方便快捷，有效保障系統(tǒng)中文檔的安全性。系統(tǒng)還支持CAD圖紙預覽、多媒體在線播放、文檔在線借閱等功能，幫助企業(yè)有效地實現(xiàn)資源整合利用、促進團隊協(xié)作，提高員工溝通和協(xié)作效率。

二、紙質(zhì)文檔電子化

      泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的"文檔掃描"功能與掃描儀緊密集成，可以將公司所有的紙質(zhì)資料（如合同、收據(jù)、發(fā)票、人事檔案、卷宗、企業(yè)宣傳冊等現(xiàn)有重要的或需要保護的資料）轉(zhuǎn)化為電子的圖片或者多頁的PDF文件直接掃描保存至系統(tǒng)中，實現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化管理。同時，系統(tǒng)還具有強大的目錄規(guī)則設(shè)定功能，可以根據(jù)不同部門人員及各種條件文檔的相關(guān)動作，對文檔進行規(guī)整。文件上傳至系統(tǒng)中可以自動整理，使文件分類及保存自動化，大量節(jié)省人力與時間。

三、文檔協(xié)同編輯

      文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持Office2003 、Office2007、Office2010、WPS和PDF文檔、txt文本文檔的在線預覽和編輯，無需安裝程序。文件管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持互聯(lián)網(wǎng)遠程訪問，使資料得以多人共享，文檔管理隨時隨地；員工需要訪問調(diào)閱某些文檔時，只需登錄系統(tǒng)即可查看，方便了跨地域文檔協(xié)同編輯，保留您原有操作習慣，讓操作更加得心應(yīng)手。

四、文檔快速查找

      系統(tǒng)提供強大的全文搜索和高級搜索功能。支持根據(jù)文檔標題、作者、類型及內(nèi)容中的字、詞、句、正文、文件名/后綴、創(chuàng)建者、編號、屬性、創(chuàng)建時間、更新時間、目錄等多種方式進行快速搜索。毫秒級速度，幫您從海量資料中精準快速查找到所需內(nèi)容，同時還可以實現(xiàn)不同類型間文檔的相互關(guān)聯(lián)，相當于企業(yè)內(nèi)部的“小百度”。

五、文檔安全控制

      保障內(nèi)部信息安全對于企業(yè)來講極為重要。泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)集權(quán)限控制、歷史審計、文件存儲加密、文檔鎖定保護、用戶IP限制、完整備份的功能于一體，有效防止機密擴散泄漏，極大的保護企業(yè)資產(chǎn)安全性，減少企業(yè)內(nèi)部信息安全隱患，讓每一篇文件都穿上“防彈衣”。

六、文檔版本控制

      強大的“修訂版管理”功能，可以保存多個修改版本，保證用戶每次打開的為最新版本。同時支持歷史版本的查看與回退，從而保證流通中文檔版本的一致性。版本號管理，支持查看版本歷史，可查看操作人、IP、日志、時間等信息，從而避免不同版本文件混淆的情況。

七、ISO文控管理

      系統(tǒng)支持自定義文件審核流程，以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需求。流程人員可在審批過程中進行加簽、收回、修訂等操作，流程每次處理，節(jié)點相關(guān)人員都會收到即時消息、郵件、短信提示，加快流程運轉(zhuǎn)，通過在系統(tǒng)中建立企業(yè)的文控中心，落實質(zhì)量管理理念，幫助企業(yè)規(guī)范管理，提高ISO文控管理效率。

八、多系統(tǒng)用戶集成

      文件管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)LDAP/AD/DOMINO統(tǒng)一認證與授權(quán)，支持LDAP用戶的批量導入及更新，用戶可以很方便的統(tǒng)一集中維護與管理帳號信息，減少工作量，解決登錄多次問題，確保數(shù)據(jù)不被未授權(quán)訪問，極大的減輕企業(yè)內(nèi)部IT管理的混亂局面，大大的增強企業(yè)數(shù)據(jù)安全性。該解決方案旨在幫助企業(yè)簡化其內(nèi)部系統(tǒng)，同時保持必要的高度安全性、可管理性以及互用性。

      簡單易用而又高效的文檔管理軟件已逐漸成為企業(yè)管理不可或缺的一部分，泛普文件管理系統(tǒng)的到來極大的推進了企業(yè)新型文檔管理模式的普及化，在當今信息化管理成為主流趨勢的大環(huán)境下，讓企業(yè)緊跟時代步伐，共同推進信息化管理潮流的進步。