武漢oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　武漢本地可以使用國(guó)內(nèi)比較知名的OA，比如泛普OA。

　　OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　1.網(wǎng)絡(luò)辦公

　　公共信息提供電子公告、電子論壇、內(nèi)部刊物、規(guī)章制度、政策法規(guī)等內(nèi)部公共信息。系統(tǒng)還提供當(dāng)?shù)貙?shí)時(shí)天氣預(yù)報(bào)、相關(guān)新聞轉(zhuǎn)載等功能

　　2.個(gè)人事務(wù)

　　提供包括電子郵箱、名片管理、日程安排、個(gè)人資料管理、常用鏈接

　　(將經(jīng)常需要訪問(wèn)的網(wǎng)站地址存儲(chǔ)到系統(tǒng)中且可以進(jìn)行分類(lèi))

　　3.資源管理

　　規(guī)范化、智能化管理企業(yè)的各類(lèi)資源，包括辦公用品管理、圖書(shū)/資料/CDs管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理等 人事管理提供人事檔案管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核管理，并提供個(gè)人助理，方便員工自我考核

　　4.檔案中心

　　提供各類(lèi)文件的流程歸檔，同時(shí)遵循國(guó)家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類(lèi)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，根據(jù)用戶的不同權(quán)限隨時(shí)可以對(duì)相關(guān)的文檔資料進(jìn)行調(diào)閱、查詢(xún)、借閱等，其主要功能包括案卷編目、案卷檢索、案卷維護(hù)、借閱管理、檔案歸還/續(xù)借、自動(dòng)催還等

　　5.行政辦公

　　提供日常辦公的工作處理功能。包括：

　　6.審批流程：

　　用戶根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范協(xié)同處理各類(lèi)申請(qǐng)、請(qǐng)示、匯報(bào)、收文、發(fā)文、簽報(bào)時(shí)采用工作流程技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公。

　　7.工作計(jì)劃與工作報(bào)告：

　　公司、部門(mén)、個(gè)人均依據(jù)各自職能、職責(zé)制定工作計(jì)劃，在工作中對(duì)計(jì)劃予以答復(fù)，并自動(dòng)生成工作報(bào)告，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人、部門(mén)、公司的計(jì)劃與總結(jié)的撰寫(xiě)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行工作的合理安排與協(xié)調(diào)。

　　8.項(xiàng)目管理：

　　公司、部門(mén)根據(jù)需要，有時(shí)會(huì)以項(xiàng)目的形式完成某類(lèi)工作。該模塊提供項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目劃分(可拆至任務(wù)、子任務(wù)等)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)指派到人、到時(shí)間段，系統(tǒng)提供人員監(jiān)控、項(xiàng)目監(jiān)控、工作量監(jiān)控、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控等功能，并以此為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通。