泛普OA協同辦公系統Think-one標準版

二、傳統用戶對辦公自動化系統的需求
基于自身的管理和信息化應用情況，廣大用戶急需一套實用、好用、入門快、見效快、價格實惠，充分貼合內部實際需求的辦公自動化系統：
1、功能需求：解決內部的信息發(fā)布、內部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業(yè)管理（人事、資產、會議、車輛、考勤）、與業(yè)務的集成（客戶、銷售、財務）、分布式辦公等核心需求；
2、使用需求：界面簡潔，操作方便，容易上手，短期內有效提升組織的辦公效率和管理水平；
3、安裝維護需求：無需專門技術即可以快速安裝，系統設置和后續(xù)維護簡單，對人員配備要求不高；
4、安全需求：實現企業(yè)的數據安全，保護信息的有效性和機密性，實現按企業(yè)實際管理層級劃分的操作權限；
5、性能需求：性能穩(wěn)定，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網絡環(huán)境要求不高；
6、服務需求：服務完善，響應迅速，服務方式多樣，可實現便捷的自助式服務；
7、價格需求：價格實惠，性價比高，有效保護企業(yè)投資。

針對廣大企業(yè)及政府部門的信息化應用現狀及其對辦公自動化的需求，泛普Think-one提供相應的解決方案，從而迅速提升用戶的管理和信息化應用水平，并降低投資成本：
功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企業(yè)管理、溝通交流、商務應用、實用工具等方面，設計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企業(yè)的辦公需求；
使用方便：人性化界面設計，多種操作導航方式，不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環(huán)境；
安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術便可輕松搞定；
安全可靠：數據可備份、可恢復，完善的權限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳輸的保密性；
性能穩(wěn)定：B/S架構，HTTP服務器采用Apache，MySQL數據庫，Windows系統操作平臺，性能穩(wěn)定，速度快，容量大；
服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區(qū)、知識文檔等多種服務方式；
性價比高：平民價格，很小的投入便可帶來效益的提升。

泛普Think-one的目標：用得好，買得起，推動中國企業(yè)輕松普及信息化！

泛普OA軟件辦公系統標準版功能體系
 

1、個人辦公個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。
通訊錄：方便的建立個人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導入、導出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。
個人考勤：可進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，并自動生成考勤情況供領導查看。
日程安排：可進行事務的編輯、安排個人日程，并可按日歷形式快速的進行查看，同時還可對日常事務進行訂制及采用短信提醒。
工作日志：非常實用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。
個人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。
文件操作：與Office 完美集成，包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。
流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請?zhí)峤?、填寫表單、上傳附件、流程審批、協辦、委辦等操作，并可查看流程圖。
個人設置：包括用戶的個人資料編輯、討論區(qū)個性化定義、常用網址設置、系統登錄密碼設置等。

2、企業(yè)管理
提供了極具價值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財、物等資源的管理。
公告通知：用于管理公告通知的發(fā)布，并和office緊密集成，方便內容的編撰；發(fā)布通知時可采用短消息通知用戶。
新聞管理：編輯、發(fā)布和管理企業(yè)的新聞，并可對新聞進行查詢和評論。
人事檔案：可進行員工人事信息的編輯，并可上傳照片，形成企業(yè)詳細的人事信息庫，并可進行人事檔案的查詢。
考勤管理：與個人考勤相結合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，例如某一時間段人員上下班、外出、請假、出差情況，并可對外出人員的申請進行批示。
工資管理：可定義工資項目，新建工資上報流程，錄入員工的工資獎金信息，查看各部門工資上報的報表等，并可查詢統計報表或導出到EXCEL。
固定資產管理：可配置固定資產的折算參數，新建、修改、減少固定資產，進行資產的折舊處理，并可對資產的情況進行統計、查詢。
圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。
會議管理：包括會議申請，對申請進行批復，管理和查看自己參與的會議信息，按照指定條件查詢會議信息并導出為多種報表格式，同時還可對會議室進行管理，查看其預定情況。
車輛管理：方便企業(yè)對車輛的信息進行管理，并跟蹤車輛的使用情況，包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結果報表導出，車輛維護記錄編輯及查詢等。
客戶管理：包括客戶信息管理、聯系人信息管理、交往信息管理等，并可進行各種信息的查詢。
銷售管理：包括產品信息管理，銷售記錄管理，產品信息查詢等功能。
工作計劃管理：包括“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設置”三部分。“工作計劃管理”可由管理者制訂相應的工作計劃及確定發(fā)布范圍。
員工日程查看：員工為自己安排了日程之后，管理者可在此進行查看詳細的信息，并可以部門、時間段等進行查詢。

3、常用工具
提供多種實用的辦公輔助工具，增強溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。
電子郵件：又分為內部郵件和Internet郵件，包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱設置等功能，并可設定短信提醒。
短信息：短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時“推送”給用戶，避免事務處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機短信，包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。
討論區(qū)：可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進行設定，用戶可就某個主題進行發(fā)貼、回復，并可對帖子進行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。
網絡會議：便于遠程會議的進行，具體包括網絡會議的創(chuàng)建、申請、發(fā)布、提醒設定、發(fā)布范圍設定、信息錄入、信息查詢等，并可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。
聊天室：實時的在線交流，包括文本聊天室和語音視頻聊天室，并可自建聊天室、查詢聊友、查看在線用戶等。
公共文件柜：提供存儲公共文件的地方?？啥x公共文件夾，指定文件夾的管理權限和開放權限，上載文件到相應文件夾，并支持附件上傳。
網絡硬盤：網絡硬盤用于存儲一些應用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯Office文檔。
收藏夾：方便用戶收藏和快捷打開自己關注的網頁，分為個人收藏夾和公共收藏夾。

4、信息庫
提供實用的信息以對企業(yè)的辦公事務進行支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。

5、系統管理
系統管理可對一些基本的數據和應用進行配置。通過系統管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用，例如組織機構、工作流程、考勤、系統界面、系統菜單、系統訪問權限、系統安全等，并可查看系統日志、系統資源情況、系統版本等信息。

泛普協同辦公OA軟件標準版客戶價值
 

1、投資少，性價比高
泛普OA軟件 Think-one是專為中小企業(yè)辦公自動化研發(fā)的最新產品，集成了個人辦公、企業(yè)管理、實用辦公工具、信息庫、系統設定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。強大的功能和人性化的操作設計可以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的企業(yè)辦公環(huán)境；
價格低廉，實施方便、易于入手，對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統之上，可最大限度保護企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資；

2、快速應用，快速見效
泛普Think-one貼合企業(yè)實際需求，實行通用化的產品設計，本著簡單、適用、高效的原則，充分體現中小企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，可最大限度的滿足企業(yè)辦公自動化的需求；
強大的功能和貼近用戶的設計，涵蓋企業(yè)的核心辦公需求，幫助企業(yè)迅速提高工作效率，使辦公變得簡單、高效、易于管理，讓企業(yè)有更多的精力投入到更高層的分析工作中去，降低管理成本，提高運營效益。

3、簡單易用，方便維護
獨創(chuàng)傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，無需專業(yè)技術便可快速搭建企業(yè)的辦公環(huán)境，后續(xù)維護簡單；
界面美觀友好、人性化，功能簡潔實用，并配備詳細的操作手冊和問題解答，幫助用戶迅速適應無紙化辦公；

4、平穩(wěn)升級，適應企業(yè)發(fā)展
產品定期升級，幫助用戶實現更多效益；
與泛普其他OA產品平滑過渡、有機結合，多種解決方案滿足企業(yè)不同時期的需求。

5、服務體系完善，多種服務方式
科學的服務體系，密布全國的服務網絡，提供給用戶完善的售前、售中、售后服務；
服務方式多樣化，包括產品資料、網站、在線試用、電話咨詢等，可實現高度的自助服務，有力協助產品的應用。