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武漢OA辦公軟件信息化基礎(chǔ)版本

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一、什么是OA

OA是Office Automation的縮寫,指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。 目的是利用現(xiàn)代技術(shù)手段提高辦公效率,減輕工作強(qiáng)度,降低管理成本,增強(qiáng)過程可控性。政府部門、大中企事業(yè)、外資單位大多已普遍采用了OA軟件管理系統(tǒng)。

二、傳統(tǒng)辦公模式弊端嚴(yán)重且落后

工作流程易混亂、難細(xì)化、工作協(xié)同度差、質(zhì)量效果無保障;

內(nèi)部溝通不暢、信息反饋滯后、信息資料收集整理難、丟失、失秘現(xiàn)象嚴(yán)重;

多點(diǎn)辦公、異地辦公管理不便,通訊費(fèi)、紙張辦公用品浪費(fèi)嚴(yán)重;

人員編制多、人為因素多、工作效率低、差錯(cuò)率高、管理成本高;

辦事層次多、時(shí)間周期長、權(quán)限無法節(jié)制、制度執(zhí)行、監(jiān)督檢查難。
三、OA系統(tǒng)的功能與好處

1.       有利于工作流程執(zhí)行,落實(shí)制度監(jiān)督,事找人責(zé)任明確,工作質(zhì)量提高;

2.       便于多點(diǎn)或異地辦公與總部集中統(tǒng)一管理,降低通訊費(fèi)用與管理成本;

3.       利用各種溝通與協(xié)作的工具,提高辦公效率,節(jié)省人力資源配置;

4.       加強(qiáng)知識(shí)、資料收集整理與共享,防止知識(shí)、資料流失與失密;

5.       實(shí)行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理,減少資源與時(shí)間的損失與浪費(fèi);

6.       減少人為影響因素,保證制度貫徹執(zhí)行,可以使工作差錯(cuò)率為零;

7.       在提升企業(yè)效率的同時(shí),重在執(zhí)行力的提升;

8.       知識(shí)的沉淀和痕跡的保留;

9.       加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核;

10.    OA的終極目的是為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。

四、泛普OA軟件特性

泛普OA軟件系統(tǒng)旨在解決單位日常管理工作信息化、規(guī)范化、可控化、高效化、節(jié)約化等基本問題。范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門、多地點(diǎn)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通、傳遞與統(tǒng)計(jì)分析,是現(xiàn)代化管理不可或缺的先進(jìn)的實(shí)用工具。

泛普OA軟件是在多年從事網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)上百家眾多客戶實(shí)際需求進(jìn)行合理歸納總結(jié),提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件,采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合方式,全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性、功能擴(kuò)展性及可操作性。

泛普產(chǎn)品一貫遵循高度穩(wěn)定性、安全性、可操作性的原則,與市場(chǎng)同類產(chǎn)品相比,泛普OA憑借其先進(jìn)管理理念、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)、客戶滿意的服務(wù)承諾,為廣大用戶網(wǎng)絡(luò)化辦公提供最佳的解決方案或選項(xiàng)。

五、泛普OA系統(tǒng)技術(shù)與服務(wù)優(yōu)勢(shì)

1.       七大平臺(tái)協(xié)同辦公:

l         流程管理(定制):收文發(fā)文、費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、升職調(diào)薪、工作交辦、工作督辦等

l         資源管理:檔案管理、用品管理、資產(chǎn)管理

l         公用信息:新聞中心、通知公告、電子郵件、在線交流、通訊錄

l         日常辦公:工作計(jì)劃、待辦事項(xiàng)、日程管理、流程查詢

l         人力資源:人事檔案、考勤管理

l         行政總務(wù):公文管理、會(huì)議管理、接待管理、車輛管理

l         其他功能:論壇管理、列車時(shí)刻查詢、地區(qū)號(hào)查詢、萬年歷、世界時(shí)間等常用工具

大平臺(tái)匯集數(shù)十個(gè)功能模塊,能完全滿足企業(yè)日常辦公的需求。

另:手機(jī)短信、視頻會(huì)議、通用報(bào)表、進(jìn)銷存等豐富的可選擴(kuò)展組件。

2.       數(shù)據(jù)存取集中控制,避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具,保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,多級(jí)的權(quán)限控制,完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制、強(qiáng)大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。

3.       純web界面,客戶端只需安裝IE瀏覽器,且操作簡(jiǎn)單、方便,只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件.B/S結(jié)構(gòu),客戶端零維護(hù),避免了C/S模式麻煩的系統(tǒng)維護(hù)過程,系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。

4.       全中文安裝盤,提供全套系統(tǒng)安裝時(shí)所需軟件,安裝速度快,操作簡(jiǎn)便,建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘。

5.       在關(guān)注OA核心應(yīng)用,做好做精基礎(chǔ)模塊的同時(shí),功能不斷拓展升級(jí),開放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu),完善的二次開發(fā)支持,無限擴(kuò)展可能,充分保護(hù)用戶軟件投資。

6.       軟件價(jià)格定位著重考慮了不同用戶的購買能力,所以實(shí)際上軟件價(jià)格是遠(yuǎn)低于其價(jià)值的,企業(yè)只需很小的投入,就可以帶來顯著的效率與效益的提升。

 

發(fā)布:2005-04-05 14:08    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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