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文檔管理軟件如何防止文件防泄露

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 　　文檔管理軟件如何防止文件泄露

　　●文件機(jī)密模式

　　○用戶在系統(tǒng)中操作文件時可以只允許打開與編輯，不允許自由下載。

　　○文件在打開與編輯過程中自動加密，用戶在本地通過調(diào)用程序打開的文件為加密后的文件。

　　○用戶未登陸系統(tǒng)時，機(jī)密文檔無法正常瀏覽與編輯。

　　●機(jī)密文件打開時操作受到限制

　　○用戶在打開機(jī)密文件后，禁止打印，禁止拷貝內(nèi)容。

　　○用戶在打開機(jī)密文件并進(jìn)行另存操作后，另存為的文件內(nèi)容為密文。

　　○機(jī)密文件必須在用戶通過用戶名與密碼登陸進(jìn)后，在機(jī)密文件夾中才能啟動打開。離開系統(tǒng)后，無法直接打開，帶出公司后也無法使用。

　　○支持格式類型有：office系列，pdf文檔，txt文檔，gif/bmp/jpg/png等圖片格式，音頻格式，視頻格式，CAD格式等

　　●機(jī)密文件外發(fā)

　　○系統(tǒng)管理員可以設(shè)置哪些用戶允許將文件制作成可發(fā)送的文件。

　　○有權(quán)限的用戶通過系統(tǒng)制作外送文件。

　　●機(jī)密文件加密算法可以配置密鑰

　　○系統(tǒng)實(shí)施后管理員可以為機(jī)密文件的加密算法配置企業(yè)獨(dú)特的密鑰，每個公司的擁有獨(dú)一無二的加密算法，進(jìn)一步確保文檔的安全性。

發(fā)布：2007-03-21 14:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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