檔案工作者的知識結構

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 　　檔案工作者的知識結構

　　人類的社會實踐活動賦予檔案以十分豐富的內容。文檔管理系統(tǒng)對這些內容豐富的社會歷史遺產進行科學的管理，

　　無疑對檔案工作者在知識結構上提出了較高的要求。檔案工作各環(huán)節(jié)所進行的一系列獨特而復雜的專門工作，又需要檔案工作者熟練掌握檔案學理論知識和實際操作技能。檔案工作者文化素養(yǎng)的高低直接影響著檔案工作效率的高低和發(fā)展速度的快慢。檔案工作者在知識結構上的一個顯著特點就是知識面的廣與博。這一點應當成為檔案教育區(qū)別于其他專業(yè)教育的基礎，

　　也是檔案工作者加強其自身修養(yǎng)時必須注意的地方。檔案工作者的知識結構應該由以下幾方面構成：

　　辯證思維的知識。檔案工作者特別要學習馬克思主義哲學，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的原理，還要學習政治經濟學、邏輯學等。沒有一定的理論修養(yǎng)，沒有正確的思想觀點，不僅不能正確地研究各種錯綜復雜的檔案材料，甚至還會使我們的工作脫離正確的軌道。

　　檔案管理的專業(yè)知識。檔案工作者所需的基礎知識包括語文知識、歷史知識及現代化管理知識等。檔案主要是通過文字形式來記錄人類實踐活動的，檔案工作者在檔案的收集、整理、鑒定、提供利用等具體工作環(huán)節(jié)中也主要是憑借文字來進行的。因此，檔案工作者應該具有相當的語言文字水平，包括古代漢語和現代漢語，必要時還可以包括外國語、少數民族語言或古文字學等方面的知識，以便能用高度概括、簡練準確的文字來表達和揭示檔案的內容。由于檔案反映了人類社會活動的歷史進程，每一個歷史時期形成的檔案都具有一定的時代特征。

　　因此，熟悉和掌握檔案形成時期以及檔案內容所涉及的歷史知識，是檔案工作者從事具體業(yè)務工作最起碼的條件。除了掌握檔案學基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識。例如：檔案行政管理人員應該掌握一定的領導學、管理學、圖書館學、情報學等知識。同樣，不同行業(yè)、不同專業(yè)領域的檔案管理人員還需要掌握本行業(yè)、本領域的專業(yè)知識。比如，醫(yī)院檔案管理者必須具備相關的醫(yī)學分類、醫(yī)學分科等知識。只有掌握了相關的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

　　新時期檔案管理的新技術。隨著社會的進步，科技的發(fā)展給檔案管理帶來了新的機遇。計算機和信息技術的使用，

　　給檔案和檔案管理工作帶來了很多新的方法和技巧。檔案的收集、儲存、分類、查詢等工作在新的科技使用中變得更加多樣和復雜。這就需要檔案管理人員能夠與時俱進，掌握和使用好現代化信息技術，把檔案和檔案管理工作做得更好。

　　檔案人員需要具備一定的管理協(xié)調能力。每個人都不能獨自完成工作，檔案管理人員也一樣。他們需要在一個團隊中通過和同事的良好合作來共同完成檔案的管理活動。這就需要他們能夠很好地融入團隊，很好地利用好團隊，充分發(fā)揮團隊的合力效應，完成單個個體所無法完成的工作。在這個過程中，每一個檔案人都要承擔管理與被管理的角色，都要在群體中同他人不斷地進行接觸和溝通，互通有無，互幫互助。這就要求檔案人必須具備一定的管理協(xié)調能力，必須能夠很好地管理別人和自己，營造良好的工作氛圍，建立良好的工作關系。