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文檔保密很重要

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　　十月十一月是跳槽季，很多人都會(huì)選擇跳槽。跳槽并不可怕，但是可怕的是員工的跳槽會(huì)帶走企業(yè)的相關(guān)資料，更嚴(yán)重些甚至?xí)ё咂髽I(yè)的機(jī)密文件。想解決泄密問題，有兩種方法。第一是阻止員工流失，讓企業(yè)的離職率降為“0”。第二是為企業(yè)文檔設(shè)防。文檔管理軟件來幫您解決這個(gè)難題。

　　正所謂鐵打的營盤流水的兵，企業(yè)的員工流失是不可避免的。所以要想保住企業(yè)文檔的安全機(jī)密，只能從文檔設(shè)防、文檔管理著手。

　　如何給企業(yè)文檔設(shè)防?如何做好文檔管理?如何保證企業(yè)既安全又高效的辦公?專家建議使用文檔管理軟件可以很好的對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)防和管理。為每個(gè)員工設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。從正面直接防衛(wèi)企業(yè)文檔安全。降低企業(yè)文檔的曝光度。按需安排權(quán)限，做到文檔停到每個(gè)人需要的地方。

　　文檔管理軟件還可以將企業(yè)的文檔集中存儲(chǔ)，集中存儲(chǔ)后可定時(shí)備份。保證每一份文檔都不會(huì)丟失和損壞。限制IP功能讓員工在指定的地方辦公，避免在公共場(chǎng)所辦公，導(dǎo)致泄漏企業(yè)信息。同時(shí)還有存儲(chǔ)加密、登陸提示等功能，可在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和避免隱患。

發(fā)布：2007-03-21 14:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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