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文件管理系統(tǒng)

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為什么文檔管理軟件不可缺少

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　　文檔對于企業(yè)是非常重要的，所以文檔管理軟件對企業(yè)是非常重要的。文檔管理軟件到底為我們節(jié)省了什么，方便了什么，為什么文檔管理軟件對企業(yè)來說不可缺少?

　　文檔管理軟件可以方便企業(yè)尋找，管理。而最常見的企業(yè)文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等，有可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、競爭對手資料、項目文檔等。這些文檔，可能是公司正式發(fā)布的文檔，也可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。如此多的文件如果沒有一個合理的管理和保密措施，如果被競爭對手入侵是非常危險的。

　　隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難;查找緩慢，效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。所以選擇一個好的文檔管理系統(tǒng)非常重要。

　　文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)打造一個高效，安全，易用的文檔管理軟件。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行選擇管理軟件，使之與企業(yè)配對，為企業(yè)提供高效快捷的管理手段。

發(fā)布：2007-03-21 14:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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